Режим работы сотрудников: как провести аудит
При аудите режимов работы эксперты компании «Митрофанова и партнеры» выявляют одни и те же ошибки. Предлагаем чек-лист основных вопросов, на которые важно обратить внимание при проверке любого из режимов. Кроме того, в статье подробно разберем особенности нормированного и ненормированного режима труда с позиции проведения аудита.
Узнайте, как верно прописать режим работы в ПВТР.
|
В каком порядке установить работнику ненормированный график, разъяснит консультант по трудовому праву. |
|
Содержание
Нормированный режим работы Ненормированный рабочий день
|
Нормированный режим работы
Нормированный режим работы – всем хорошо известен. При нем работник выполняет свою трудовую функцию в течение нормальной продолжительности рабочего времени.
Выделяют два основных вида нормированного режима работы:
-
«классическая» пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней;
-
шестидневная рабочая неделя с предоставлением одного выходного дня (воскресенья).
При нормированном режиме работы важно проверить:
1) указание наименования режима работы;
2) продолжительность работы и времени перерывов;
3) время начала и окончания работы;
4) время начала, окончания перерыва для отдыха и питания;
5) статус перерыва (включается ли в рабочее время, оплачивается ли).
|
Чек-лист Вопросы для аудита любого режима работы 1. Указаны ли все элементы режима работы работника в ПВТР (трудовом договоре). 2. Допущены ли расхождения в описании режимов, если они установлены и в ПВТР, и в трудовом договоре (в случае спора приоритет у режима, указанного в трудовом договоре). 3. Как ведется учет фактически отработанного сотрудниками времени. 4. Как фиксируются отклонения от графика (как в плюс, так и в минус). 5. Есть ли превышение по часам работы сверх нормы более 120 часов.
|
Ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, при котором отдельные сотрудники могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций по распоряжению работодателя за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
При ненормированном рабочем дне следует учесть особенности:
-
работа выполняется сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени;
-
такое привлечение должно быть эпизодическим, то есть не может носить постоянного характера (ст. 101 ТК РФ).
Что считать «эпизодическим» привлечением, законодатель не указывает. На практике и по значению слова, под «эпизодом» понимают отдельное происшествие, случайное событие, обстоятельство или происшествие.
Следовательно, «эпизодически» означает, что работодатель иногда, время от времени, от случая к случаю, но не постоянно, привлекает отдельных сотрудников к работе на условиях ненормированного рабочего дня. При этом Трудовой кодекс не устанавливает ограничений по количеству эпизодов для такого привлечения.
|
Обратите внимание! Для установления режима ненормированного рабочего дня необходимо обоснование. Этот режим возможен тем сотрудникам, работа которых иногда выходит за пределы рабочего времени. Привлечение может быть как письменным, так и устным.
|
|
Важно! Не используйте формулировку «в связи с производственной необходимостью». Она не отражает конкретную ситуацию и обстоятельства, а через некоторое время (например, через полгода) будет трудно вспомнить и обосновать, почему и зачем работники привлекались в этот день. |
|
ПАМЯТКА Как снизить риски компании в споре о необходимости ненормированного режима Чтобы снизить риски компании в споре о необходимости ненормированного режима, пропишите в локальном нормативном акте (ЛНА) примерный перечень обстоятельств (ситуаций/критериев), при которых работодателю может потребоваться привлечь сотрудника (группу сотрудников) к работе сверх установленной продолжительности рабочего дня (смены). Укажите, что этот перечень открытый. Сами ситуации лучше описать в положениях о подразделениях, поскольку они могут различаться в зависимости от должностей. Примерный перечень позволит исключить (минимизировать) необоснованность привлечения работников их непосредственным руководителями. Если перечень ситуаций привлечения конкретный и закрытый, это ограничит свободу работодателя в принятии оперативных решений.
|
|
СПРАВКА Кому нельзя установить ненормированный режим Ненормированный режим работы нельзя устанавливать сотрудникам с неполным рабочим днем (сменой). При этом сотруднику с неполной рабочей неделей, но полным рабочим днем (сменой) ненормированный режим установить можно. |
Таким образом, при аудите ненормированного графика работы нужно проверить:
1) предоставлялся ли ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск сотрудникам с ненормированным рабочим днем (не менее трех календарных дней, ст. 119 ТК РФ);
2) велся ли учет времени привлечения сотрудника к работе сверх ее нормальной продолжительности в табеле – зафиксировано ли количество часов, на которые работник эпизодически к ней привлекался (ч. 4 ст. 91 ТК РФ);
3) произведена ли оплата за эти часы (ст. 129 ТК РФ). Размер оплаты таких часов должен быть установлен в ЛНА, поскольку закон его не устанавливает.
Материал подготовлен департаментом трудового права компании «Митрофанова и партнеры»
|
Привлечь сотрудников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени с помощью электронного документооборота (ЭДО) помогут наши опытные эксперты. Мы выявим все слабые места вашего ЭДО, оптимизируем необходимые кадровые процедуры, процессы и документы и избавим вашу компанию от лишних затрат.
|