Проверяем договоры ГПХ на предмет рисков признания их трудовыми
При выявлении при проведении проверки договоров ГПХ, которые по сути скрывают трудовые отношения или имеют элементы трудовых отношений компанию не просто штрафуют и вносят в реестр недобросовестных работодателей, но самое главное обязывают с даты фактического допуска к работе такого исполнителя заключить трудовой договор (как давно бы это не было), выплатить заработную плату за весь период и оплатить налоги и социальные взносы.
Но, что особенно важно!
Выплаты, которые компания делала по гражданско-правовым договорам нельзя будет отнести на затраты, все выплаты придется произвести из прибыли компании.
Поэтому при при признании договоров ГПХ трудовыми, последствия для компании и персонально для юристов и директоров по персоналу со стороны руководства компании бывают в практике очень высокие!
Описание вопроса
Суть проверки
Цель проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос о договорах ГПХ задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 1 вопрос № 5. Вопрос звучит следующим образом: «Отсутствуют факты заключения гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем?»
Описание вопроса
Вопрос № 5 проверочного листа № 1 направлен на проверку работодателем запрета заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения (часть 2 ст. 15 Трудового кодекса РФ).
Нормативное основание – часть 2 ст. 15 Трудового кодекса РФ, в силу которой заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.
Суть проверки
В данном случае инспекторы ГИТ анализируют условия гражданско-правовых договоров и фактические обстоятельства сложившихся отношений, что проверить, не подменяют ли такие договоры трудовые отношения.
Цель проверки
Цель проверки заключается в том, чтобы выявить нарушения, которые ущемляют права работников в получении гарантий и льгот, предусмотренных действующим трудовым законодательством.
Так, иногда для обхода обязанности предоставлять льготы и гарантии, которые предусмотрены трудовым законодательством, работодатель принимает решение заключить не трудовой договор, а гражданско-правовой договор (например, договор возмездного оказания услуг).
Обращаем внимание, что запрета на заключение гражданско-правовых договоров (далее – договоры ГПХ) между физическими и юридическими лицами нет, но такие договоры не должны фактически регулировать трудовые отношения.
Поэтому прежде, чем заключать гражданско-правовой договор, необходимо внимательнее изучить характер будущих отношений с физическим лицом, не будут ли такие отношения иметь признаки трудовых отношений.
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
В данном случае могут быть запрошены, например, следующие документы:
1) гражданско-правовые договоры и дополнительные соглашения к таким договорам,
2) акты приема выполненных работ,
3) документы, подтверждающие оплату работ/услуг, расписки,
4) пропуска в организацию, формы доступа.
Для минимизации возможных рисков необходимо:
1. Проанализировать, имеются ли в организации гражданско-правовые договоры с физическими лицами.
2. Проанализировать специфику отношений с физическими лицами по договорам ГПХ на предмет наличия трудовых отношений.
3. Проверить, не содержат ли условия договора ГПХ формулировки и термины, которые присущи исключительно трудовому законодательству (например, оплата труда, отпуск, выходные дни и т.д.).
4. Если в возникших отношениях с исполнителями по ГПХ усматриваются признаки трудовых отношений, то рекомендуем заключить трудовые договоры с такими лицами.
Не ждите проблем от инспекции труда, прокуратуры или самого человека! Проведите аудит гражданско-правовых договоров! Это позволит вам быть уверенным в том, что у вас нет таких рисков! Или понять как эти риски исключить (минимизировать)!
Возможные последствия при наличии нарушений
В случае, если было обнаружено, что действующие гражданско-правовые договоры у организации с физическими лицами содержат признаки трудовых отношений, то для организации возможны следующие последствия:
1. требование заключить трудовой договор и оплатить заработную плату, предоставить гарантии и, самое главное, оплатить налоги за весь период с даты заключения трудового договора.
2. требование отнести выплаты по договору ГПХ на затраты (себестоимость) будет нельзя. Все выплаты по договору ГПХ необходимо будет отнести за счет прибыли.
3. привлечение к административной ответственности - п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ: административный штраф на юридических лиц может быть от 50 000 рублей до 100 000 рублей и может применятся по отношению к каждому договору.
4. внесение компании в реестр работодателей, у которых выявлены акты нелегальной занятости. Такие сведения вносятся в открытый реестр, являются общедоступными и хранятся один год с даты вступления в законную силу постановления.
