Отказ в приеме на работу в связи с отсутствием в трудовой книжке работника записи об увольнении с предыдущего места работы

30 апреля 2026

Описание ситуации
Подробный разбор ситуации
Практические рекомендации

Описание ситуации

Работодатель отказал работнику в приеме на работу из-за отсутствия в трудовой книжке работника записи об увольнении с предыдущего места работы.
Рассмотрим, являются ли действия работодателя правомерными.

Подробный разбор ситуации

Действия работодателя являются неправомерными.
Отказать работнику в приеме на работу только лишь потому, что в трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении с предыдущего места работы, нельзя.

Отказ в приеме на работу признается обоснованным только в случае, если он связан с деловыми качествами работников (ч. 2 ст. 64 Трудового кодекса РФ).

Напомним, что под деловыми качествами работника понимаются:

профессионально-квалификационные качества, которые предоставляют возможность физическому лицу выполнять определенную работу по определенной трудовой функции (это, например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации),
личностные качества работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Такие разъяснения сформулировал Верховный Суд РФ (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Отсутствие в трудовой книжке кандидата на прием на работу записи об увольнении, конечно, не говорит об отсутствии у него требуемых профессиональных и личностных качеств.
Поэтому отказать в приеме на работу по этому основанию нельзя.

Практические рекомендации

		 В случае возникновения у работодателя такой ситуации (когда у кандидата в трудовой книжке отсутствует запись об увольнении с предыдущего места работы), рекомендуем:

		посоветовать такому кандидату обратиться к предыдущему работодателю для внесения такой записи в трудовую книжку;
если организация ликвидирована, то возможно порекомендовать обратиться в архив для получения документов, подтверждающих увольнение (приказ о расторжении трудового договора). С таким приказом кандидат может обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования для того, чтобы СФР сам внес запись об увольнении в сведения о трудовой деятельности;
если СФР откажется вносить такие сведения в трудовую книжку, то кандидату необходимо будет обращаться в суд с заявлением об установлении юридического факта расторжения трудового договора (в порядке, предусмотренном Главой 28 Гражданского процессуального кодекса РФ). В таком случае запись об увольнении СФР будет вносить на основании решения суда;
до момента внесения записи оформить работника по внешнему совместительству, не принимая на основное место работы.