Можно ли изменить только одну дату выплаты заработной платы
Если выплата заработной платы приходится на новогодние праздники, у работодателя возникает вопрос: можно ли перенести дату выплаты зарплаты на более поздний срок и не платить в декабре?
Разбираем, почему одного приказа недостаточно, когда перенос даты возможен и какие риски возникают при задержке заработной платы.
Что делать, если зарплата выпадает на выходной или праздник?
Согласно ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
Если зарплата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Нерабочие праздничные дни закреплены в ст. 112 Трудового кодекса РФ. К ним относятся, в частности, новогодние каникулы и Рождество Христово.
Поэтому когда дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца приходится на новогодние каникулы, по общему правилу заработную плату нужно выдать в декабре.
Можно ли изменить только одну дату выплаты зарплаты?
Даты выплаты зарплаты нельзя менять произвольно. Согласно ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается:
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- коллективным договором;
- трудовым договором.
Кроме того, заработная плата должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Поэтому при изменении дат выплаты заработной платы нужно проверять не только сам новый день выплаты, но и промежуток между выплатами. Если перенос даты только одной выплаты приводит к тому, что между выплатами образуется более 15 календарных дней, возникает риск нарушения трудового законодательства.
Иными словами, перенос даты возможен не сам по себе, а только при соблюдении периодичности выплаты заработной платы. Если меняется одна дата, работодателю необходимо оценить, не нужно ли корректировать и вторую дату выплаты зарплаты.
Можно ли приказом перенести даты зарплаты?
Нет, простой разовый приказ о переносе даты выплаты заработной платы не решает проблему.
Если в компании даты выплаты зарплаты закреплены в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда, изменения нужно вносить именно в этот документ. Также необходимо проверить правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и трудовые договоры работников.
Как изменить даты выплаты заработной платы?
Если работодатель хочет изменить даты выплаты заработной платы, важно оформить это до наступления прежнего срока выплаты. Изменения должны быть юридически корректными и не нарушать требования Трудового кодекса РФ.
| Что нужно сделать | Зачем это необходимо | Правовое основание |
|---|---|---|
| Проверить, где закреплены даты выплаты заработной платы | Нужно понять, какие документы требуется изменить: локальный акт, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовые договоры | ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ |
| Оценить интервал между выплатами | Перенос даты не должен нарушать требование о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца | ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ |
| Внести изменения в локальный нормативный акт | Локальные акты должны соответствовать трудовому законодательству и не ухудшать положение работников по сравнению с законом | ст. 8, ст. 135 Трудового кодекса РФ |
| Учесть мнение представительного органа работников, если это требуется | При принятии локальных нормативных актов в предусмотренных случаях учитывается мнение профсоюза | ст. 372 Трудового кодекса РФ |
| Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам | Если даты выплаты зарплаты указаны в трудовом договоре, изменить их можно по соглашению сторон в письменной форме | ст. 72 Трудового кодекса РФ |
| Утвердить изменения приказом и ознакомить работников | Приказ может фиксировать введение изменений, но не заменяет документы, устанавливающие даты выплаты заработной платы | ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ |
Если изменение условий трудового договора планируется по инициативе работодателя в одностороннем порядке, необходимо учитывать ст. 74 Трудового кодекса РФ. Для этого нужны организационные или технологические причины и соблюдение установленной процедуры, включая письменное уведомление работников не позднее чем за два месяца.
Если сотрудник не согласен с новыми условиями, процедура усложняется и требует безупречного документального сопровождения. Подробный разбор правил и нюансов доступен в нашем отдельном материале «Как изменить режим работы сотрудника, если он против».
Риски при задержке выплаты заработной платы
Если работодатель перенесет дату выплаты заработной платы на более поздний срок без надлежащего оформления документов, это может быть расценено как задержка заработной платы.
В этом случае возможны два основных последствия:
- Административная ответственность. По ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ невыплата или неполная выплата заработной платы в установленный срок влечет предупреждение или штраф. Для юридических лиц размер штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей.
- Материальная ответственность работодателя. По ст. 236 Трудового кодекса РФ при нарушении срока выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить работникам денежную компенсацию. Ее размер - не ниже одной сто пятидесятой действующей ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки.
Таким образом, перенос даты выплаты зарплаты без соблюдения порядка может привести не только к штрафу, но и к дополнительным выплатам работникам.
Когда перенос даты выплаты заработной платы лучше не делать?
Перенос даты выплаты заработной платы не рекомендуется, если:
- не удается сохранить выплату заработной платы не реже чем каждые полмесяца;
- новая дата приводит к интервалу более 15 календарных дней;
- изменения оформляются только приказом без корректировки необходимых документов;
- даты выплаты зарплаты указаны в трудовых договорах, но дополнительные соглашения не подготовлены;
- изменения не оформлены до наступления установленного срока выплаты.
Главный вывод:
изменение только одной даты выплаты заработной платы возможно только после проверки всех сроков и документов. Если перенос одной даты нарушает периодичность выплат, безопаснее не проводить такой перенос, либо корректировать даты выплаты заработной платы комплексно.
Для проверки сроков выплаты заработной платы, подготовки локальных нормативных актов и дополнительных соглашений к трудовым договорам обратитесь в компанию «Митрофанова и партнеры»: наши юристы готовы предоставить полную правовую поддержку.
Мы поможем грамотно оформить документы и защитить вашу компанию от правовых рисков:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
Вопрос-ответ
Вопрос 1. Нужно ли письменное согласие работников, если меняются даты выплаты зарплаты?
Ответ: Если даты выплаты заработной платы закреплены в трудовом договоре, их изменение оформляется письменным соглашением сторон. Основание - ст. 72 Трудового кодекса РФ.
Вопрос 2. Может ли работник приостановить работу при задержке заработной платы?
Ответ: Да. По ст. 142 Трудового кодекса РФ при задержке выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник вправе письменно известить работодателя и приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
Вопрос 3. Достаточно ли изменить положение об оплате труда, если даты выплаты заработной платы есть и в трудовом договоре?
Ответ: Нет, если даты выплаты зарплаты указаны также в трудовом договоре, необходимо оформить изменения и к нему. Локальный нормативный акт и трудовой договор не должны противоречить друг другу в части установленных сроков выплаты заработной платы.
