ПВТР 2024: как разработать документ и что обязательно включить
Правила внутреннего трудового распорядка (сокращенно – ПВТР, Правила) – основной кадровый документ. Они организуют рабочий процесс и устанавливают правила поведения в компании (ст. 189 и 190 ТК РФ). С ПВТР обязательно знакомят каждого сотрудника под роспись при приеме на работу и до подписания трудового договора, а также сразу после принятия его новой редакции (ст. 8, 68 ТК РФ).
- Что такое Правила внутреннего трудового распорядка
- Как оформить ПВТР
- Разделы ПВТР: из чего состоит документ
- Как принять ПВТР
Что такое Правила внутреннего трудового распорядка
ПВТР или Правила внутреннего трудового распорядка организации регулируют прием и увольнение сотрудников, режим и особенности их труда и отдыха. Документ содержит основные права, обязанности и ответственность как работников, так и работодателя. Правила отражают меры поощрений и взысканий, а также иные вопросы, которые важны для работы в конкретной организации (ст. ст. 189 и 190 ТК РФ).
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в каждой компании, где есть наемные сотрудники. Их составляют и организации, и ИП (ст. 189 и 190 ТК РФ).
Только некоторые НКО и микропредприятия могут отразить основные положения ПВТР непосредственно в трудовых договорах своих работников (ст. 309.1 ТК РФ). Однако они вправе это сделать исключительно по форме, утвержденной ПП РФ от 27 августа 2016 г. № 858. (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209). Иногда положения ПВТР переносят в другие документы (например, в уставы и положения о дисциплине, как Положение, утвержденное ПП РФ от 25 августа 1992 г. № 621).
ПВТР могут быть частью коллективного договора либо отдельным локальным актом (ст. 189 и 190 ТК РФ). Если Правила приняты как самостоятельный документ, они действуют, пока существует компания, если иное не установлено в их тексте. Если же ПВТР – приложение к коллективному договору, то срок их действия составляет до трех лет с возможным продлением еще на такой же период (ст. 43 ТК РФ).
Правильно разработанные ПВТР помогут отстоять интересы компании в суде, а также провести изменения режима труда без долгих согласований и уведомлений. Подробнее об этом читайте в кейсе
Как оформить ПВТР
При составлении Правил рекомендуем руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016 (далее – ГОСТ-2016) с учетом Методических рекомендаций по его применению (далее – МР). На основе этих документов компании организуют свое делопроизводство.
Если в ПВТР нет основных реквизитов или нарушен порядок их утверждения, они признаются составленными (принятыми) с нарушениями либо и вовсе – отсутствующими, за что компании грозят штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ).
Основные требования к оформлению текста ПВТР (раздел 3 ГОСТ-2016):
-
верхнее и нижнее поля ширина не менее 20 мм, правое поле – не менее 10 мм, левое – 20 мм;
-
текст может быть напечатан на обеих сторонах листа, с совпадающими полями на обеих страницах;
-
используются общепринятые шрифты размером 12, 13, 14 пт.;
-
абзацный отступ 1,25, интервал между строками по общему правилу – полуторный;
-
расстояние между буквами обычное, между словами – один пробел;
-
каждая страница, кроме первой, нумеруется арабскими цифрами посередине верхнего поля;
-
заголовки печатаются либо с абзацным отступом, либо центрируются посередине;
-
текст может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами (п. 5.3. МР);
-
допускается выделение отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом
Разделы ПВТР: из чего состоит документ
Как любой кадровый документ, ПВТР имеют свою структуру: вводную, общую и заключительную части. Это смысловые блоки Правил. Если ПВТР не содержат необходимых гарантий, требований и разъяснений, то по сути они не имеют юридического смысла и силы и не отражают обязательные требования закона. За это работодателя могут привлечь к ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
- отражайте те положения, которые прямо обязывает закон (например, текст ТК РФ);
- указывайте требования закона соразмерно необходимости (нет смысла переписывать весь ТК РФ, достаточно отметить суть);
- делайте отсылочные нормы, если какое-либо положение уже урегулировано другим документом (например, на положения об оплате и охране труда);
- предусматривайте только те дополнительные условия, которые не ухудшают положения работников (например, дополнительные гарантии отдельным категориям).
Если вы опасаетесь пропустить положения, которые обязательно нужно внести в ПВТР, откройте полный текст Трудового кодекса в одном файле. Затем в поиске по документу введите «Правила внутреннего трудового распорядка». По запросу Трудовой кодекс четко укажет, что следует отразить в ПВТР
Основная (общая) часть регулирует трудовые отношения в компании. Правила внутреннего трудового распорядка включают следующие примерные разделы:
- порядок приема на работу;
- порядок прекращения (расторжения) трудового договора;
- основные права и обязанности работника;
- основные права и обязанности работодателя;
- режим рабочего времени;
- режим времени отдыха;
- порядок оплаты труда;
- меры поощрения и взыскания;
- ответственность сторон.
В заключительной части указывают порядок действия ПВТР, а также процедуру внесения в них изменений. Также отмечают приложения к Правилам (при наличии) и указывают сведения о порядке их хранения.
Как принять ПВТР
Новый ПВТР принимают одним из трех способов:
- утверждают путем проставления грифа, подписи и даты;
- вводят в действие приказом;
- составляют как приложение к коллективному договору (ст. 44 ТК РФ).
Скачайте алгоритмы:
- как утвердить ПВТР – отдельный локальный акт с помощью грифа;
- как издать приказ о введении в действие ПВТР;
- как принять ПВТР – приложение к колдоговору.
Правила внутреннего трудового распорядка организации помогают оперативно управлять сотрудниками. Именно ПВТР запрашивают при проверке и в суде. Поэтому этот документ не должен быть формальным. Его разрабатывают под бизнес-процессы и организационную структуру компании. Эксперты компании "Митрофанова и партнеры" помогут вам провести аудит ПВТР и разработать документ под потребности организации
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании «Митрофанова и партнеры»