Дополнительный отпуск за вредные условия работы: кто имеет право, продолжительность и оформление
Условия труда – важная составляющая в работе любой компании. В зависимости от степени благоприятности условий труда закон устанавливает дополнительные обязанности для работодателей по поддержке своих работников. Так, если работник осуществляет трудовые функции во вредных условиях 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 Трудового кодекса). Однако определение круга лиц, имеющих право на дополнительный отпуск, расчет этого отпуска и его оформление сопровождаются нюансами, о которых мы подробнее поговорим в статье.
Кто имеет право на дополнительный отпуск
Будет ли рабочее место отнесено к вредным или опасным условиям труда, решают результаты специальной оценки, которые проводит специализированная организация из реестра Минтруда (ст. 3, 21 ФЗ от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Каждый работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда (СОУТ) не реже одного раза в 5 лет.
Рекомендуем закрепить порядок подготовки и проведения спецоценки в отдельном локальном акте. Для проведения самой оценки следует утвердить ее график, назначить соответствующую комиссию и заключить договор со специализированной организацией
Если работодатель не проводит спецоценку, его могут привлечь к ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф до 80 тыс. руб.). Работник же может обратиться в органы контроля и суд и потребовать дополнительный отпуск на основании постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, предусматривающего список профессий и должностей, имеющих право на такой отпуск.
Продолжительность отпуска
Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней. Работодатель имеет право увеличить продолжительность отпуска, отдельно отразив это либо в трудовом договоре, либо в коллективном договоре. Увеличенная продолжительность отпуска также может быть установлена отраслевым (межотраслевым) соглашением.
С письменного согласия работника, оформленного отдельным соглашением к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность (7 дней), может быть заменена денежной компенсацией. Размер такой компенсации, порядок и условия выплаты определяются работодателем в трудовом или коллективном договоре.
Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска при полной ставке
Продолжительность дополнительного отпуска определяется на момент ухода работника в этот отпуск и рассчитывается из стажа работы во вредных и (или) опасных условиях.
В стаж работы во вредных или опасных условиях включается только фактически отработанное работником в таких условиях время. Иные периоды (отпуск, болезнь) в стаж во вредных условиях не входят.В зависимости от рассчитанного «вредного» стажа, если работник отработал:
- полный год (12 месяцев), он имеет право на предоставление дополнительного отпуска полной продолжительности (не менее 7 дней),
- если менее года, то дополнительный отпуск нужно предоставить пропорционально фактически отработанному в таких условиях времени.
Механизм расчета отпуска пропорционально отработанному времени Трудовым кодексом не определен, поэтому рекомендуем закрепить его в локальном акте организации.
Округление отпускного стажа не по правилам математики, а всегда в пользу работника обязательно при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Как рассчитать дополнительный отпуск при неполной ставке
Если сотрудник занят на неполной ставке, сначала отработанные работником во вредных условиях часы необходимо перевести в его рабочие дни по графику на полной ставке.
Для этого воспользуйтесь формулой, которая подойдет как для неполного рабочего дня, так и для неполной рабочей недели:
отработанные дни во вредных условиях = фактически отработанные часы за полные месяцы до даты предоставления дополнительного отпуска «за вредность» / (количество часов по графику работы на полной ставке за аналогичные месяцы / количество рабочих дней по графику)
Затем стаж работы во вредных условиях в днях переводим в месяцы, для чего используем формулу:
стаж за вредность в месяцах = количество полных отработанных дней во вредных условиях / (количество рабочих дней по графику / количество отработанных месяцев)
Как оформить дополнительный отпуск за вредные условия
Рекомендуем прописать порядок предоставления работникам ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков в локальном нормативном акте. Условие об установлении работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска нужно включить в трудовой договор.
При составлении графика отпусков вместе с данными об основном оплачиваемом отпуске внесите сведения о дополнительном. Рекомендуем указать в графике отпусков полную продолжительность допотпуска «за вредность», а в последующем предоставить его из фактически отработанного времени.
Приказ о предоставлении дополнительного отпуска обычно оформляется по форме № Т-6. Также работодатель может использовать свою форму. Приказ необязательный, но на практике его обычно оформляют.
- под подпись не менее чем за две недели до его начала
- путем направления соответствующего уведомления
- посредством ознакомления с приказом о предоставлении отпуска.
Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска за вредные условия
Ответственность работодателя за непредоставление дополнительного отпуска за вредность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.
Кроме того, работники могут обратиться за защитой прав в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд.
На вопросы, связанные с предоставлением дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда, помогут ответить наши опытные эксперты
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании «Митрофанова и партнеры»