Участие работника в мобильной огневой группе: оформление отсутствия и сохранение среднего заработка

Разбираем пошаговый алгоритм действий, требования законодательства и правила заполнения табеля учета рабочего времени, чтобы избежать рисков и обеспечить корректное кадровое делопроизводство.

Какой статус возникает у работника, вступившего в мобильную огневую группу?

Если работник после возвращения с военной службы решил подписать контракт для участия в мобильной огневой группе (МОГ), которая обеспечивает защиту нефтезавода, работодателю необходимо, прежде всего, выяснить, какой именно контракт заключает сотрудник.

Возможны разные правовые ситуации: пребывание в мобилизационном людском резерве и поступление на военную службу по контракту. Эти основания нельзя автоматически приравнивать друг к другу.

В соответствии с п. 3 и 4 ст. 57.1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» граждане, пребывающие в мобилизационном людском резерве Вооруженных Сил РФ, могут направляться на специальные сборы для обеспечения защиты критически важных объектов и иных объектов жизнеобеспечения. Такие сборы проводятся на основании указа Президента РФ, а порядок их проведения установлен постановлением Правительства РФ от 25.12.2025 № 2127.

Если работник является резервистом и направляется на специальные сборы, за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок на период сборов. Средний заработок выплачивает работодатель с последующим возмещением расходов за счет средств Министерства обороны РФ.

Гарантии сохранности рабочего места для резервистов во время сборов абсолютны. Это перекликается с общими правилами защиты отдельных категорий граждан - подробнее читайте в нашей статье «Сокращение: кого нельзя уволить и что делать с защищенными категориями работников».

Для работодателя принципиально важно получить официальные документы, подтверждающие статус работника и основание его отсутствия. Одних пояснений сотрудника о порядке участия в МОГ недостаточно для правильного оформления кадровых документов.

Как оформить отсутствие работника на время специальных сборов?

Работодатель должен оформить освобождение от работы на основании официальных документов военного комиссариата. В них необходимо проверить даты начала и окончания специальных сборов.

Начало и окончание сборов определяются по правилам, установленным постановлением Правительства РФ № 2127. В частности, дата начала зависит от порядка доставки резервиста к месту проведения сборов, а дата окончания - от порядка его возвращения в военный комиссариат.

Какой код поставить в табеле учета рабочего времени?

Законодательство не устанавливает отдельного обязательного буквенного или цифрового кода именно для участия резервиста в специальных сборах по защите критически важных объектов.

При использовании унифицированных форм табеля, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, для невыходов на время исполнения государственных или общественных обязанностей предусмотрены обозначения «Г» и «23».

Однако применение этих обозначений к рассматриваемой ситуации спорно. Согласно буквальному толкованию части первой ст. 170 Трудового кодекса РФ, исполнение государственных или общественных обязанностей предполагает привлечение работника к ним уполномоченным органом. При этом работник может добровольно заключить контракт о пребывании в мобилизационном людском резерве.

Поэтому целесообразно установить в применяемой работодателем системе учета отдельное обозначение, позволяющее отличать специальные сборы от отпуска, временной нетрудоспособности и других причин отсутствия. Если используется унифицированная форма табеля, дополнительный код следует закрепить в локальном порядке учета рабочего времени.

При этом отсутствие отдельного кода не отменяет предусмотренных законом гарантий работнику, в том числе сохранения среднего заработка при наличии соответствующего правового основания.

Что необходимо оформить работодателю?

Как учитывать месяц отдыха после участия в МОГ?

По словам работника, предполагается следующий график: два месяца участия в мобильной огневой группе, затем один месяц отдыха. Однако такой порядок сам по себе не устанавливает продолжительность специальных сборов и не означает, что работник на протяжении всего цикла освобожден от трудовых обязанностей.

Согласно п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 2127, продолжительность, место и время проведения специальных сборов устанавливаются Министерством обороны РФ исходя из перечня критически важных объектов и иных объектов жизнеобеспечения, подлежащих защите. Общая продолжительность специальных сборов, на которые резервист может быть направлен в течение года, не может превышать шести месяцев.

