Расчет вынужденного прогула при восстановлении на работе

• Расчет периода оплаты
• Какие суммы учитывают в средний заработок
• Расчет суммы оплаты
• Нужно ли облагать налогом?
• Оформление вынужденного прогула
• Ответственность работодателя

Ни один работодатель не застрахован от судебных споров с уволенным сотрудником о восстановлении на работе. В случае принятия положительного решения в пользу работника суд может обязать работодателя оплатить время вынужденного прогула работника (ч. 1 ст. 234, ч. 2 ст. 394 Трудового кодекса). Размер этой выплаты рассчитывается из среднего заработка работника.

Как его рассчитать, какие периоды и выплаты подлежат учету при его определении, на что стоит обратить внимание, расскажем в этой статье.

Расчет периода оплаты

Расчет среднего заработка подробно описан в статье 139 Трудового кодекса. Также действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, принятое Правительством РФ от 24.12.2007 № 922. Оно же конкретизирует установленные в Трудовом кодексе нормы и детализирует порядок расчета.

Вынужденный прогул начинается со следующего дня после увольнения работника, а последним днем такого прогула будет дата судебного решения о восстановлении сотрудника на работе.

Во временной промежуток, который работодатель затем должен будет оплатить работнику как вынужденный прогул, включаются только рабочие дни или часы по графику работы.

При определении среднего заработка используется расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих дате незаконного увольнения.

Из расчетного периода исключается время, когда:

– работодатель оплачивал работнику средний заработок,

– работник находился на больничном или в отпуске по беременности и родам,

– работник не работал, но при этом решением работодателя ему была сохранена зарплата,

– на производстве был простой или работник не привлекался к исполнению трудовых функций по иным причинам, зависящим от работодателя,

– работнику предоставлялись дни отдыха для ухода за детьми-инвалидами.

Какие суммы учитывают в средний заработок

Для определения среднего заработка необходимо учитывать все выплаты сотруднику, которые есть в организации и предусмотрены действующими локальными актами, в частности:

– зарплату, 

– надбавки к ставкам,

– доплаты, связанные с условиями труда (за вредные условия и т.д.),

– премии и вознаграждения, если они носят системный характер.

В расчет среднего заработка не включают:

– материальную помощь, оплату проезда, коммунальных услуг и другие расходы, связанные с непосредственным исполнением работником трудовых функций,

– суммы, которые были бы начислены за время, которое исключено из расчета среднего заработка

Расчет суммы оплаты

Если в компании повышали должностные оклады и тарифные ставки в период вынужденного прогула сотрудника, то его средний заработок также должен быть рассчитан с учетом состоявшегося повышения (п. 17 Положения о средней заработной плате).

В случае, если при увольнении сотруднику выплатили выходное пособие, то средний заработок подлежит уменьшению на величину этого пособия, а работник сохранит право на него в будущем.

Сумма среднего заработка не подлежит уменьшению на:
– полученную восстановленным сотрудником зарплату у другого работодателя в период вынужденного прогула,
– пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные работнику в период оплаченного прогула,
– полученные работником в период вынужденного прогула пособия по безработице.

Нужно ли облагать налогом?

Весь доход сотрудника является налогооблагаемой базой. Полученная от работодателя  компенсация вынужденного прогула – также не исключение (ст. 210 Налогового кодекса). Поэтому на получившуюся сумму среднего заработка необходимо начислить НДФЛ и страховые взносы.

Если в решении суда отсутствует отдельное указание на необходимость удержания НДФЛ, то налог следует удержать с иных выплат, причитающихся работнику (Письма Минфина от 10.06.2021 N 03-15-06/45792, от 12.10.2021 N 03-04-05/82313).

Оформление вынужденного прогула

После получения решения суда в пользу работника или исполнительного листа  необходимо издать приказ об отмене приказа об увольнении и допустить восстановленного сотрудника к выполнению прежних трудовых обязанностей. Сделать это необходимо не позднее следующего рабочего дня после принятия судебного решения. Запись о восстановлении на работе должна быть отражена в трудовой книжке.

Ответственность работодателя

Работодатель обязан исполнить решение суда о восстановлении на работе в течение суток с момента получения копии постановления судебного пристава-исполнителя. В противном случае служба судебных приставов может вынести постановление о взыскании с работодателя исполнительского сбора. Одновременно с этим работодателю будет установлен новый срок для исполнения решения суда.

Неисполнение новых требований в установленный срок образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 17.15 КоАП РФ (штраф до 50 тыс. руб.), и в адрес работодателя вновь будет направлено предписание о необходимости исполнения решения суда.

Если работодатель вновь уклонится от обязанности по восстановлению работника, на него может быть наложен штраф в размере до 70 тыс. руб. по ч. 2 ст. 17.15 КоАП РФ. Наложение штрафов будет производиться за каждый день просрочки исполнения обязательства до момента восстановления сотрудника.

В заключение отметим, что верный расчет сумм за вынужденный прогул имеет важное значение, поскольку применение неправильной методики расчета или определение неверного периода, подлежащего исчислению, гарантированно приведет к новым судебным спорам с работником. В случаях же выплаты ему сумм больше, чем полагалось при отсутствии счетных ошибок, работодатель не сможет удержать их в дальнейшем.

Материал подготовлен департаментом трудового права компании «Митрофанова и партнеры»