Сверху под шапкой
+7 (800) 350-51-32
Войти
119002, город Москва, переулок Калошин, дом 4, строение 1, этаж 1, помещение I, комната 31
Mip-expert.ru
Услуги
Эксперты
Кейсы и статьи
Компания
  • О компании
  • Эксперты
  • Реквизиты
  • Клиенты
  • Отзывы клиентов
Производительность труда
Контакты
ИПК
    Mip-expert.ru
    Услуги
    Эксперты
    Кейсы и статьи
    Компания
    • О компании
    • Эксперты
    • Реквизиты
    • Клиенты
    • Отзывы клиентов
    Производительность труда
    Контакты
    ИПК
      Дистанционный сотрудник не выходит на связь: как уволить
      • Услуги
      • Эксперты
      • Кейсы и статьи
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • Эксперты
        • Реквизиты
        • Клиенты
        • Отзывы клиентов
      • Производительность труда
      • Контакты
      • ИПК
      • Мой кабинет
      • +7 (800) 350-51-32
      119002, город Москва, переулок Калошин, дом 4, строение 1, этаж 1, помещение I, комната 31
      mip@mip-expert.ru
      Все кейсы
      Аудиты
      Аудиты

      Дистанционный сотрудник не выходит на связь: как уволить

      • Главная
      • Кейсы
      • Аудиты
      • Дистанционный сотрудник не выходит на связь: как уволить

      Труд дистанционных сотрудников имеет свои особенности (гл. 49.1 ТК РФ). Различия проявляются не только в условиях и организации их работы – дистанционному сотруднику установлены дополнительные основания для прекращения трудового договора. Однако, на практике уволить удаленного работника по ним не просто. Нужно соблюсти определенный алгоритм действий и оформить документы.

      Как расстаться с дистанционным сотрудником по дополнительным основаниям, а также – за дисциплинарный проступок, расскажем в статье.

      Содержание
      • Увольнение дистанционного работника: дополнительные основания
      • Контроль дистанционных работников
      • Увольнение дистанционного сотрудника в связи с невыходом на связь
      • Увольнение дистанционного работника как дисциплинарное взыскание
      • Фиксируем факт невыхода
      • Наказываем за дисциплинарный проступок

      Увольнение дистанционного работника: дополнительные основания

      Увольнение дистанционного сотрудника по инициативе работодателя возможно по общим основаниям (ст. 71 и 81 ТК РФ), а также – в двух дополнительных случаях (ст. 312.8 ТК РФ):

      1. если в период выполнения трудовой функции и без уважительной причины дистанционный работник не выходит на связь по вопросам, связанным с выполнением его обязанностей, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (когда иное не установлено колдоговором, локальным актом компании, трудовым договором и допсоглашением к нему);
      2. если удаленный сотрудник одновременно:
      • самовольно изменил местность выполнения трудовой функции;
      • из-за этого больше не может исполнять свои обязанности на прежних условиях.

      Следовательно, дистанционный работник обязан выходить на связь в установленные законом сроки (либо дополнительно оговоренные с работодателем), а также – не менять местность работы, если это влечет невозможность выполнять обязанности дистанционного работника на прежних условиях.

      Как организовать дистанционный режим работы сотрудников в компании – от выбора вида дистанта до оформления всех необходимых документов – вы узнаете в нашей статье.

      Контроль дистанционных работников

      Если ваш сотрудник работает дистанционно, его работу можно отследить по электронной системе. Однако факт не подключения к ней сам по себе не свидетельствует, что удаленный сотрудник не выполняет свою трудовую функцию и не выходит на связь (если иное не установлено локальными нормативными актами или трудовым договором с ним).

      Следовательно, если обязанность подключаться к системе и отмечать в ней начало и окончание рабочего дня закреплена в локальном нормативном акте (или в трудовом договоре), в ситуации, когда дистанционный сотрудник «пропал», она, увы, не будет подтверждать отсутствие взаимодействия с ним. Кроме того, работодатель не имеет права осуществлять слежку за дистанционным сотрудником, что также осложняет его увольнение за прогул.

      СПРАВКА

       

      Дистанционная работа совершается (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ):

       

      • вне места нахождения организации и любого ее подразделения,
      • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, которые прямо или косвенно находятся под контролем работодателя.

       

      У дистанционного работника нельзя запрашивать: фотоотчеты и сообщения о месте нахождения. А также – наблюдать за окружающей обстановкой по видеосвязи, отслеживать перемещения при помощи камер внешнего наблюдения и проч. (ст. 23 Конституции РФ, ст. 312.1 ТК РФ, ст. ст. 6 и 18 Федерального закона от 27 июля 2006 г № 152-ФЗ, ст. 5.27, 13.11, 13.12 КоАП РФ, ст. ст. 151, 1101, 1068 ГК РФ, ч. 2 ст. 137 УК РФ).

