Трудовая книжка 1974 года
6 мая 2026
Вопрос Роструду: «Трудовая книжка, бланк 1974 года (голубая), была заведена в марте 2004 года, на ВПЕРВЫЕ поступающего на работу сотрудника. Нужно ему делать дубликат? Человек устраивался после 01.01.2004 года и ему завели трудовую книжку на уже недействительном бланке.»(https://онлайнинспекция.рф/questions/view/245523)
Ответ Роструда: «Полагаем, что не нужно, поскольку для этого нет оснований.
Правовое обоснование:
Согласно п. 27 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
В соответствии с п. 30 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Согласно п. 31 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н в таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана)».
Наш комментарий: Ответ Роструда нельзя назвать неправильным, но он является, скорее, неполным.
Действительно, оснований для выдачи дубликата трудовой книжки работнику в данном случае нет.
Для получения дубликата трудовой книжки работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением, указав причины для выдачи дубликата трудовой книжки (п. 27 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
Если работник не обращался с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки, то работодатель самостоятельно не может инициировать выдачу такого дубликата.
Но в данном случае важно обратить внимание на следующее.
Несмотря на то, что в настоящее время в Российской Федерации форма трудовой книжки утверждена Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», наравне с данной формой применяются и иные, ранее утвержденные формы.
Так, из разъяснений Минтруда России (письмо от 22.04.2022 № 16-3/10/В-5324) следует, что на территории Российской Федерации имеются следующие формы трудовых книжек, обладающих одинаковой силой:
- образца 1938 года, утвержденного постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320,
- образца 1974 года, утвержденного постановлением Совета Министров СССР от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»,
- и образца 2004 года, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Соответственно, если работник предоставляет трудовую книжку, форма которой отвечает форме, признаваемой на территории Российской Федерации, то есть образца 1938 года или 1974 года в нее следует вносить записи о трудоустройстве на территории Российской Федерации (то есть следует продолжать ведение данной книжки).
Свяжитесь с нами!
Чтобы получить анкету для подготовки индивидуального предложения:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
