Выдача дубликата трудовой книжки при ее потере
16 апреля 2026
Описание ситуацииВозможно ли в данном случае оформить дубликат трудовой книжки
Описание ситуации
Дистанционный работник утверждает, что при приеме на работу направил работодателю трудовую книжку, однако работодателем факт получения трудовой книжки не зафиксирован, сама трудовая книжка не получена.Работник просит работодателя оформить дубликат на основании выписки из электронной трудовой книжки, скачанной с портала Госуслуги.
Возможно ли в данном случае оформить дубликат трудовой книжки
Рассмотрим, возможно ли в данном случае оформить дубликат трудовой книжки.Действительно, на основании выписки в Госуслуг возможно оформить дубликат бумажной трудовой книжки.
Такая выписка является достаточным и юридически корректным основанием для выдачи дубликата, поскольку ч. 3 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ прямо предусматривает возможность использовать сведения о трудовой деятельности для внесения записей в трудовую книжку работника.
Однако важно отметить следующее: дубликат трудовой книжки оформляется по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку (п. 27 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек").
Поэтому, так как нынешний работодатель записи в бумажную трудовую книжку работника не вносил, то оснований для выдачи дубликата таким работодателем нет.
В описанной ситуации возможно только оформить новую трудовую книжку по заявлению работника.
Для оформления новой трудовой книжки работник должен направить заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки (например, что трудовая книжка потеряна).
Поэтому в данном случае алгоритм действий работодателя может быть следующим:
1. Разъяснить работнику, что так как бумажная трудовая книжка не была получена работодателем и записи в нее организация не вносила, то оформить дубликат трудовой книжки не представляется возможным.
2. Разъяснить работнику, что он может обратиться к предыдущему работодателю, который вносил сведения в бумажную трудовую книжку, с заявлением об оформлении новой трудовой книжки по части 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ.
В этом случае дубликат трудовой книжки будет выдавать предыдущий работодатель.
3. Разъяснить работнику, что в возникшей ситуации работодатель может оформить только новую трудовую книжку.
Для этого работник должен обратиться с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой предыдущей трудовой книжки.
