Проверяем соблюдение работодателем требований по исправлению или дополнению сведений о трудовой деятельности в случае выявления работником таких ошибок

26 марта 2026

Проверочный лист, вопрос
Описание вопроса
Суть проверки
Цель проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений

Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 5 вопроса № 8. Вопрос звучит следующим образом: «Работодатель по письменному заявлению работника, в случае выявления работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности, представляет исправленные или дополненные сведения о трудовой деятельности в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации?»

Описание вопроса
Вопрос № 8 проверочного листа № 5 направлен на проверку соблюдения работодателем требований по исправлению или дополнению сведений о трудовой деятельности в случае выявления работником таких ошибок.

Нормативное основание:

Часть 6 статьи 66.1 Трудового кодекса РФ,
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»,
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462 «Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения».

Суть проверки заключается в том, чтобы проверить, выполняет ли работодатель обязанность корректировать сведения о трудовой деятельности работника в системах обязательного пенсионного и социального страхования при наличии письменного заявления работника об обнаружении ошибок или неполноты данных.
Корректировка таких сведений нужна для верного расчета страхового стажа и других социальных прав работника.

Цель проверки заключается в том, чтобы выявить нарушения порядка корректировки сведений о трудовой деятельности работника в случае обнаружения ошибок в системах обязательного пенсионного и социального страхования.

Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Для проверки инспекторы ГИТ могут запросить следующие документы:

Письменные заявления работников о выявлении неполной или недостоверной информации в сведениях о трудовой деятельности.
Документы, подтверждающие внесение корректировок работодателем. Например, это копии корректирующих отчетов в СФР, формы ЕФС-1 с отметками об исправлении ошибок.
Ответы СФР, если они имеются.
Внутренние документы работодателя, которыми фиксируется факт исправления сведений о трудовой деятельности (например, приказы, распоряжения, акты или иные документы).
Документы, подтверждающие ознакомление работников с исправленными сведениями (если такая процедура предусмотрена в организации).
Журналы регистрации или иные документы, где фиксируются обращения работников и действия работодателя по ним.

Что необходимо проверить
Для минимизации возможных рисков со стороны ГИТ необходимо проверить, соблюдается ли порядок внесения изменений в сведения о трудовой деятельности работников:

Есть ли в наличии письменные заявления работников о выявлении неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности.
Внесены ли изменения в ранее поданный отчет в СФР.
Соблюдена ли процедура предоставления скорректированных сведений в системы обязательного пенсионного и социального страхования.

В случае получения от работника письменного заявления алгоритм действий может быть следующим:

1. Целесообразно зафиксировать факт получения от работника письменного заявления (например, в журнале регистрации документов).
Дополнительно лицу, ответственному за передачу сведений в СФР можно составить служебную записку с изложением обстоятельств дела, что работником выявлены несоответствия в ранее направленных сведениях о трудовой деятельности.

2. Проверить наличие выявленных работником ошибок и несоответствий.

3. Если ошибки в ранее предоставленных сведениях действительно есть, то в СФР необходимо направить корректирующий отчет ЕФС-1.
В таком случае в поле «Тип сведений» знаком «Х» отмечается тип представляемой формы: «Корректирующая» (п. 55 Приказа СФР от 17.11.2025 N 1462).
Порядок заполнения корректирующей формы зависит от того, какого характера была ошибка и в каком разделе она была выявлена.

Возможные последствия при наличии нарушений
В случае выявления нарушений:

может быть выдано предписание об устранении выявленных нарушений,
могут быть риски привлечения к административной ответственности:

- по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ, если работодатель вносит изменения в сведения о трудовой деятельности по письменному заявлению работника в случае выявления неверной или неполной информации.

Это может повлечь за собой наложение административного штрафа:
- на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на ИП – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

- по части 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ за непредоставление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работника, что может повлечь за собой наложение административного штрафа на должностных лиц от 300 до 500 рублей за каждого работника.