Проверяем соблюдение работодателем требований Трудового кодекса РФ о закреплении на локальном уровне порядка индексации заработной платы
30 апреля 2026
Проверочный лист, вопросОписание вопроса
Суть проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 8 вопроса № 5. Вопрос звучит следующим образом:
«Работодатель установил порядок индексации заработной платы?»
Описание вопроса
Вопрос № 5 проверочного листа № 8 направлен на проверку соблюдения работодателем требований Трудового кодекса РФ о закреплении на локальном уровне порядка индексации заработной платы.
Нормативное основание: ст. 134 Трудового кодекса РФ.
Суть проверки заключается в том, чтобы проверить, насколько в документах организации чётко и полно прописан механизм повышения уровня реального содержания заработной платы работников в связи с ростом потребительских цен.
Обращаем внимание, что данный вопрос касается только коммерческих организаций, потому что порядок проведения индексации для бюджетных организаций устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Для ответа на вопрос № 5 проверочного листа № 8 инспекторы ГИТ могут запросить следующие документы:
- локальные нормативные акты организации (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, отдельный локальный нормативный акт об индексации заработной платы),
- коллективный договор (при его наличии),
- трудовые договоры с работниками и дополнительные соглашения к ним,
- приказы о проведении индексации,
- штатное расписание до и после проведения индексации заработной платы,
- платежные поручения, расчетные ведомости, расчетные листки, подтверждающие, что работникам действительно была произведена индексация заработной платы.
В первую очередь, конечно, работодатели - коммерческие организации, должны проверить, определен ли на локальном уровне порядок проведения индексации заработной платы или нет.
Это может быть как отдельный локальный нормативный акт, посвященный только вопросам индексации заработной платы, так и отдельные положения об индексации заработной платы в общих локальных нормативных актах (например, правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда).
При этом в соответствующем документе должно быть:
- прямо предусмотрено проведение индексации заработной платы;
- определён механизм индексации (периодичность, основания и критерии её проведения).
- индекс потребительских цен,
- показатели инфляции, установленные бюджетным законодательством,
- фиксированный процент увеличения заработной платы.
Возможные последствия при наличии нарушений
В случае отсутствия в локальных нормативных актах работодателя положений об индексации заработной платы либо формальное указание без механизма её проведения рассматривается как нарушение трудового законодательства и может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Это, в свою очередь, может повлечь за собой наложение административного штрафа:
- на должностных лиц (в том числе на генерального директора) - от 1 000 до 5 000 рублей,
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.
