Проверяем соблюдение работодателем требований трудового законодательства о порядке перевода работника на другую работу по медицинским показаниям
16 марта 2026
Проверочный лист, вопросОписание вопроса
Суть проверки
Цель проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 3 вопроса № 4. Вопрос звучит следующим образом:
«Работник, нуждающийся в переводе в соответствии с медицинским заключением на другую не противопоказанную ему по состоянию здоровья работу, переведен работодателем на другую работу (при ее наличии) с его письменного согласия или согласия, выраженного в электронном виде (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота)?»
Описание вопроса
Вопрос № 4 проверочного листа № 3 направлен на проверку соблюдения работодателем требований трудового законодательства о порядке перевода работника на другую работу по медицинским показаниям.
Нормативное основание: статьи 73, 22.1-22.3 Трудового кодекса РФ.
Суть проверки заключается в том, чтобы проверить:
- соблюдает ли работодатель требования трудового законодательства о необходимости перевода работника на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья,
- соблюдается ли порядок перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением, на другую имеющуюся у работодателя работу.
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Для проверки соблюдения работодателем процедуры перевода работников на другую работу в соответствии с медицинским заключением инспекторы ГИТ могут запросить следующие документы:
1. трудовые договоры с работниками,
2. личные карточки работников (если они все еще ведутся в организации),
3. медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ,
4. дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе работника на другую работу,
5. приказы о переводе на другую работу (если они являются обязательными в организации),
6. документы, подтверждающие наличии или отсутствие вакантных должностей в организации,
7. документы, подтверждающие соблюдение гарантий при переводе на нижеоплачиваемую работу,
8. трудовые книжки работников (если работник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки) о наличии записи о переводе работника на другую работу.
Что необходимо проверить
Для минимизации возможных рисков со стороны ГИТ в данном случае необходимо проверить, были ли зафиксированы случаи обращения работников к работодателю с просьбой перевести работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением.
Если такие случаи были, то необходимо проверить:
1. выдано ли медицинское заключение в порядке, установленном действующим законодательством,
2. когда именно было получено медицинское заключение работодателем, был ли этот факт зафиксирован (например, путем составления акта),
3. если работник был переведен на другую работу, то было ли работодателем получено письменное согласие работника на такой перевод в соответствии с ч. 1 ст. 73 ТК РФ.
Письменное согласие работника на перевод на другую работку может быть оформлено в виде:
- отдельного документа,
- дополнительного соглашения о переводе работника на другую работу.
- либо на бумажном носителе, подписанное собственноручной подписью работника,
- либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью работника.
- чтобы на такой документ распространялись действия локального нормативного акта работодателя о КЭДО,
- чтобы документ был подписан электронной подписью работника (усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) или простой электронной подписью (ПЭП)).
При этом напоминаем, что для использования УНЭП и ПЭП необходимо соглашение между работником и работодателем о признании электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, предусматривающее порядок проверки такой подписи (ч. 2 ст. 6 ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Возможные последствия при наличии нарушений
В случае выявления нарушения в части перевода работника на другую работу в соответствии с медицинскими заключением, при отсутствии письменного согласия работника, возможны риски привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, что может повлечь за собой наложение штрафа от 30 000 до 50 000 рублей.
