Если управление персоналом ставит перед собой цель:
-
выявить причины сверхурочной работы;
-
иметь аналитические данные по количеству часов сверхурочной работы;
-
дифференцировать оплату сверхурочной работы за первые 2 часа и последующие, в т.ч. при суммированном учете рабочего времени,
тогда нужно вводить технические инструменты для этого, например, разные коды сверхурочной работы для табеля учета рабочего времени:
-
первые два часа и последующие часы – С1, С2,
-
основания для сверхурочной работы, например, в связи с невыходом сменщика, форс-мажор - Снс, Сфм и др.
-
причины сверхурочной работы, например, невыполнение работы в течение рабочего дня, непредвиденное увеличение ранее запланированных объемов работы – Снр, Суо и др.
Коды дают возможность оперативно, за любой период времени выгружать аналитические данные и работать с ними.
|
Пример На одном из проектов такая аналитика помогла выявить, что основной причиной сверхурочной работы были не форс-мажоры и не невыход на работу сменщика, а невыполнение работы в течение рабочего дня. Причем, происходило это только в двух обособленных подразделениях из десяти, при одинаковом технологическом процессе. Дальнейший анализ позволил принять необходимые управленческие решения. Как итог, за первый квартал 2023 года ФОТ по подразделению снизился на 15% при неизменных всех остальных показателях.
|
Если компания не анализирует такие факторы, то у нее нет возможности ими управлять. Только выстроенная система позволяет за несколько минут выгружать аналитические данные. Когда компания говорит, что у нее есть метрики труда, но при этом в табеле учета рабочего времени использует только базовые коды, сомнительно, что есть аналитика и работа с управлением трудом.
Можно внедрить эффективные управленческие инструменты в управление трудом, если есть фактические сведения по:
1. количеству и причинам сверхурочной работы;
2. количеству и причинам работы в выходные, а также нерабочие праздничные дни;
3. количеству часов дополнительной работы;
4. соотношению разных видов работ в течение рабочего дня;
5. потерям в течение рабочего дня;
6. отсутствию причинам нетрудоспособности;
7. периодам «желаемого» отсутствия работников.
Материал подготовила Валентина Митрофанова, эксперт по трудовому праву и профессиональным стандартам, управляющий партнер компании «Митрофанова и Партнеры».
|
Правильно фиксировать рабочее время сотрудников, а также выявлять причины переработок научат наши опытные эксперты. Они подскажут, как внедрить эффективные управленческие инструменты в управление трудом, а также разработают дополнительные коды для табеля учета рабочего времени.
|
