Проверяем соблюдение работодателем требований о необходимости направления работникам письменного уведомления о внесении изменений в условия трудового договора по инициативе работодателя
16 марта 2026
Проверочный лист, вопросОписание вопроса
Суть проверки
Цель проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 3 вопроса № 6. Вопрос звучит следующим образом:
«Работодатель в письменной форме или в электронной форме (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота) уведомил работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в срок не позднее чем за два месяца (работодатель - физическое лицо в письменной форме предупредил работника не менее чем за 14 календарных дней, религиозная организация в письменной форме предупредила работника не менее чем за семь календарных дней)?»
Описание вопроса
Вопрос № 6 проверочного листа № 3 направлен на проверку соблюдения работодателем требований о необходимости направления работникам письменного уведомления о внесении изменений в условия трудового договора по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда.
Нормативное основание: статьи 22.1-22.3, часть 2 ст. 74, ст. 306, часть 4 ст. 344 Трудового кодекса РФ.
Суть проверки заключается в том, чтобы проверить, были ли работники уведомлены надлежащим образом о предстоящих изменениях условий трудового договора по инициативе работодателя.
Цель проверки заключается в том, чтобы выявить нарушения трудового законодательства в части внесения изменений в условия трудового договора с работниками по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Для проверки соблюдения работодателем процедуры перевода работников на другую работу в соответствии с медицинским заключением инспекторы ГИТ могут запросить следующие документы:
1. трудовые договоры с работниками,
2. распорядительные документы организации о наличии организационных или технологических изменений условий труда, что влечет за собой изменение ранее определенных условий трудовых договоров с работниками,
3. уведомления работников о предстоящих изменениях,
4. дополнительные соглашения с работниками.
Что необходимо проверить?
В соответствии с частью 2 ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
Если работодатель физическое лицо, то срок уведомления работников составляет 14 календарных дней (ст.306 ТК РФ), а если работодатель – религиозная организация, то срок уведомления составляет 7 календарных дней (ч. 4 ст. 344 ТК РФ).
Поэтому в данном случае необходимо проверять следующие обстоятельства:
- 1вводилась ли в организации процедура внесения изменений в условия трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда,
- были ли уведомлены работники о таких изменениях в письменной форме,
- были ли соблюдены сроки на уведомление работников о предстоящих изменениях.
1. Вводилась ли в организации процедура внесения изменений в условия трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда.
Работодатель обязан подтвердить организационно-технологический характер изменений и доказать, что из-за них оказалось невозможным сохранить прежние условия договора с работниками (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Это может быть как отдельно принятое решение работодателя, в котором бы фиксировались причины организационных или технических условий труда, так и специальные документы (например, договоры с контрагентами, на основании которых у работодателя будет происходить изменение организационных или технологических условий труда).
Следует проверить, если ли достаточные доказательства для подтверждения необходимости внесения таких изменений.
2. Были ли уведомлены работники о таких изменениях в письменной форме.
Работники о предстоящих изменениях должны быть уведомлены в письменной форме.
Это означает, что уведомление может быть направлено или вручено работникам:
- либо в форме бумажного документа, подписанного собственноручной подписью уполномоченного должностного лица (например, генеральным директором организации),
- либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного должностного лица.
- на такой документ распространялись действия локального нормативного акта работодателя о КЭДО,
- работник должен являться участником кадрового электронного документооборота,
- документ был подписан электронной подписью уполномоченного должностного лица работодателя (усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
3. Были ли соблюдены сроки на уведомление работников о предстоящих изменениях.
Общие сроки для уведомления работников о предстоящих изменениях – не менее двух месяцев.
Это означает, что между датой, когда работники были уведомлены о предстоящих изменениях, и датой внесения таких изменений в трудовой договор, должно быть не менее двух месяцев.
Специальные сроки установлены для отдельных категорий работодателей – для физических лиц и религиозных организаций.
Возможные последствия при наличии нарушений
Если работники не были уведомлены о предстоящих изменениях условий трудового договора, или были уведомлены с нарушением установленных сроков, то это влечет за собой риски привлечения к административной ответственности по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Это может повлечь за собой наложение административного штрафа:
- на должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – 30 000 до 50 000 рублей.
