Как мы сократили 50% сотрудников, трудоустроили 30% в ту же компанию и сэкономили ФОТ
Сокращение численности или штата — сложный и трудозатратный процесс по причине множества требований со стороны законодательства и отсутствия правовых ответов на многие практические вопросы. Судебная практика складывается не в пользу работодателя: в 2023–2024 гг. произошло очередное «падение» судебной практики по спорам, связанным с сокращением численности или штата, причем более 92% решений были приняты в пользу работников.
При этом исключить само сокращение иногда невозможно по технологическим и объективным экономическим причинам.
-
Задача: провести масштабное сокращение с минимальными правовыми рисками
-
Сегментация сокращаемых сотрудников и гибкие решения для каждой категории
-
-
Итоги проекта: сэкономили ФОТ, сократили половину штата, трудоустроили треть работников внутри компании
Задача: провести масштабное сокращение с минимальными правовыми рисками
К нам обратилась компания, которой по организационным и экономическим причинам было необходимо провести массовое сокращение административно-управленческого персонала. Предполагалось, что сокращено будет больше 300 работников: около 10% всего штата компании и 45% штата административного персонала.
Среди этих 300 работников были и льготные категории — родители с детьми, опекуны, доноры, инвалиды и т.д., которых по закону нельзя сокращать (ст. 261 ТК РФ). Этих работников сразу исключили из процедуры.
Перед экспертами стояла задача провести сокращение с минимальными рисками последующего трудового спора и восстановления работника (работников) на работе.
Сегментация сокращаемых сотрудников и гибкие решения для каждой категории
Сначала эксперты компании проанализировали категории, подлежащие сокращению, а также ознакомились с личными делами работников, которых планировалось сократить. Во внимание принимались квалификация, стаж работы в компании, преимущественное право, добросовестность работников и способность к переобучению.Специалисты проанализировали также существующие вакансии в организации. Поскольку сократить планировалось административно-управленческий персонал (АУП), по этим должностям вакансий не было. Зато были производственные позиции, на которые работодатель постоянно искал поиск кандидатов с внешнего рынка. Анализ этих вакансий дал понимание, кто из работников будет «проблемным» кандидатом на сокращение.
Аудиторы проверили готовность внутренних документов компании к проведению оценки преимущественного права по производительности труда и квалификации, разработали положение о проведении такой оценки. Они также оценили возможности трудоустройства сокращаемых работников на производственные позиции после переобучения и разработали мотивационную программу релокации.
Все кандидаты на сокращение были разделены на 3 категории:
- Работники, которые могут быть трудоустроены внутри компании на имеющиеся вакансии (производственные позиции) с переобучением, дообучением;
- Работники, которые не могут быть трудоустроены и относятся к «потенциально рискованным кандидатам»;
- Все остальные.
На основе разработанного положения провели оценку преимущественного права. Для оценки привлекли сторонних экспертов: все принятые решения оформляла комиссия.
Итоги проекта: сэкономили ФОТ, сократили половину штата, трудоустроили треть работников внутри компании
В итоге сокращение затронуло не 300, а 210 человек. 90 сотрудников удалось трудоустроить внутри компании (что не вступало в противоречие с экономической задачей компании, так как при проводимом сокращении были позиции, по которым компания искала персонал со стороны). Это привело к значительному сокращению фонда выплат, которые планировались при первоначальной задаче проведения сокращения численности и штата.С частью работников — около 50 человек — трудовой договор был прекращен по соглашению сторон с выплатой выходных пособий, которые были сформированы из сэкономленного фонда. Около 160 человек уволили по сокращению с соблюдением установленного по законодательству порядка.
Проект реализовали в марте 2024 года. После проведения процедуры сокращения два работника обратились в суд. На сегодня оба трудовых спора (первая и вторая инстанция) решены в пользу работодателя.
Наши эксперты помогут снизить риск трудовых споров и дадут прогноз по вашим судебным издержкам. С нашей помощью вы сможете выстроить стратегию переговоров, снизить финансовые и репутационные риски. Оценим готовность кадровых документов к трудовому спору, а при необходимости – проведем переговоры с проблемным сотрудником
Материал подготовлен экспертами Департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"
