Контроль сверхурочной работы в связи с изменениями с 01.09.2026: инструкция для кадровика
18 мая 2026
Почему это важно сейчас?
Учёт переработок - это не просто заполнение табеля. Это высокие юридические риски, которые усугубляются в связи с изменениями, которые вступают в действие с 01.09.2026.Проверяющие органы (ГИТ, прокуратура) всё чаще обращают внимание на нарушения в этой сфере (по статистике 2023-2025 гг.).
Количество исков от работников по оплате переработке также растёт, и работодатели всё чаще проигрывают такие дела.
Пошаговый план действий для кадровой службы в связи с изменениями в ст. 99, 152 ТК РФ с 01.09.2026
Шаг 1. Проведите аудит текущей ситуации- Соберите данные по переработкам за последние 6–12 месяцев.
- Сравните плановые графики с фактическими табелями.
- Выявите отделы и должности с систематическими переработками.
- Проверьте, есть ли письменные согласия сотрудников на сверхурочные работы.
Шаг 2. Найдите причины переработок
- Недостаточная численность персонала?
- Ошибки в планировании смен и загрузки?
- Размытые должностные инструкции?
- Поручения руководителей «остаться после работы»?
Шаг 3. Обновите локальные нормативные акты
- Внесите в Правила внутреннего трудового распорядка чёткий порядок привлечения к сверхурочной работе.
- Утвердите формы письменного согласия и классификацию законных причин привлечения к сверхурочной работе.
- Пропишите механизм учёта и оплаты переработок.
- Назначьте должностных лиц ответственных за учет и контроль переработок.
- Внедрите автоматический учёт рабочего времени (электронные табели, системы контроля доступа).
- Настройте уведомления при приближении к допустимому лимиту сверхурочных (120 часов в год).
- Введите ежемесячный мониторинг переработок по подразделениям.
Шаг 5. Обучите руководителей и сотрудников
- Разъясните линейным менеджерам правила оформления сверхурочных.
- Проинформируйте сотрудников об их правах и порядке компенсации переработок.
Ключевые рекомендации для кадровиков
- Не ждите проверок - начните аудит сейчас, пока не вступили в силу новые нормы.
- Документируйте всё - каждый случай сверхурочной работы должен быть подтверждён согласием сотрудника и фактическим учетом.
- Используйте аналитику - ведите реестр оснований для переработок и анализируйте причины и количество таких переработок в динамике, это поможет выявить резервы для их сокращения.
- Работайте на опережение - если видите систематические переработки, инициируйте пересмотр штатного расписания или оптимизацию процессов.
Итог
Контроль сверхурочной работы - это защита компании и забота о сотрудниках.Системный подход к учёту, прозрачные процедуры и своевременная адаптация к изменениям в законодательстве помогут избежать штрафов, судебных исков и текучести кадров.
Начните с малого - проведите аудит режимов уже на этой неделе. Это займёт несколько дней, но сэкономит компании значительные ресурсы в будущем.
Свяжитесь с нами!
Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
