Дополнительный отпуск за вредные условия работы: кто имеет право, продолжительность и оформление

Условия труда – важная составляющая в работе любой компании. В зависимости от степени благоприятности условий труда закон устанавливает дополнительные обязанности для работодателей по поддержке своих работников. Так, если работник осуществляет трудовые функции во вредных условиях 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 Трудового кодекса). Однако определение круга лиц, имеющих право на дополнительный отпуск, расчет этого отпуска и его оформление сопровождаются нюансами, о которых мы подробнее поговорим в статье.

Какие категории работников имеют право на дополнительный отпуск
Продолжительность отпуска
Как рассчитать при полной ставке
Как рассчитать при неполной ставке
Как оформить дополнительный отпуск за вредные условия работы
Ответственность за непредставление

Какие категории работников имеют право на дополнительный отпуск

Будет ли рабочее место отнесено к вредным или опасным условиям труда, решают результаты специальной оценки, которые проводит специализированная организация из реестра Минтруда (ст. 3, 21 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Каждый работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) не реже одного раза в 5 лет.

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Рекомендуем закрепить порядок подготовки и проведения спецоценки в отдельном локальном акте. Для проведения самой оценки следует утвердить ее график, назначить соответствующую комиссию и заключить договор со специализированной организацией

По результатам оценки специализированная организация составляет отчет и передает сведения о результатах в ФГИС СОУТ. Соответственно, сотрудники, выполняющие трудовые функции на рабочих местах, отнесенных по результатам спецоценки к вредному классу 2, 3 или 4 степени, а также к опасному классу, будут иметь право на дополнительный отпуск.

Если работодатель не проводит спецоценку, его могут привлечь к ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф до 80 тыс. руб.). Работник же может обратиться в органы контроля и суд и потребовать дополнительный отпуск на основании постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, предусматривающего список профессий и должностей, имеющих право на такой отпуск.

Продолжительность отпуска

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней. Работодатель имеет право увеличить продолжительность отпуска, отдельно отразив это либо в трудовом договоре, либо в коллективном договоре. Увеличенная продолжительность отпуска также может быть установлена отраслевым (межотраслевым) соглашением.

С письменного согласия работника, оформленного отдельным соглашением к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность (7 дней), может быть заменена денежной компенсацией. Размер такой компенсации, порядок и условия выплаты определяются работодателем в трудовом или коллективном договоре.

Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска при полной ставке

Продолжительность дополнительного отпуска определяется на момент ухода работника в этот отпуск и рассчитывается из стажа работы во вредных и (или) опасных условиях.

В стаж работы во вредных или опасных условиях включается только фактически отработанное работником в таких условиях время. Иные периоды (отпуск, болезнь) в стаж во вредных условиях не входят.

В зависимости от рассчитанного «вредного» стажа, если работник отработал:

полный год (12 месяцев), он имеет право на предоставление дополнительного отпуска полной продолжительности (не менее 7 дней),
если менее года, то дополнительный отпуск нужно предоставить пропорционально фактически отработанному в таких условиях времени.

Механизм расчета отпуска пропорционально отработанному времени Трудовым кодексом не определен, поэтому рекомендуем закрепить его в локальном акте организации.

КАК РАССЧИТАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК ЗА ВРЕДНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДА?

Дополнительный отпуск за вредные условия труда рассчитывается по следующей формуле:

продолжительность предоставляемого доп. отпуска = установленная работнику продолжительность доп. отпуска / 12 месяцев * стаж работы во вредных условиях (в месяцах)

Если при расчете получается дробное число дней отпуска (например, 4,5 дня) работодатель вправе округлить это значение до большего числа (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045), либо присоединить неполный остаток к будущему отпуску

ВАЖНО!

Округление отпускного стажа не по правилам математики, а всегда в пользу работника обязательно при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

ПРИМЕР

За работу во вредных условиях труда работнику полагается дополнительный отпуск в 7 дней.

Работник уходит в ежегодный отпуск 01.08.2023. На эту дату он отработал во вредных условиях труда 6 полных месяцев.

На указанную дату работнику полагается 3,5 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (7 дн. / 12 мес. x 6 мес.).

Соответственно, работнику положено 3 дополнительных дня к отпуску, а 0,5 дней должны быть учтены при предоставлении следующего отпуска за «вредность»

Как рассчитать дополнительный отпуск при неполной ставке

Если сотрудник занят на неполной ставке, сначала отработанные работником во вредных условиях часы необходимо перевести в его рабочие дни по графику на полной ставке.

Для этого воспользуйтесь формулой, которая подойдет как для неполного рабочего дня, так и для неполной рабочей недели:

отработанные дни во вредных условиях = фактически отработанные часы за полные месяцы до даты предоставления дополнительного отпуска «за вредность» / (количество часов по графику работы на полной ставке за аналогичные месяцы / количество рабочих дней по графику)

ПРИМЕР

Работник принят на неполную рабочую неделю (3 дня) и неполный рабочий день (4 часов) на работу с 01.08.2022. Работа на полной ставке предполагает 40-часовую рабочую неделю с 8-часовым рабочим днем. Работнику полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда - 7 календарных дней.

Таким образом, на 01.06.2023 его «вредный» стаж будет составлять 63 дня, рассчитанных как:

всего работник отработал за этот период 504 часа – 126 дней,
на полной ставке он отработал бы 1 648 часа – 206 дней,
полных дней работник отработал 63 дня – (504/ (1648 / 206)

Затем стаж работы во вредных условиях в днях переводим в месяцы, для чего используем формулу:

стаж за вредность в месяцах = количество полных отработанных дней во вредных условиях / (количество рабочих дней по графику / количество отработанных месяцев)

ПРИМЕР

На 01.06.2023 его «вредный» стаж в месяцах будет составлять 5,25, рассчитанных как 63 / (120 / 10), где:

120 – количество рабочих дней по графику (не важно, что по неполной ставке),
10 – количество отработанных месяцев.

Соответственно, на указанную дату работнику полагается 1,7 календарных дня ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (7 дн. / 12 мес. x 3 мес.)

Как оформить дополнительный отпуск за вредные условия

РЕКОМЕНДАЦИЯ

Рекомендуем прописать порядок предоставления работникам ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков в локальном нормативном акте. Условие об установлении работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска нужно включить в трудовой договор.

Если вы устанавливаете такой отпуск в процессе работы, то добавьте в договор условие об этом отпуске, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору.

При составлении графика отпусков вместе с данными об основном оплачиваемом отпуске внесите сведения о дополнительном. Рекомендуем указать в графике отпусков полную продолжительность допотпуска «за вредность», а в последующем предоставить его из фактически отработанного времени.

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска обычно оформляется по форме № Т-6. Также работодатель может использовать свою форму. Приказ необязательный, но на практике его обычно оформляют.

Уведомление работника о времени начала дополнительного отпуска может проводиться несколькими способами:

под подпись не менее чем за две недели до его начала
путем направления соответствующего уведомления
посредством ознакомления с приказом о предоставлении отпуска.

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска за вредные условия

Ответственность работодателя за непредоставление дополнительного отпуска за вредность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

ЧТО ГОВОРИТ ЗАКОН?

Если правонарушение происходит впервые, на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тыс. руб., на юридических лиц - от 30 до 50 тыс. руб. Если же работодатель нарушает закон повторно, согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц предусматривается штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет, на юридических лиц – штраф в размере от 50 до 70 тыс. руб.

Кроме того, работники могут обратиться за защитой прав в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.

На вопросы, связанные с предоставлением дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда, помогут ответить наши опытные эксперты

Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании «Митрофанова и партнеры»