После окончания специальных сборов работник должен вернуться к работе в соответствии со своим графиком, если отсутствуют другие законные основания для освобождения от работы. Период отдыха, о котором сообщил сотрудник, нельзя автоматически оформлять как продолжение сборов или как отпуск.

Если впоследствии работника вновь направят на специальные сборы, необходимо оформить новый период отсутствия на основании соответствующих документов военного комиссариата.

Пример: Работник сообщил работодателю, что после двух месяцев участия в МОГ у него предусмотрен месяц отдыха. Если документы военного комиссариата подтверждают окончание специальных сборов, работодатель не вправе только на основании слов сотрудника продолжать учитывать следующий месяц как период сборов. При отсутствии иных законных оснований работник должен приступить к работе по установленному графику.

Как снизить кадровые риски?

Чтобы правильно оформить отсутствие работника, работодателю рекомендуется действовать последовательно:

1. До подписания документов выяснить, какой контракт заключает работник: о пребывании в мобилизационном людском резерве или о прохождении военной службы по контракту.
2. Получить официальные документы военного комиссариата о направлении на специальные сборы и проверить подтвержденные сроки.
3. Издать приказ об освобождении от работы на соответствующий период.
4. Закрепить в локальных правилах отдельный код учета специальных сборов и отражать отсутствие в табеле в соответствии с установленным порядком.
5. Рассчитать средний заработок, подготовить документы для возмещения расходов и согласовать расчеты с бухгалтерией.
6. После окончания сборов проверить наличие документов о новом направлении. Если нового периода сборов нет и другие законные основания для отсутствия не подтверждены, работник должен вернуться к работе по графику.

Таким образом, основной риск для работодателя связан не с самим участием сотрудника в мобильной огневой группе, а с неправильным определением правового статуса, оформлением неподтвержденного периода отсутствия и ошибочным учетом времени между сборами.

При направлении сотрудника на специальные сборы важно одновременно обеспечить предусмотренные законом гарантии и корректно оформить кадровые документы. Ошибки в определении периода освобождения от работы, заполнении табеля и расчетах среднего заработка могут привести к разногласиям с работником и сложностям при оформлении возмещения расходов.

Если вам нужна помощь с оформлением отсутствия работника, обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты помогут разобраться в применимых гарантиях, оценить кадровые риски и подготовить документы с учетом конкретных обстоятельств. 

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Сохраняется ли за работником средний заработок на время специальных сборов?

Ответ: Да. Если работник пребывает в мобилизационном людском резерве и направлен на специальные сборы, за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок на период сборов. Средний заработок выплачивает работодатель с последующим возмещением расходов за счет средств Министерства обороны РФ.

Вопрос 2. Какой код использовать в табеле учета рабочего времени?

Ответ: Отдельный обязательный код именно для участия резервиста в специальных сборах законодательством не установлен. Применение кодов «Г» и «23», предусмотренных для исполнения государственных или общественных обязанностей, в этой ситуации спорно. Рекомендуется закрепить в локальном порядке учета отдельное обозначение для специальных сборов.

Вопрос 3. Нужно ли оформлять месяц отдыха после двух месяцев участия в МОГ как отпуск?

Ответ: Нет, автоматически оформлять этот период как отпуск или продолжение специальных сборов не следует. Необходимо руководствоваться официальными документами военного комиссариата. Если сборы завершены и других законных оснований для отсутствия нет, работник должен приступить к работе по своему графику.

Вопрос 4. Можно ли учитывать весь цикл «два месяца в МОГ - один месяц отдыха» как единый период освобождения от работы?

Ответ: Нет. Такой график, сообщенный работником, сам по себе не подтверждает продолжительность специальных сборов. Каждый период отсутствия должен соответствовать официальным документам о направлении на сборы и их окончании.

Вопрос 5. Кто выплачивает средний заработок и кто возмещает расходы работодателю?

Ответ: Средний заработок за период специальных сборов выплачивает работодатель. Возмещение расходов производится за счет средств Министерства обороны РФ; для этого необходимо подготовить соответствующие документы и согласовать расчеты с бухгалтерией.