Отказ работника от ознакомления и подписания новой должностной инструкции
14 мая 2026
Нас спрашивают:
«Что делать, если работник отказывается от ознакомления и подписания новой должностной инструкции, которая не является приложением к трудовому договору?»Наш ответ:
Порядок действий работодателя в данном случае зависит от того, меняет ли новая должностная инструкция трудовую функцию работника или нет.Вариант 1. Если новая должностная инструкция меняет трудовую функцию работника, установленную в трудовом договоре (например, изменяет трудовые обязанности, расширяет функционал работника).
В этом случае утверждение такой должностной инструкции возможно только согласия работника (часть 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
Соответственно, если работник отказывается подписывать такую должностную инструкцию, то работодатель должен сохранить прежнюю должностную инструкцию.
Вариант 2. Если новая должностная инструкция не меняет трудовую функцию работника, а только лишь конкретизирует обязанности работника в пределах той же трудовой функции (например, уточняется порядок выполнения трудовых обязанностей, новые способы выполнения обязанностей и т.д.).
В этом случае трудовая функция работника не изменяется, поэтому работодатель может в одностороннем порядке утвердить новую должностную инструкцию в порядке принятия локального нормативного акта (ст. 8 Трудового кодекса РФ).
Если работник отказывается от ознакомления с такой должностной инструкцией, то порядок действий следующий:
1. Фиксируем факт отказа работника от ознакомления с должностной инструкцией.
Например, составляем акт в произвольной форме.
В акте целесообразно указать:
- дату и место составления акта,
- ФИО и должность работника, который отказался ознакамливаться с должностной инструкцией,
- причину отказа (если она известна),
- ФИО и должности свидетелей (рекомендуется не менее трех других работников организации).
3. Составляем акт о том, что должностная инструкция была зачитана слух. Другие работники, присутствующие в этот момент, подтверждают данный факт своими подписями.
Предлагаем работнику подтвердить своей подписью, что должностная инструкция была засчитана вслух. Если работник отказывается поставить соответствующую подпись, то ставим на акте соответствующую отметку.
4. Распечатываем должностную инструкцию, заверяем ее надлежащим образом и направляем текст по адресу местожительства, который указан в трудовом договоре.
В таком случае будет считаться, что работник ознакомлен с должностной инструкцией.
Практические рекомендации
Рекомендуем в локальных нормативных актах закрепить порядок действия работодателя, если работник откажется от ознакомления под подпись с локальными нормативными актами.
Свяжитесь с нами!
Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
