7 базовых нарушений по оплате труда

По статистике Роструда, практически у всех работодателей есть нарушения по оплате труда. Новый проверочный лист № 8 содержит целых 57 вопросов по оплате труда, которые будут проверять при плановых проверках с 2023 года.

Поговорим о семи основных вопросах по оплате труда, которые нужно проверить в своей компании уже сейчас:

• даты выплаты заработной платы (в ПВТР и в трудовом договоре);
• периодичность выплаты заработной платы;
• срок выплаты отпускных;
• порядок денежной компенсации при задержках выплат;
• наличие утвержденной формы расчетного листа и порядок информирования сотрудника о составных частях его заработной платы;
• порядок окончательного расчета при увольнении;
• порядок индексации заработной платы сотрудников.

Сэкономьте свой годовой ФОТ и спасите компанию от возможной приостановки деятельности благодаря аудиту рисков.

Даты выплаты зарплаты

Трудовой кодекс определяет документы, в которых должны быть указаны даты выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ):

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор или трудовой договор.

Таким образом, в двух документах должны быть прописаны две даты выплаты заработной платы.

Для исполнения требований об оплате труда часто ошибочно устанавливают не конкретные даты, а их периоды. Например: первая часть заработной платы выплачивается с 20-ого по 25-ое число текущего месяца, а окончательный расчет – с 5-ого по 10-ое число следующего месяца.

При этом также некорректно применять термин «аванс» для выплаты за первую половину месяца («выплата аванса зарплаты»). Два раза в месяц выплачивают именно заработную плату, в которую включают все установленные выплаты. Это не только оплата за труд (оклад, тарифная ставка), но и выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст. ст. 129 и 136 ТК РФ).

Выплата зарплаты два раза в месяц

Заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Например, дни выплаты заработной платы – 25-ого и 10-ого числа. Период между датами составляет 15 дней.

В практике встречаются ситуации, когда разница между датами выплаты заработной платы составляет менее или более 15 дней. Например, в декабре и январе в связи с праздничными днями, а также – в первый месяц работы сотрудника, при его выходе из отпуска и т. д.

Выплата отпускных

Отпускные должны выплачиваться «не позднее, чем за три дня до начала отпуска» (ст. 136 ТК РФ). Невыполнение срока этой выплаты – одно из самых распространенных нарушений, которые встречаются в практике.

Во многих компаниях сейчас «сломан» порядок предоставления отпусков. Их часто беру вне графика по заявлению. При этом работодатель физически и фактически не успевает выплатить отпускные вовремя.

Если такое нарушения допущено, ответственность несет работодатель. По какой причине произошла невыплата отпускных – не имеет значения, даже если это произошло по вине (просьбе) работника.

Задержка выплаты заработной платы и иных причитающихся работнику сумм

Во всех случаях несвоевременной выплаты (заработной платы, отпускных, выплат при увольнении и др.) компания обязана начислить работнику компенсацию в размере: не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Как показывает формула расчета, размер такой компенсации – низкий. Тем не менее, нарушения, связанные с ее невыплатой, очень распространены. При выявлении такого нарушения, хоть и незначительного, работодателю грозят административные штрафы за невыплату причитающихся работнику сумм (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Расчетный лист по зарплате

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о (ст. 136 ТК РФ):

• ее составных частях, которые причитаются ему за соответствующий период;
• размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.;
• размерах и основаниях произведенных удержаний;
• общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Утверждение формы расчетного листка и информирование работника о составных частях его заработной платы – обязанность работодателя. Мнение о том, что выплата зарплаты путем перечисления на расчетный счет сотрудника в банке освобождает от выдачи ему расчетного листка, – ошибочно. 

Трудовой кодекс не ставит необходимость выдачи расчетного листка в зависимость от способа выплаты заработной платы (Постановление Пятнадцатого ААС от 03.08.2015 № 15АП-11205/15; Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 17.06.2015 по делу № 33-3670/2015).

При этом, если в организации введена система электронного документооборота, отправка таких вот расчетных листов может осуществляться через электронные документы или по электронной почте.

Сроки выплаты заработной платы и иных причитающихся сумм при увольнении

Критически важно, чтобы в день увольнения работнику были выплачены все причитающиеся от работодателя суммы (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то эти суммы выплачивают не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, которые пролагаются сотруднику при увольнении, работодатель обязан выплатить ту сумму, которую он не оспаривает.

Индексация заработной платы работникам

Работодатели должны проводить индексацию заработной платы в порядке, который они устанавливают в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах (ст. 134 ТК РФ).

Если в действующих локальных нормативных актах организации не установлен порядок индексации заработной платы, то необходимо внести в них соответствующие изменения (дополнения).

Однако закон не устанавливает требований к размерам, порядку, а также периодичности индексации заработной платы работников коммерческих организаций. Поэтому такой порядок работодатели определяют самостоятельно. На практике ее можно установить в соответствии с индексом потребительских цен или с учетом уровня инфляции, который указан в законе о федеральном бюджете или о бюджете региона. Периодичность индексации также определяет работодатель.

Ответственность за нарушение сроков оплаты труда и других выплат работникам

За нарушения в области оплаты труда установлена отдельная материальная, административная и уголовная ответственность (по гл. 39 ТК РФ, п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ и по ст. 145.1. УК РФ). Об этих рисках мы поговорим отдельно в наших будущих статьях.

Избежать ответственности вам поможет аудит нарушений трудового законодательства по новым проверочным листам. Нарушения в области оплаты труда не только несут для компании риски со стороны контролирующих органов, но и приводят к конфликтам с работниками, снижают эффективность управленческих механизмов, репутацию и бренд работодателя.

Также выявление нарушений по оплате труда влияет на расчет коэффициента риска работодателя. Если такое нарушение будет выявлено, на следующий год компания может быть отнесена к более высокой категории риска, что окажет влияние на периодичность проведения плановых проверок ГИТ.

Материал подготовила Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву и профессиональным стандартам, генеральный директор

Оставить заявку на аудит