Дистанционный сотрудник не выходит на связь: как уволить

Труд дистанционных сотрудников имеет свои особенности (гл. 49.1 ТК РФ). Различия проявляются не только в условиях и организации их работы – дистанционному сотруднику установлены дополнительные основания для прекращения трудового договора. Однако, на практике уволить удаленного работника по ним не просто. Нужно соблюсти определенный алгоритм действий и оформить документы.

Как расстаться с дистанционным сотрудником по дополнительным основаниям, а также – за дисциплинарный проступок, расскажем в статье.

Увольнение дистанционного работника: дополнительные основания

Увольнение дистанционного сотрудника по инициативе работодателя возможно по общим основаниям (ст. 71 и 81 ТК РФ), а также – в двух дополнительных случаях (ст. 312.8 ТК РФ):

1. если в период выполнения трудовой функции и без уважительной причины дистанционный работник не выходит на связь по вопросам, связанным с выполнением его обязанностей, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя (когда иное не установлено колдоговором, локальным актом компании, трудовым договором и допсоглашением к нему);
2. если удаленный сотрудник одновременно:

• самовольно изменил местность выполнения трудовой функции;
• из-за этого больше не может исполнять свои обязанности на прежних условиях.

Следовательно, дистанционный работник обязан выходить на связь в установленные законом сроки (либо дополнительно оговоренные с работодателем), а также – не менять местность работы, если это влечет невозможность выполнять обязанности дистанционного работника на прежних условиях.

Как организовать дистанционный режим работы сотрудников в компании – от выбора вида дистанта до оформления всех необходимых документов – вы узнаете в нашей статье.

Контроль дистанционных работников

Если ваш сотрудник работает дистанционно, его работу можно отследить по электронной системе. Однако факт не подключения к ней сам по себе не свидетельствует, что удаленный сотрудник не выполняет свою трудовую функцию и не выходит на связь (если иное не установлено локальными нормативными актами или трудовым договором с ним).

Следовательно, если обязанность подключаться к системе и отмечать в ней начало и окончание рабочего дня закреплена в локальном нормативном акте (или в трудовом договоре), в ситуации, когда дистанционный сотрудник «пропал», она, увы, не будет подтверждать отсутствие взаимодействия с ним. Кроме того, работодатель не имеет права осуществлять слежку за дистанционным сотрудником, что также осложняет его увольнение за прогул.

Увольнение дистанционного сотрудника в связи с невыходом на связь

Если вы решили расстаться с работником в связи с его невыходом на связь, выполните следующие действия:

• свяжитесь с работником (например, направьте запрос, в котором будет дата и время отправки, а также подтверждение текста самого запроса, в частности, опись вложения);
• задокументируйте свою инициативу связаться с работником.

Только так вы будете иметь достаточно оснований, чтобы уволить его  по статье 312.8 ТК РФ.

Увольнение дистанционного работника как дисциплинарное взыскание

Если же вы решите привлечь удаленного сотрудника к дисциплинарному взысканию, следуйте следующей инструкции:

• зафиксируйте факт невыхода работника на связь максимальным количеством документов (актом, служебной запиской и иными документами);
• проанализируйте локальные нормативные акты на предмет обязанности работника выключать электронную систему взаимодействия с работодателем;
• учитывайте, что отсутствие работника в системе работодателя не является прямым подтверждением невыполнения им своих трудовых обязанностей.

Рассмотрим указанные рекомендации подробно.

Фиксируем факт невыхода

Порядок фиксации дисциплинарного проступка работника прямо законом не установлен. Для этого на практике составляют:

• акт о невыходе работника на связь;
• служебную записку непосредственного руководителя работника;
• несколько документов одновременно.

Наказываем за дисциплинарный проступок

Закрепите в локальном нормативном акте обязанность удаленного сотрудника подключаться к электронной системе и отмечать время начала и окончания своего рабочего дня. Ознакомьте дистанционных работников с данным локальным нормативным актом.

В ситуации, когда удаленный сотрудник не будет подключаться к системе и отмечать время начала и окончания рабочего дня, у компании появится возможность привлечь его к дисциплинарной ответственности. А именно: за неисполнение возложенных на него трудовых обязанностей вследствие нарушения локального нормативного акта, который их устанавливает (ст. 8, 192 и 193 ТК РФ).  

За несколько таких нарушений работнику можно вынести дисциплинарное взыскание как за неоднократное неисполнение без уважительных причин своих трудовых обязанностей (когда он уже имеет дисциплинарное взыскание). В этом случае работника можно уволить по пункту 5 части первой статьи 81 ТК РФ.

Материал подготовила Ульяна Малкович, ведущий юрист по трудовым отношениям