Отпуск при исправительных и принудительных работах: сколько дней положено
Работодатели, принимающие на работу лиц, отбывающих исправительные работы или принудительные работы, сталкиваются с нетипичными кадровыми вопросами. Специальные нормы Уголовно-исполнительного кодекса РФ (далее - УИК РФ) ограничивают продолжительность отпуска и устанавливают особый порядок согласования.
Разберем, сколько дней планировать при составлении графика отпусков, можно ли делить отпуск на части, как проходит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и что указывать в трудовом договоре.
Продолжительность отпуска при исправительных и принудительных работах
Продолжительность отпуска зависит от вида наказания:
| Критерий | Исправительные работы (ст. 40 УИК РФ) | Принудительные работы (ст. 60.8 УИК РФ) |
|---|---|---|
| Продолжительность отпуска | 18 рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (воскресенья не включаются) | 18 календарных дней |
| Когда возникает право | В период отбывания наказания | По истечении 6 месяцев отбывания при условии, что осужденный фактически обеспечен работой |
| Нормативное основание | ч. 6 ст. 40 УИК РФ | ч. 4 ст. 60.8 УИК РФ |
Можно ли делить отпуск на части?
УИК РФ прямо не запрещает делить отпуск на части, поэтому применяются общие положения Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части, но хотя бы одна из них должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Составление графика отпусков рекомендуется согласовывать с уголовно-исполнительной инспекцией (при исправительных работах) или с администрацией исправительного центра (при принудительных работах).
При этом законодательство не обязывает согласовывать именно составление графика отпусков на этапе его утверждения.
Однако согласование необходимо непосредственно при предоставлении работнику конкретного отпуска:
- при исправительных работах - с уголовно-исполнительной инспекцией (ч. 6 ст. 40 УИК РФ);
- при принудительных работах - с администрацией исправительного центра (ч. 4 ст. 60.8 УИК РФ).
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск - за все неиспользованные дни (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Расчет компенсации за отпуск регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", но формулы различаются:
- Для исправительных работ (п. 11 Положения № 540): Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится путем деления суммы фактически начисленной зарплаты на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.
- Для принудительных работ (п. 10 Положения № 540): Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается путем деления суммы зарплаты на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).
Особую внимательность следует проявить, если у сотрудника были исключаемые из стажа периоды или он проработал в организации менее года. В этом случае база для расчета определяется пропорционально отработанному времени. Подробности читайте в нашей статье «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при стаже менее года».
Что указывать в трудовом договоре?
- Исправительные работы: Если наказание назначено действующему работнику, рекомендуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают, что до отбытия наказания продолжительность отпуска составляет 18 рабочих дней и отпуск предоставляется по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией. Такой подход основан на ч. 2 ст. 57 ТК РФ: режим рабочего времени и времени отдыха указывается в трудовом договоре, если он отличается от общих правил работодателя.
- Принудительные работы: При привлечении осужденного к труду на участке исправительного центра вне его территории трудовой договор с самим осужденным не заключается, поэтому срок отпуска указывать не требуется. Согласно ч. 3.1 ст. 60.1 УИК РФ заключается типовой договор между исправительным центром и организацией, использующей труд осужденных. Продолжительность отпуска - 18 календарных дней - установлена ч. 4 ст. 60.8 УИК РФ.
Для уточнения порядка предоставления отпуска и других условий исполнения наказания по каждому работнику рекомендуется обращаться в УИИ или администрацию исправительного центра.
Если вам нужна помощь в оформлении кадровых документов для работников на исправительных или принудительных работах, обратитесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши специалисты готовы оказать вам профессиональную юридическую поддержку.
Мы найдем решение, которое учтет интересы сотрудников и полностью обеспечит правовую безопасность вашей компании:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
Вопрос-ответ
Вопрос 1. Влияет ли индивидуальный график работы сотрудника на расчет 18 рабочих дней отпуска при исправительных работах?
Ответ: Нет, не влияет. Уголовно-исполнительный кодекс РФ жестко привязывает расчет этих 18 дней к календарю шестидневной рабочей недели. Воскресенья в этот расчет не включаются, независимо от того, какой режим рабочего времени установлен для сотрудника на предприятии.
Вопрос 2. Может ли осужденный к принудительным работам взять отпуск в первый месяц работы у нового работодателя?
Ответ: Нет, не может. Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска у данной категории работников возникает только по истечении шести месяцев отбывания наказания у конкретного работодателя (ч. 4 ст. 60.8 Уголовно-исполнительного кодекса РФ).
Вопрос 3. Можно ли делить отпуск на части при исправительных работах?
Ответ: Да. Уголовно-исполнительный кодекс РФ не запрещает делить отпуск на части, поэтому применяются общие положения ст. 125 Трудового кодекса РФ: по соглашению сторон хотя бы одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней.
Вопрос 4. Если у сотрудника до назначения исправительных работ накопились дни отпуска за предыдущие годы, как они оплачиваются при увольнении?
Ответ: При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация абсолютно за все неиспользованные отпуска, накопленные как в период отбывания наказания, так и до него (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ). Расчет производится исходя из общего правила 28 календарных дней за каждый рабочий год.
