Отсутствие работника на рабочем месте: исполнение государственных обязанностей
Исполнение гражданином функций в государственных органах требует от работодателя грамотного кадрового учета. В статье разберем, как правильно зафиксировать факт неявки сотрудника, чтобы избежать прогула, и как помочь ему получить государственную компенсацию.
Какие документы должен предоставить работник?
Исполнение государственных обязанностей - это освобождение от работы с сохранением места работы (должности), но без сохранения среднего заработка. Компенсацию за время исполнения таких обязанностей выплачивает государственный орган или общественное объединение, которые привлекли работника (ст. 170 Трудового кодекса РФ).
Уважительная причина отсутствия на работе подтверждается документом от органа, привлекшего работника: повесткой, извещением или иным документом.
Нужно ли издавать приказ об освобождении от работы?
Трудовой кодекс РФ прямо не предусматривает обязанность издания отдельного приказа в данном случае.
Однако рекомендуется оформить приказ об освобождении от работы на основании подтверждающего документа - для фиксации основания отсутствия и корректного табелирования.
Как отразить отсутствие в табеле учета рабочего времени?
Согласно ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Период исполнения государственных обязанностей имеет свои особенности табелирования. Ведение табеля учета рабочего времени осуществляется с использованием специальных кодов с разбивкой на полное или частичное отсутствие работника.
Правила заполнения табеля:
| Ситуация | Буквенный код | Цифровой код | Пример заполнения |
|---|---|---|---|
| Отсутствие весь рабочий день | Г | 23 | «Г» или «23» |
| Частичное отсутствие и фактическая работа | Г / Я | 23 / 01 | «Г/ количество часов исполнения обязанностей» и «Я/ количество часов на работе» |
Правила табелирования и сохранения места работы действуют и при направлении сотрудника на военные сборы. Однако расчет выплат в этом случае связан с определенными рисками. Подробнее об этом читайте в статье «Как производится оплата военных сборов».
Как оплачивается время исполнения государственных обязанностей?
В соответствии со ст. 170 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан сохранить за сотрудником место работы (должность) на весь период исполнения государственных обязанностей. При этом работодатель не сохраняет средний заработок за часы отсутствия и оплачивает только фактически отработанное время.
Компенсацию за время исполнения обязанностей выплачивает соответствующий государственный орган, привлекший работника, в размере, определенном законодательством (ст. 170 Трудового кодекса РФ).
Чтобы работник мог реализовать свое право на возмещение, работодатель по его заявлению выдает:
- справку о среднем дневном заработке, рассчитанную в порядке ст. 139 Трудового кодекса РФ;
- копию трудовой книжки либо сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р).
Кадровый учет и расчет компенсаций требуют абсолютной точности и знания актуальных норм права. Если у вас возникли сложности с оформлением отсутствия сотрудника, составлением приказов или подготовкой пакета документов для государственных органов, обратитесь в компанию «Митрофанова и партнеры» за помощью. Наши юристы грамотно подготовят все необходимые документы, исключив риски трудовых споров и штрафов.
Поможем выстроить кадровый учет без нарушений и рисков при проверках:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
Вопрос-ответ
Вопрос 1. Обязан ли работник предъявлять оригинал документа-вызова работодателю?
Ответ: Работник представляет подтверждающий документ (повестку, извещение) для подтверждения основания отсутствия. При этом оригинал документа остается у работника - работодателю достаточно ознакомиться с документом.
Вопрос 2. Можно ли уволить работника за отсутствие на работе, если он был вызван повесткой?
Ответ: Нет. Вызов повесткой - уважительная причина отсутствия на рабочем месте, а работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения государственных обязанностей (ст. 170 Трудового кодекса РФ). Прогулом такое отсутствие не признается.
Вопрос 3. Кто именно и за чей счет выплачивает работнику компенсацию за время отсутствия на работе по повестке?
Ответ: Компенсация выплачивается соответствующим государственным органом (следственным комитетом, прокуратурой или судом) за счет средств федерального бюджета. Основанием для выплаты служит постановление дознавателя, следователя, прокурора или судьи, вынесенное по результатам рассмотрения заявления работника.
