Как правильно оформить наряд-допуск на выполнение работ
Есть список трудовых видов деятельности, причисляемых ТК к высокому уровню сложности выполнения и риску, для их реализации персоналу необходимо пройти специальное обучение и подготовку. Сюда относят выработку стекла и металла, технологические операции по взрывам, работы на высоте, подземные работы, испытание строп, обслуживание гидравлического оборудования и т.д.
Для таких работ ТК требует от компаний оформление специального разрешения, завизированного руководством. В этой статье мы расскажем о правилах выполнения работ по наряду-допуску, когда и при каких обстоятельствах, на какие сроки выдается наряд-допуск, как проходит процесс оформления документа.
- Общий порядок оформления наряда-допуска
- Мероприятия перед оформлением наряда-допуска
- Данные, необходимые для оформления наряда-допуска
- Кто может выдавать наряды-допуски
Сроки действия наряда-допуска
Общий порядок оформления наряда-допуска
Наряд-допуск — утвержденное руководителем распоряжение, которое оформляется на бланке определенного формата с целью контролирования процесса выполнения видов трудовой деятельности, связанных с повышенным риском для жизни и здоровья работников. Документ содержит перечень требований и инструкций для проведения работ, его цель — предотвратить возможные аварии и травмы на производстве.
Процесс формирования наряда-допуска регламентируется ТК, проходит в несколько этапов.
- Этап первый — проведение анализа рисков, определение опасностей, связанных с видами трудовой деятельности, которые следует выполнить.
- Этап второй — проведение инструктажа для персонала, задействованного в работе, обучение техникам безопасности.
- Этап третий — непосредственное формирование наряда-допуска, его утверждение руководством организации или ответственным лицом.
- Формирование документа подразумевает ясное и понятное описание всех операций и действий с подробной и четкой структурой. Информация в документе доносится до всего персонала, задействованного на производствах.
Мероприятия перед оформлением наряда-допуска
Наряд-допуск на выполнение работ повышенной опасности руководитель выдает до того, как начать работы в отделе, где планируется проведение видов трудовой деятельности высокого риска. Разрешение выдают каждой из бригад, если их больше одной, с подписью, ответственного за формирование и выдачу документа. Разрешение регистрируют в особом журнале регистрации нарядов-допусков.
Перед оформлением нарядов-допусков проводят разработку условий, обеспечивающих безопасность исполнителей:
- к разрешению должны быть приложены эскизы защитного оборудования, средств, устройств (если в этом есть необходимость), инструкции установления предупреждающих знаков, схемы установления постовых будок и т.д.;
- вместе с системой оформления нарядов-допусков требуется разработать ПОР для строительных работ, монтажа, ремонта и других аналогичных видов деятельности;
- осуществляя трудовую деятельность повышенного риска, используют здания и объекты, где производственные процессы полностью прекращены;
- если на объекте, на котором планируется проведение работ повышенного риска, есть функционирующие газо-, паро-, токопроводы, такие объекты передавать в работу нельзя;
- виды трудовой деятельности повышенного риска, проводимые рядом с действующими линиями электропередач и скрытыми коммуникациями, должны быть заранее согласованы с заинтересованными структурами. Ответственные должны выдать техническую документацию, схемы электропередач и коммуникаций перед формированием наряда-допуска.
Как быстро оформить привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни
Данные, необходимые для оформления наряда-допуска
Для оформления наряда-допуска предоставляется информация следующего характера:
- номер документа;
- дата оформления;
- причина формирования;
- названия и подробные описания видов трудовой деятельности, мест проведения;
- срок выполнения, начало и окончание каждого вида работ;
- должности ответственных за проведение опасных работ и формирование нарядов-допусков;
- должность и подпись непосредственно руководителя;
- максимально полный и понятный список опасностей, рисков;
- требуемые особые меры безопасности, например, для производств, где необходимо использовать опасные вещества;
- характеристика средств индивидуальной защиты;
- описание инструментов, оборудования;
- особый инструктаж к сотрудникам;
- сроки выполнения;
- контроль за соблюдением хода требований к выполняемым работам.
Четкая идентификация документации, ее связь с конкретными заданиями и распоряжениями — неотъемлемая часть грамотного оформления наряда-допуска на выполнение работ. Это существенно помогает соотнести объем, предмет и сроки проекта.
Проанализированная и занесенная в документ информация о всех возможных потенциальных происшествиях, включая информацию о характере мер предосторожностей, например, о применении средств индивидуальной защиты, ношении специальной защитной одежды и снаряжений, — при непосредственном выполнении работ, связанных с высокими рисками для жизни и здоровья, поможет обезопасить исполнителей, предотвратив производственные травмы. Сюда же относим предварительное обучение персонала, контролирование ситуации на производстве, всех этапов обозначенных в разрешении видов работ.
В обязательном порядке в наряде-допуске прописывается лицо, лица (если их несколько), отвечающие за формирование и выдачу нарядов-допусков, за соответствующее исполнение опасных работ. Это поможет определить, к кому обратиться, если возникнут вопросы, сложности, связанные с исполнением.
Как правильно оформить дистанционного сотрудника, работающего за границей
Кто может выдавать наряды-допуски
Подготовка документа осуществляется:
- ответственным, выдавшим наряд-допуск;
- ответственным руководителем работ по утвержденному разрешению;
- ответственным исполнителем работ по утвержденному разрешению;
- ответственным за допуск к трудовой деятельности персонал;
- членом бригады, исполняющим обязанности по наряду-допуску.
Сроки действия наряда-допуска
В правилах оформления работ нарядом допуском обозначаются сроки действия разрешения, зависящие от параметров видов трудовой деятельности, уровня риска, спектра опасностей. Решение об оформлении разрешения на проведение таких работ, как правило, принимается с учетом заданных временных рамок в соответствии с требованиями безопасности.
Сроки действия наряда-допуска могут ограничиваться одним рабочим днем, несколькими днями, неделей или несколькими месяцами — все зависит от вида работы и условий. Но важно учесть, на выполнение работы высокого риска опасности сроки действия разрешения могут быть сильно ограничены, поскольку проверка проведения работ, проверка нарядов-допусков позволяет нести регулярный контроль, обновляя условия и предотвращая вероятные неожиданные события.
Таким образом, сроки действия нарядов-допусков устанавливаются с учетом требований безопасности и конкретных параметров работ, задача — обеспечить безопасность исполнителям, максимально организовав их продуктивность.
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"