Периодическая дистанционная работа: как установить
Как только ни называют периодическую дистанционную работу: гибридная и комбинированная удаленная работа, полудистанционная и смешанная дистанционная работа. Но суть одна: подразумевают работу, при которой сотрудник чередует выполнение своей трудовой функции – дистанционно и на стационарном рабочем месте. При этом срок дистанционной работы (периодической) может быть не определен (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Комбинированная дистанционная работа: как установить
Существуют несколько вариантов, как установить сотруднику фактическую периодическую дистанционную работу:- вариант 1: изначально в трудовом договоре;
- вариант 2: подписать дополнительное соглашение об установлении дистанционной работы;
- вариант 3: издать локальный нормативный акт о временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях (ст. 312.9 ТК РФ).
Временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя возникает при наличии исключительных случаев: катастрофы природного и техногенного характера, производственной аварии и др. Получать согласие сотрудника о временном переводе на дистанционную работу не нужно (ч. 2 ст. 312.1, ст. 312.9 ТК РФ).
Поэтому ниже мы рассмотрим варианты № 1 и 2 – договорное установление периодической дистанционной работы.
- Комбинированная дистанционная работа: как установить
- Комбинированный дистанционный режим работы: как оформить
Чем отличаются постоянная, временная и периодическая дистанционная работа, и какие документы нужно подготовить для оформления каждого вида, подскажет персональный консультант по трудовому праву
Комбинированный дистанционный режим работы: как оформить
При оформлении периодической дистанционной работы возникает вопрос: что именно указать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему? Эксперты компании "Митрофанова и партнеры" разработали для вас простой, но важный алгоритм действий.Шаг 1: корректно укажите наименование периодической дистанционной работы
Как мы установили выше, периодическая дистанционная работа, в отличие от постоянной и временной, предусматривает чередование труда на стационарном рабочем месте и вне его (ст. 312.1, 312.9 ТК РФ).
Шаг 2: определить срок ее начала и окончания
Периодическая дистанционная работа может вводиться бессрочно. По соглашению сторон для нее может быть установлен срок. В этом случае нужно определить дату ее начала и один из вариантов окончания: с привязкой к конкретной дате или к наличию (наступлению) определенных условий (обстоятельств).
Предпочтительно указать условия (обстоятельства) окончания срока. Если вы определите его конкретной датой – это не нарушение. Однако исходя из практики, чтобы не переподписывать соглашение, лучше указать именно условие (обстоятельство) окончание срока, а не конкретную дату.
РЕКОМЕНДАЦИЯ
Укажите способ информирования работника об окончании действия соглашения. Например, в виде уведомления на электронную почту об окончании периодической дистанционной работы за пять рабочих дней до ее окончания.
«Работнику с _______ по _____ (указать условия/обстоятельства) устанавливается периодическая дистанционная работа: при условии чередования периодов выполнения работником трудовой функции дистанционно и периодов выполнения им трудовой функции на стационарном рабочем месте».
Шаг 3: укажите место выполнения трудовой функции
Для определения этого условия в трудовом договоре (соглашении к нему) укажите следующую формулировку:
«В период выполнения трудовой функции на территории и под контролем работодателя на стационарном рабочем месте работник находится по адресу обособленного подразделения: г. ______…."
В период выполнения работником трудовой функции вне места расположения и контроля работодателя, его обособленного подразделения, вне стационарного рабочего места, работник выбирает место работы самостоятельно».
Указывать конкретный адрес работодателя важно, чтобы снять риск отказа и невыхода сотрудника на стационарное рабочее место. В этом случае у компании будет возможность применить дисциплинарное взыскание за отсутствие в конкретном месте работы в установленные дни (ст. 192 и 193 ТК РФ).
Указание стационарного места работы в виде местности без конкретного адреса: например, «г. Нижний-Новгород» не является нарушением. Более того, при такой формулировке есть свои плюсы. Например, при переезде компании в пределах указанного города, местность останется прежней и не надо будет подписывать дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении адреса организации (стационарного места работы).
ВАЖНО!
Фактическое место выполнения работы сотрудник вправе выбирать самостоятельно (ст. 312.1 ТК РФ). Однако в силу разных причин по соглашению сторон его важно определить в трудовом договоре, и это не будет нарушением (например, для предоставления гарантий и льгот)
Шаг 4: предусмотрите отсылочные нормы на локальные нормативные акты
Укажите в трудовом договоре или соглашении с работником:
«Иные вопросы взаимодействия сторон установлены локальным нормативным актом о дистанционной работе».
Шаг 5: разработайте локальный акт о дистанционной работе
В локальном нормативном акте о дистанционной работе, на который вы ссылаетесь в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), укажите все возможные правила взаимодействия работодателя и удаленного сотрудника: наименование информационной системы (если она применяется), скорость ответа работника и иные вопросы.
Шаг 6: ознакомьте работника с локальным нормативном актом
Ознакомить сотрудника с локальным нормативным актом о дистанционной работе нужно перед заключением с ним трудового договора либо сразу после его принятия (нового документа или очередной его редакции, – ст. ст. 8 и 312.9 ТК РФ).
КОНСАЛТИНГОВАЯ ПОДДЕРЖКА ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Команда экспертов компании "Митрофанова и партнеры" всегда готова помочь подготовить документы для организации дистанционной работы в вашей компании, а также для приема и перевода сотрудников на удаленный труд. Мы также с удовольствием проконсультируем вас по другим вопросам трудового законодательства и кадрового делопроизводства
