Военная служба в страховом стаже
Сотрудники часто обращаются в отдел кадров с вопросом, как учесть прошлую службу в армии или участие в специальной военной операции (СВО) для начисления пенсионных баллов и расчета пособий. Работодатель не может сам пересчитать баллы - это делает только Социальный фонд России (СФР). Но именно кадровиков сотрудники спрашивают первыми.
Разберемся, как грамотно ответить работнику, какие документы ему понадобятся и куда его направить.
Как учитывается военная служба в страховом стаже?
Не все периоды военной службы автоматически подлежат учету при формировании пенсионных прав. Чтобы период службы учли, он должен подпадать под условия закона. Порядок учета установлен Федеральным законом от 04.06.2011 № 126-ФЗ «О гарантиях пенсионного обеспечения для отдельных категорий граждан».
Согласно ч. 1 ст. 1 данного акта, он применяется к гражданам, которые:
- проходили службу в период, когда на них не распространялось обязательное пенсионное страхование;
- были уволены начиная с 1 января 2002 года;
- не приобрели право на пенсию за выслугу лет или по инвалидности за счет средств федерального бюджета.
Если условия соблюдены, приобретенные права преобразуются в индивидуальные пенсионные коэффициенты (ИПК).
В соответствии с ч. 12 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», за каждый полный год такой службы дают 1,8 ИПК. Если год неполный - коэффициент считают пропорционально.
Что делать, если служба не отображается на ИЛС?
Отсутствие сведений о военной службе в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) не означает утрату пенсионных прав. Согласно ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», гражданин вправе обратиться за корректировкой сведений, если они отсутствуют или содержат неточности.
Порядок корректировки сведений ИЛС закреплен в Приказе СФР от 11.07.2023 № 1363 «Об утверждении Порядка осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет».
Вы можете порекомендовать работнику:
- Собрать документы, подтверждающие периоды службы.
- Проверить сведения индивидуального лицевого счета.
- Обратиться непосредственно в СФР с заявлением о корректировке сведений ИЛС лично, через представителя или в электронной форме (через Госуслуги).
- Приложить имеющиеся документы о прохождении службы.
- Получить решение СФР о включении соответствующих периодов и количестве ИПК.
Пока работник решает пенсионные вопросы с СФР, работодатель обязан обеспечить весь комплекс трудовых гарантий для участника СВО - их полный перечень вы можете найти в статье «Какие гарантии работодатель должен предоставить участнику СВО».
Какие документы нужны для подтверждения военной службы?
Важно отметить, что исчерпывающего перечня конкретных документов в законодательстве нет.
Для корректировки сведений в СФР представляются любые документы, подтверждающие следующие периоды:
| № | Какой период подтверждается | Чем подтвердить (примеры) |
|---|---|---|
| 1 | Военная служба по призыву | Военный билет, справка военкомата, архивная справка |
| 2 | Военная служба по мобилизации в Вооруженных Силах Российской Федерации | Справка воинской части, военкомата, архивный документ |
| 3 | Военная служба по контракту с 24.02.2022 (по п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе») | Контракт, справки воинской части, военкомата |
| 4 | Пребывание в добровольческом формировании (Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне») | Документы формирования, справки командования |
| 5 | Участие в СВО в период военной службы | Документы об участии в специальной военной операции |
| 6 | Участие в СВО в период службы по мобилизации | Документы об участии в специальной военной операции в период мобилизации |
| 7 | Участие в СВО в период службы по контракту с 24.02.2022 | Документы об участии в специальной военной операции в период контрактной службы |
| 8 | Участие в СВО в период пребывания в добровольческом формировании (Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне») | Документы формирования об участии в специальной военной операции |
СФР рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней. Если требуется направление запросов в архивы или военные комиссариаты, срок может растянуться до трех месяцев.
Как засчитывается участие в СВО в страховой стаж?
Для участников СВО, мобилизованных и добровольцев действуют особые правила. Периоды их участия в специальной военной операции, а также пребывания в добровольческих формированиях засчитываются в страховой стаж в двойном размере (ст. 13 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).
Чтобы было проще ориентироваться, сведем правила в одну таблицу:
| Категория работника | Как считается стаж | Нормативная база |
|---|---|---|
| Срочная служба (призыв) | 1 день службы = 1 день стажа | Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
| Контрактная служба (до СВО) | 1 день службы = 1 день стажа | Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ |
| Участие в СВО (военнослужащие, мобилизованные, контрактники с 24.02.2022) | 1 день участия = 2 дня стажа | Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ |
| Пребывание в добровольческом формировании с участием в СВО | 1 день участия = 2 дня стажа | Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ |
Эти нюансы важно знать, чтобы корректно консультировать сотрудников, особенно когда речь идет о больничных или подготовке документов для СФР.
Для участников СВО и мобилизованных сотрудников государство предусмотрело целый ряд гарантий. Если вашей организации требуется помощь в правильном оформлении кадровых документов, предоставлении гарантий и компенсаций работникам в соответствии с Трудовым кодексом РФ, обращайтесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши юристы окажут полную правовую поддержку.
Мы поможем грамотно оформить документы и защитить ваши интересы:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
Вопрос-ответ
Вопрос 1. Влияет ли период военной службы сотрудника до поступления к нам на работу на размер страховых взносов, которые мы обязаны за него уплачивать?
Ответ: Нет, не влияет. Страховые взносы начисляются на фактические выплаты в пользу работника в общем порядке. Периоды прошлой военной службы, учтенные в его страховом стаже и пенсионных баллах, не освобождают работодателя от обязанности уплачивать взносы в Социальный фонд России с текущей заработной платы.
Вопрос 2. Должен ли работодатель предоставлять работнику выходной день или оплачивать время визита в СФР для корректировки индивидуального лицевого счета?
Ответ: Нет, Трудовой кодекс РФ не предусматривает обязанности работодателя освобождать работника от работы или оплачивать время, затраченное на посещение СФР для решения личных пенсионных вопросов. Сотрудник решает этот вопрос в свое свободное время или в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
Вопрос 3. Нужно ли работодателю вносить изменения в форму СТД-Р или трудовую книжку после того, как сотрудник принес справку из СФР о перерасчете стажа?
Ответ: Нет. Периоды военной службы не отражаются в трудовой книжке и не включаются в отчетность СТД-Р/СТД-СФР, так как они не связаны с трудовой деятельностью у данного работодателя. Сведения о службе вносятся только в личную карточку работника (форма Т-2) и хранятся в его личном деле.