      Увольнение дистанционного сотрудника в связи с невыходом на связь

      Если вы решили расстаться с работником в связи с его невыходом на связь, выполните следующие действия:

      • свяжитесь с работником (например, направьте запрос, в котором будет дата и время отправки, а также подтверждение текста самого запроса, в частности, опись вложения);
      • задокументируйте свою инициативу связаться с работником.

      Только так вы будете иметь достаточно оснований, чтобы уволить его  по статье 312.8 ТК РФ.

      Обратите внимание! Рекомендуем начинать отсчитывать время, когда работник не вышел на связь, только с момента, когда вы пытались связаться с ним и у вас есть этому подтверждение.

       

      СИТУАЦИЯ

       

      Дистанционный сотрудник не выходил на связь два рабочих дня подряд. Об этом сообщил его руководитель, прислав в отдел кадров письмо по электронной почте со служебной запиской.

       

      Информацию о начале рабочего дня заводит в систему сам работник, для чего проходит в ней авторизацию: водит логин и пароль. Таким образом, руководитель может осуществлять контроль работы дистанционного работника, включая факт того, что он приступил к своей работе.

       

      Но обязательно ли составлять акт об отсутствии на дистанционном рабочем месте, в котором должны расписаться три свидетеля? Или в этом случае правомерно ограничиться служебной запиской от руководителя?

       

      Ответ на эти вопросы зависит от того, к какой ответственности и по какому основанию вы собираетесь его привлечь.

      Увольнение дистанционного работника как дисциплинарное взыскание

      Если же вы решите привлечь удаленного сотрудника к дисциплинарному взысканию, следуйте следующей инструкции:

      • зафиксируйте факт невыхода работника на связь максимальным количеством документов (актом, служебной запиской и иными документами);
      • проанализируйте локальные нормативные акты на предмет обязанности работника выключать электронную систему взаимодействия с работодателем;
      • учитывайте, что отсутствие работника в системе работодателя не является прямым подтверждением невыполнения им своих трудовых обязанностей.

      Рассмотрим указанные рекомендации подробно.

      Наши консультанты по трудовому праву помогут вам разработать локальные нормативные акты о дистанционной работе и о порядке взаимодействия с дистанционными сотрудниками.

      Фиксируем факт невыхода

      Порядок фиксации дисциплинарного проступка работника прямо законом не установлен. Для этого на практике составляют:

      • акт о невыходе работника на связь;
      • служебную записку непосредственного руководителя работника;
      • несколько документов одновременно.

      Совет

       

      Бремя доказывания невыхода работника на связь лежит на работодателе. Поэтому рекомендуем составить акт и зафиксировать в нем все факты дисциплинарного проступка, а в дополнение – составить служебную записку руководителя.

       

      Важно! Получите от сотрудника письменное объяснение невыхода с вами на связь и помните про сроки применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ).

      Наказываем за дисциплинарный проступок

      Закрепите в локальном нормативном акте обязанность удаленного сотрудника подключаться к электронной системе и отмечать время начала и окончания своего рабочего дня. Ознакомьте дистанционных работников с данным локальным нормативным актом.

      В ситуации, когда удаленный сотрудник не будет подключаться к системе и отмечать время начала и окончания рабочего дня, у компании появится возможность привлечь его к дисциплинарной ответственности. А именно: за неисполнение возложенных на него трудовых обязанностей вследствие нарушения локального нормативного акта, который их устанавливает (ст. 8, 192 и 193 ТК РФ).  

      За несколько таких нарушений работнику можно вынести дисциплинарное взыскание как за неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей (когда он уже имеет дисциплинарное взыскание). В этом случае работника можно уволить по пункту 5 части первой статьи 81 ТК РФ.

      Материал подготовила Ульяна Малкович, ведущий юрист по трудовым отношениям

      Провести конфликтное увольнение с дистанционным сотрудником, как по специальным основаниям, так в качестве дисциплинарного взыскания, вам поможет наша команда профессионалов.

      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Назад к списку Следующая статья
      Подписывайтесь на новости:
      Компания
      О компании
      Эксперты
      Реквизиты
      Клиенты
      Отзывы клиентов
      Услуги
      Консультант по трудовому праву 24/7
      Профстандарты: отчетные документы
      Кадровый аудит
      Аудит охраны труда
      Аудит оплаты труда
      Наши контакты

      +7 (800) 350-51-32
      Будни: с 9:00 до 18:00
      119002, город Москва, переулок Калошин, дом 4, строение 1, этаж 1, помещение I, комната 31
      mip@mip-expert.ru