Как изменить режим работы сотрудника, если он против
Оптимизация процессов часто требует перестройки рабочих смен. Но что предпринять, если установленный график работы закреплен в трудовом договоре, а персонал не готов к нововведениям?
В статье рассмотрим легальные способы адаптации персонала к новым условиям.
Можно ли просто поменять режим работы?
В соответствии со ст. 100 Трудового кодекса РФ, режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Однако, если для конкретного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, такой режим работы дополнительно фиксируется в трудовом договоре (ст. 57 Трудового кодекса РФ).
Именно наличие индивидуальных условий в трудовом договоре усложняет процедуру их изменения, так как требует соблюдения специальных гарантий для работника.
Как оформить изменение режима работы?
Вариант 1: изменение режима работы по соглашению сторон
Самый простой путь - предложить работнику новые условия и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 Трудового кодекса РФ).
Чтобы повысить шансы на согласие, стоит предусмотреть выгоду для сотрудника: повышение заработной платы, премии, иные преимущества. Изменение режима работы по соглашению сторон в любом случае требует исключительно добровольного решения работника.
Вариант 2: изменение режима работы по инициативе работодателя
Если договориться не удалось, остаётся процедура по ст. 74 Трудового кодекса РФ.
Изменение режима работы по инициативе работодателя допустимо только при изменении организационных или технологических условий труда (структурная реорганизация производства и другие причины), когда прежние условия объективно невозможно сохранить. Работодателю придется доказать конкретные причины.
Порядок действий по ст. 74 ТК РФ
| Шаг | Что сделать | Норма |
|---|---|---|
| 1 | Подготовить документы, подтверждающие конкретные организационные или технологические причины изменений. Доказать, что прежние условия объективно не могут быть сохранены | ст. 74 ТК РФ |
| 2 | Письменно уведомить работника не позднее чем за 2 месяца, указав причины | ч. 2 ст. 74 ТК РФ |
| 3 | При отказе письменно предложить другую имеющуюся работу - подходящую или нижестоящую/нижеоплачиваемую, которую работник может выполнять по состоянию здоровья | ч. 3 ст. 74 ТК РФ |
| 4 | При отсутствии вакансий или отказе от них прекратить договор по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | ч. 4 ст. 74, ст. 77 ТК РФ |
Предлагать нужно все отвечающие требованиям вакансии в данной местности; вакансии в других местностях - если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором. Новый режим работы не должен ухудшать положение работника по сравнению с коллективным договором.
Отказ сотрудника как от новых условий, так и от предложенных вакансий является прямым основанием для расторжения договора. О правилах этой процедуры, сроках и гарантированных выплатах читайте в нашей статье «Увольнение при отказе работника от новых условий труда».
Что учесть, чтобы не было споров?
- Любое изменение режима работы оформляйте письменно - устные договоренности не защитят.
- Храните доказательства организационных причин: приказы, штатное расписание, документы о реорганизации.
- Соблюдайте сроки уведомлений - два месяца отсчитываются строго.
- Предлагайте вакансии документально, с фиксацией отказа работника.
Если вы не уверены, какой вариант подойдет именно вам, или хотите, чтобы процедуру провели без риска трудовых споров, обратитесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты помогут подготовить документы и провести изменение режима работы законно.
Возьмем на себя грамотное оформление документов и защиту ваших интересов:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
Вопрос-ответ
Вопрос 1. Можно ли изменить режим рабочего времени для всех сотрудников, просто издав приказ и обновив правила внутреннего трудового распорядка?
Ответ: Если режим работы конкретного сотрудника не отличается от общих правил, действующих у работодателя, то да, достаточно изменить локальный нормативный акт. Если же индивидуальный режим закреплен в трудовом договоре (ст. 57 Трудового кодекса РФ), потребуется либо согласие работника, либо процедура ст. 74 Трудового кодекса РФ с обязательным уведомлением под роспись.
Вопрос 2. Является ли простая смена собственника компании или директора достаточной причиной для изменения условий труда по ст. 74 Трудового кодекса РФ?
Ответ: Нет, смена собственника или смена руководителя сами по себе не являются изменением организационных или технологических условий труда. Для законного применения ст. 74 Трудового кодекса РФ требуются реальные изменения в структуре производства, технологии или организации трудового процесса, которые нужно документально подтвердить.
Вопрос 3. Обязан ли работодатель предлагать вакансии в других филиалах, если работник отказывается от нового режима работы?
Ответ: Работодатель обязан предлагать все отвечающие требованиям вакансии в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это прямо предусмотрено коллективным договором, соглашениями или самим трудовым договором с работником.
Вопрос 4. Как правильно расстаться с сотрудником, если он не согласен работать по новому графику в рамках изменения условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ)?
Ответ: Если работодатель меняет режим работы по причинам технологического или организационного характера, а сотрудник отказывается от нового режима и от предложенных вакансий (или вакансий нет), то трудовой договор с ним расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
