Проверяем соблюдение работодателем требований Трудового кодекса РФ о выплате заработной платы умершего работника члену семьи работника или иному лицу по его письменному заявлению в течение недельного срока со дня подачи документов
14 мая 2026
Проверочный лист, вопросОписание вопроса
Суть проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 8 вопроса № 15. Вопрос звучит следующим образом:
«В случае смерти работника работодателем произведена выдача заработной платы членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти, не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов?»
Описание вопроса
Вопрос № 15 проверочного листа № 8 направлен на проверку соблюдения работодателем требований Трудового кодекса РФ о выплате заработной платы умершего работника члену семьи работника или иному лицу по его письменному заявлению в течение недельного срока со дня подачи документов.
Нормативное основание: ст. 141 Трудового кодекса РФ.
Суть проверки заключается в том, чтобы проверить следующие аспекты:
1. выплачивает ли работодатель заработную плату умершего работника, не полученной ко дню смерти работника членам семьи умершего работника или лицу, находившемуся на иждивении умершего, по их письменному заявлению;
2. соблюдаются ли сроки выплаты заработной платы умершего работника членам семьи работника или лицу, находившемуся на иждивении у работника.
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Для ответа на вопрос № 15 проверочного листа № 8 инспекторы ГИТ могут запросить следующие документы:
- приказ о выплате заработной платы умершего сотрудника члену его семьи или лицу, находившемуся на иждивении такого работника,
- документы, подтверждающие расчёт причитающихся сумм (начисление заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, пособия и другие выплаты, если они положены),
- платежные документы (платежные ведомости, расчетные поручения), чтобы убедиться в фактической выплате заработной платы умершего работника, а также соблюдении сроков,
- заявление членов семьи работника или лица, находящегося на иждивении умершего работника, а также документы, приложенные к такому заявлению,
- документы, связанные с прекращением трудового договора (например, приказ об увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, где датой увольнения указывается день смерти работника).
Работодателю в данном случае важно проверить, соблюдается ли порядок выплаты заработной платы умершего работника, не полученной ко дню смерти работника.
Порядок в данном случае следующий:
1. Заработная плата умершего сотрудника может быть выплачена (ст. 141 Трудового кодекса РФ):
- членам семьи умершего работника,
- или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.
Иждивенец – это лицо, которое находилось на материальном обеспечении умершего.
При оценке иждивения учитывается продолжительность и характер оказываемой помощи: получал ли гражданин материальное содержание от умершего не менее года до его смерти, была ли такая помощь постоянной, составляла ли она основной источник средств к существованию лица.
2. Вышеперечисленные лица могут обратиться к работодателю не позднее четырех месяцев с момента смерти работника (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ).
3. Лицо, которое обращается к работодателю для получения заработной платы умершего работника должно предоставить следующие документы:
- заявление о выплате причитающихся работнику сумм (в произвольной форме),
- свидетельство о смерти работника,
- документ, удостоверяющий личность заявителя,
- документ, подтверждающий родство с работником или факт иждивения (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации). В качестве такого документа может быть использован, например, паспорт родителей с записью о детях или судебное решение.
При этом работодатель обязан выплатить не только причитающуюся работнику заработную плату, но и иные суммы, которые полагаются работнику при увольнении. Например, компенсацию за неиспользованный отпуск, компенсацию за отгулы, если умерший успел их накопить, но не успел ими воспользоваться (ст. 153 Трудового кодекса РФ).
Практические рекомендации
Рекомендуем порядок выплаты заработной платы умершего работника закрепить в локальных нормативных актах.
В случае, если работодатель не выплатил или выплатил с нарушением установленных сроков членам семьи умершего работника или лицу, находящемуся на его иждивении заработную плату, то возможны следующие последствия:
1. Выдача предписания, в котором инспектор ГИТ обяжет работодателя произвести выплату причитающихся сумм или выплатить компенсацию по ст. 236 Трудового кодекса РФ за нарушение сроков выплаты причитающихся умершему работнику сумм.
2. Привлечение к административной ответственности по части 6 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, что может повлечь за собой наложение административного штрафа:
- на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей,
- на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
Свяжитесь с нами!
Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
