Типичные ошибки работодателей, когда прописывают оплату труда в кадровых документах

1

Ст. 57 ТК РФ – В трудовом договоре обязательными условиями является указание условий оплаты труда, в том числе размера тарифной ставки, должностного оклада и (что важно!) доплат, надбавок и поощрительных выплат.

Союз «и» в ст. 57 ТК РФ говорит о том, что «доплаты, надбавки» не относятся к поощрительным выплатам, а относятся к иным – компенсационным (см. структуру заработной платы в ст. 129 ТК РФ).

По совокупности ст. 57 и 135 ТК РФ следует, что в трудовом договоре должна быть прописана структура и условия оплаты труда.

2

Ст. 57 ТК РФ упоминая такой документ как «штатное расписание», относит его к требованию прописания трудовой функции (наименование профессии, должности)

3

Ст. 68 ТК РФ требует, чтобы работник до подписания трудового договора был ознакомлен под роспись с теми локальными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью.

Здесь возникает спорность в части того должен ли работник ознакомиться под роспись с локальным актом или штатным расписанием. Являются ли эти документы «непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника».

Если да, то такое ознакомление с этими документами (если мы штатное расписание отнесем к локальным нормативным актам) является обязательным. Если нет, то не обязаны знакомить работника с ними под роспись, и в принципе, знакомить.

Роструд считает, что необходимо знакомить под роспись – см. приказ Роструда от 11.11.2022 N 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства» (раздел «Прием на работу»)

4

Ст. 135 ТК РФ устанавливает, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

То есть, системы оплаты труда могут быть прописаны:

1) в коллективном договоре, соглашениях (отраслевых, территориальных и др.)

2) локальными нормативными актами.

Обратите внимание, что именно в этих двух вариантах и должны быть прописаны:

• Размеры тарифных ставок (окладов);

• Размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;

• Системы доплаты и надбавок стимулирующего характера;

• Системы премирования.

Ключевым здесь будет для нас являться требование прописать РАЗМЕРЫ тарифных ставок и окладов или в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. В сложившейся же практике размеры должностных окладов и тарифных ставок, как правило, указываются в штатном расписании и не указываются в коллективном договоре или Положениях по оплате труда.

Это и есть одно из самых распространенных практических заблуждений оформления систем оплаты труда в компании

5

В ст. 135 ТК РФ также установлен порядок принятия локальных актов, если именно в них, а не коллективном договоре будут установлены размеры тарифных ставок, должностных окладов – «Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников»

Таким образом, документ, в котором будут прописаны размеры должностных окладов и тарифных ставок (если они прописываются не в коллективном договоре) принимается с учетом мнения представительного органа.

Если компания принимает решение о том, что штатное расписание и есть тот самый локальный нормативный акт, в котором прописываются размеры должностных окладов, тарифных ставок, то на штатное расписание будут распространяться и требования ст. 68, 135 ТК РФ, а именно:

• Работники должны знакомиться со штатным расписанием под роспись до подписания трудового договора.

• Штатное расписание должно приниматься либо как часть коллективного договора, либо как локальный нормативный акт с учетом мнения представительного органа работников

Обратите внимание! Есть еще один «больной» вопрос – какой документ в данном случае будет для бухгалтерии являться первичным документом для выплат работникам и отнесения произведенных выплат на себестоимость?

1

Штатное расписание (ст. 57 ТК РФ)

Документ, определяющий организационную структуру и численность.

Используется для:

• Формирования функциональной структуры компании;

• Формирования структуры внутри каждого отдела (группы, и т.д.);

• Нормирования количества сотрудников на каждой должности.

2

Локальный нормативный акт по оплате труда (ст. 68, 135 ТК РФ)

Прописание в локальном акте систем оплаты труда, применяемых в организации, и структуры выплат, входящих в заработную плату.

Установление размеров оплаты за труд (может быть вынесено в качестве приложения к локальному акту, конкретные размеры должностных окладов, тарифных ставок);

Установление размеров выплат компенсационного характера и условий их получения;

Установление критериев и определения размеров стимулирующих выплат и условий их получения.

Принятие локального акта с учетом мнения представительного органа (или в коллективном договоре).

Такой локальный акт может получиться громоздкий, поэтому для удобства, и в том числе решения вопроса о том, чтобы работник не видел размеров оплаты всех (хотя, в этом скорее больше управленческих минусов, чем плюсов) такие локальные акты могут оформляться по подразделениям или крупным функциональным областям.

В крупных компаниях есть смысл разрабатывать систему локальных актов по оплате труда, где в качестве «верхушки пирамиды» выступает глобальный локальный акт о принятой системе оплаты труда и ее соответствия стратегическим задачам бизнеса, в нем могут быть прописаны стимулирующие выплаты высшему руководящему составу компании при достижении стратегических результатов.

Далее путем каскадирования установленные стратегические задачи расписывают по отношению к функциональным подразделениям, определяется система оплаты труда данного функционального подразделения с которым и знакомятся работники под роспись до подписания трудового договора или при внесении в него изменений в процессе трудовой деятельности

3

Трудовой договор (ст. 57 ТК РФ)

В трудовом договоре указывается:

1) Размер должностного оклада и тарифной ставки и условия их получения (пропорционально отработанному времени);

2) Доплаты и надбавки компенсационного характера, которые установлены в организации, например, надбавки за стаж и т.д. и условия их получения (критерии);

3) Выплаты стимулирующего характера и условия их получения

Ошибки в документах по оплате труда помогает выявить кадровый аудит. Его можно провести самостоятельно или обратится к нашим экспертам, которые наработали свой опыт на практике аудитов кадровых документов и в частности документов по оплате труда.