Трудовой договор с директором: особенности заключения
29 июля 2026
Заключение трудового договора с директором является наиболее распространенным способом оформления отношений с руководителем организации. Но так как статус руководителя является сложным, совмещая в себе роль единоличного исполнительного органа и работника, то, конечно, заключение трудового договора имеет свои особенности.
Давайте рассмотрим особенности процедуры заключения трудового договора с директором и его содержания.
Процедура заключения трудового договора с директором
Процедура заключения трудового договора с директором имеет свои особенности:1. Необходимо решение (протокол) о назначении или избрании директора.
Прежде чем подписывать договор, необходимо оформить решение о назначении или избрании руководителя.
Это может быть протокол общего собрания участников/акционеров, решение совета директоров (если уставом это отнесено к его компетенции) или письменное решение единственного учредителя.
Именно этот документ станет основанием для заключения трудового договора с руководителем (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Такое решение (протокол) должно быть нотариально удостоверено или удостоверено лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров и выполняющим функции счетной комиссии (п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса РФ).
2. От имени организации трудовой договор подписывает уполномоченное лицо.
Это может быть:
- председатель общего собрания участников (или совета директоров);
- другой участник, которого уполномочило собрание (иногда для этого выдают доверенность).
- Директор предоставляет документы, предусмотренные статьей 65 Трудового кодекса РФ.
- Стороны обсуждают и согласовывают условия трудового договора. В него включают обязательные условия из статьи 57 Трудового кодекса РФ.
- Договор составляется в письменной форме в двух экземплярах (часть 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ).
- Если у директора ведется бумажная трудовая книжка, то в нее вносятся записи о приеме на работу.
На основании заключенного трудового договора с руководителем в СФР направляется отчет по форме ЕФС-1.
Содержание трудового договора с директором
В трудовом договоре с директором организации должны быть как обязательные условия, предусмотренные ст. 57 Трудового кодекса РФ, так и специальные условия, обусловленные статусом директора организации.Например, особое внимание следует уделить следующим условиям:
1. Установление оплаты труда директору.
Если размер вознаграждения (например, годовой бонус или оклад) превышает 25% балансовой стоимости активов общества, такой договор могут квалифицировать как крупную сделку (п. 1 ст. 46 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», пп. 1 п. 1 ст. 78 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
В этом случае потребуется согласие общего собрания участников или совета директоров.
2. Срок действия трудового договора.
Трудовой договор с директором может быть заключен как на неопределенный срок, так и на определенный срок на основании абз. 8 части 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ («с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации»).
Как правило, заключается именно срочный трудовой договор с директором.
Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон, но в любом случае не может превышать 5 лет (часть 1 ст. 58, часть 2 ст. 275 Трудового кодекса РФ).
3. Испытательный срок директора.
Для директора можно предусмотреть испытательный срок, но его максимальная продолжительность — 6 месяцев (ч. 5 ст. 70 Трудового кодекса РФ).
Однако есть ограничение: условие об испытании допустимо, только если руководителя назначили, а не избрали на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 Трудового кодекса РФ).
4. Особые условия по совместительству.
Если директор планирует работать по совместительству в другой организации, в договоре следует зафиксировать требование о необходимости получения разрешения от юридического лица либо от собственника имущества организации, либо от уполномоченного собственником лица (органа), от уполномоченного органа вашей компании (ст. 276 Трудового кодекса РФ).
5. Материальная ответственность директора.
Директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (часть 1 ст. 277 Трудового кодекса РФ).
Данное условие также целесообразно отразить в трудовом договоре с руководителем.
6. Дополнительные основания для расторжения трудового договора.
Помимо общих оснований, в трудовой договор целесообразно включить и особые основания увольнения. Такие специальные основания предусмотрены статьей 278 Трудового кодекса РФ.
Это, в частности, следующие основания:
- в связи с отстранением от должности руководителя организации — должника в деле о банкротстве,
- в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица или собственником имущества организации решения о прекращении трудового договора,
- иные основания, предусмотренные трудовым договором.
Например: невыполнение решений общего собрания акционеров (участников); разглашение коммерческой или служебной тайны, повлекшее значительные убытки.
7. Компенсация при увольнении генерального директора.
Если договор расторгается по решению уполномоченного органа компании (п. 2 части 1 ст. 278 Трудового кодекса РФ) и при отсутствии виновных действий директора, ему положена компенсация при увольнении.
Размер такой компенсации определяется трудовым договором, но не может быть ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 Трудового кодекса РФ).
8. Режим труда.
Из-за специфики работы директору нередко устанавливают ненормированный рабочий день с компенсацией в виде дополнительного отпуска.
9. Условие о неразглашении конфиденциальной информации.
В трудовом договоре целесообразно закрепить обязанность не разглашать коммерческую тайну и прописать ответственность за нарушение.
Дополнительно напомним, что в организации должен быть отдельный акт, определяющий перечень информации, являющейся конфиденциальной. С таким перечнем руководитель должен быть ознакомлен под подпись (ст. 4 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»).
Свяжитесь с нами!
Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
