Отстранение сотрудника от работы: основания, порядок, сроки
В современном мире работодатели сталкиваются с различными ситуациями, требующими принятия быстрых и эффективных решений. Одним из таких решений является отстранение сотрудника от работы, которое может быть вызвано различными причинами, такими как нарушение трудовой дисциплины, медицинские показания, угроза безопасности и т.д.Данная мера позволяет временно приостановить выполнение трудовых обязанностей сотрудника в интересах безопасности коллектива и сохранения рабочей атмосферы. Важно, чтобы работодатель принимал подобные решения обоснованно и с соблюдением законодательства, чтобы избежать возможных претензий со стороны отстраненного.
В этой статье подробно рассмотрим процесс отстранения сотрудника от работы, права и обязанности сторон в данной ситуации и сроки принятия этого решения.
- Основания отстранения сотрудника от работы
- Порядок оформления отстранения
- Сроки отстранения от работы
- Оплата периода отстранения
Основания отстранения сотрудника от работы
Работодатель должен отстранить сотрудника от работы при наличии предусмотренных законом оснований. Неисполнение данной обязанности в случае причинения работником вреда как самому себе, так и иным лицам, может повлечь ответственность для работодателя (например, выполнение строительных работ в состоянии опьянения, в ходе которых причиняется производственная травма).
ЧТО ГОВОРИТ ЗАКОН?
К общим основания отстранения, предусмотренным ст. 76 ТК РФ, относятся:
- появление на работе под воздействием алкоголя, наркотиков или других токсических веществ,
- если сотрудник не прошел необходимое обучение и не подтвердил свои знания и навыки в области безопасности труда,
- отсутствие медицинского осмотра или обязательное психиатрическое обследования,
- получения работодателем документов, свидетельствующих о наличии противопоказаний для выполнения сотрудником работ, возложенных на него должностной инструкцией,
- игнорирование работником средств индивидуальной защиты при выполнении работы в особых условиях (вредных, опасных и т.д.),
- лишение или приостановление у работника специального права на срок до двух месяцев (например, лишение водительских прав, истечение срока лицензии),
- поступление требования об отстранении работника от органов контроля (например, Роспотребнадзора)
Например, к иным основаниям относятся:
– окончание срока действия разрешения на работу для работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства (ст. 327.5 ТК РФ),
– привлечение к уголовной ответственности за преступления против несовершеннолетних работника, осуществляющего свои трудовые обязанности непосредственно с их участием (например: педагог, воспитатель, куратор, инструктор и т.д. – ст. 351.1 ТК РФ),
– высокий риск заболевания инфекционными болезнями, в случае отсутствия у работника профилактической прививки (ч. 2 ст. 5 ФЗ от 17.09.1998 № 157-ФЗ)
ПРИМЕР
В рамках использования сервиса «Персональный консультант» к нам с вопросом обратился клиент.
Вопрос
Сотрудница ВКС (высококвалифицированный специалист) находится на территории иностранного государства, после родов ждет паспорт на новорожденного, чтобы получить визу и приехать в РФ. Через месяц у нее заканчивается действие разрешения на работу, к этому сроку она не успевает вернуться в Россию. Обязан ли работодатель отстранить такого сотрудника?
Ответ
Да, обязан. Сотрудник ВКС получает возможность работать в РФ с момента получения разрешения на работу. До получения разрешения трудовой договор не может вступить в силу, а работник - приступить к работе. То есть с момента истечения срока действующего разрешения на работу и до момента предъявления работодателю нового разрешения сотрудник не вправе работать, следовательно, его необходимо отстранить от работы на основании ст. 327.5 ТК РФ
Порядок оформления отстранения
Процедура отстранения работника от работы ТК РФ не регламентирована. Вы можете разработать и внедрить ее в вашем локальном акте, регулирующем вопросы трудовой дисциплины.В любом случае рекомендуем придерживаться следующего порядка действий.
1. Фиксация факта допущенного нарушения
В зависимости от основания отстранения зафиксировать факт допущенного нарушения возможно разными путями:
- акт о появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьянения
- докладная записка непосредственного руководителя о появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения или (в случае согласия работника на прохождение медицинского освидетельствования) соответствующее заключение врача.
Составленный на данном этапе документ будет являться основанием для отстранения от работы и указан в приказе.
2. Оформление приказа об отстранении
В нем необходимо указать основание для отстранения (составленный ранее документ) и по возможности период.
Приказ можно составить в произвольной форме, содержащей необходимые данные, но нужно обязательно ознакомить с ним работника.
3. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени
В табеле нужно отразить период отстранения работника от работы. Этот период в случае отстранения от работы с оплатой обозначается кодом «НО» («34»), без начисления заработной платы - кодом «НБ» («35»).
4. Если в компании ведутся личные карточки работников (например, по форме № Т-2) - проставление соответствующих отметок в разделе «X. Дополнительные сведения"
Трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено, однако работодатель может их вести для кадрового учета. Эта информация понадобится при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
5. Оформление приказа о допуске к работе по окончанию срока отстранения
В приказе указывается дата, с которой работнику следует приступить к работе. С приказом нужно ознакомить работника под подпись.
Сроки отстранения от работы
Законодательством конкретные сроки отстранения от работы не регламентированы. Работодатель может отстранить сотрудника только на период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы.Соответственно, акт о выявленных нарушениях и приказ об отстранении должны быть изданы работодателем в день нарушения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
Работодатель не вправе не допустить сотрудника к работе после устранения оснований для отстранения
Оплата периода отстранения
По общему правилу за период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).Исключения могут быть предусмотрены ТК РФ или иными федеральными законами.
Так, следует учитывать, что в случаях отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой.
В заключение отметим, что отстранение сотрудника от работы является серьезным и ответственным решением, которое должно приниматься только в случае наличия достаточных оснований.
Важно помнить, что признаки и причины для отстранения должны быть четко определены и документированы, чтобы избежать возможных споров и проблем в будущем, поскольку в случаях необоснованного отстранения или неправильного его оформления работодатель обязан возместить сотруднику весь неполученный им заработок.
ЕСТЬ ВОПРОС ПО ОТСТРАНЕНИЮ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ?
Эксперты компании "Митрофанова и партнеры" разберут вашу ситуацию в индивидуальном порядке, обоснуют правовую позицию со ссылками на нормы закона и судебную практику, а также дадут исчерпывающие рекомендации. Срок ответа - от 1 дня до 3 (в исключительных случаях, в зависимости от сложности вопроса). Получите ответ по телефону, по электронной почте или в персональном чате с экспертом в рамках услуги "Персональный консультант".
Скачайте нашу презентацию внизу статьи и проконсультируйтесь с нашим специалистом, если у вас остались вопросы!
Скачайте нашу презентацию внизу статьи и проконсультируйтесь с нашим специалистом, если у вас остались вопросы!
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"