Договоры ГПХ: пример из практики
28 апреля 2026
В этой статье расскажу про риски, которые мало кто оценивает. Ранее на сайте мы опубликовали статью на тему того, как при проверке инспекцией труда выявляются договоры ГПХ.
Здесь же коротко хочу рассказать вам историю из серии «Неуспешный опыт» из разряда налоговых проверок. Речь идет о договорах ГПХ и той тонкой грани, за которой может быть правовая катастрофа. Один вопрос, который меняет всё.
Представьте: в офисе проходит выездная налоговая проверка. Инспектор задает один, казалось бы, безобидный вопрос вашему кадровику: «Входят ли функции, которые выполняет исполнитель – физическое лицо по этому договору, в штатное расписание компании, кто дает распоряжения исполнителю и как оценивается его работа?».
В зависимости от ответа, в 90% случаев, ГПХ признается трудовым и для компании открывается ящик Пандоры.
Риски для компании: арифметика катастрофы
Переквалификация договора ГПХ в трудовой влечет за собой доначисление всех налогов, которые компания «сэкономила». Это НДФЛ (13%), страховые взносы (30%), а также пени за каждый день просрочки. Но это не самое страшное. Следом приходят штрафы: 20% от неуплаченной суммы, а при умышленном характере - 40%.Кроме того, компания обязана оплатить работнику все гарантии ТК РФ: отпускные, больничные, компенсации за неиспользованный отпуск. Сумма доначислений тоже выходит значительная. А вот выплаты, которая компания производила человеку как исполнителю по договору ГПХ отнести на затраты будет нельзя.
Но об этом многие директора по персоналу знают. А вот оценивают ли свои собственные персональные риски?
Риски: вы - следующая цель!
Многие директора по персоналу наивно полагают, что ответственность за такие нарушения несет только генеральный директор и юрлицо (компания). Это фатальная ошибка.При выявлении нарушений в оформлении договоров ГПХ под удар попадает руководитель службы персонала, который часто визирует и согласовывает эти документы.
Возможны следующие риски:
1. Административная ответственность.
По ст. 5.27 КоАП РФ должностные лица могут быть оштрафованы лично.
2. Гражданская ответственность.
Это самый серьезный риск. Если из-за налоговых доначислений компания понесет убытки, собственники могут привлечь к гражданской ответственности виновных лиц. В эту категорию часто попадает директор по персоналу, так как именно он влиял на расходы на персонал и суть взаимоотношений с физическими лицами- исполнителями. Такой убыток виновное лицо оплачивает из собственного кармана.
3. Уголовные риски.
В случаях особо крупных сумм неуплаты налогов возможно привлечение по к уголовной ответственности за сокрытие налогов, фальсификацию сделок.
Реальный пример из практики: как директор по персоналу потерял всё
Рассмотрим реальную ситуацию (имена изменены). Компания ООО «Вектор-Строй» использовала 30 водителей на договорах ГПХ, чтобы не платить взносы и отпускные. HR-директор, Елена С., настаивала на этой схеме, экономя бюджет (ФОТ) по запросу руководителя.Во время проверки инспектор запросил путевые листы и графики выхода. Выяснилось, что водители выходили по сменному графику, подчинялись диспетчеру и получали фиксированные суммы ежемесячно без учета фактических результатов поездок. Договоры переквалифицировали.
Доначисления составили 35 млн рублей. Компания попробовала оспорить решение налоговой, но суд встал на сторону ФНС. HR-директор был признан виновным наряду с генеральным директором, так как именно она инициировала схему, осознавая правовые риски, и получила премию за «оптимизацию фонда оплаты труда».
Итог: доначисления, штрафы и пени пришлось оплатить, общая сумма превысила 50 млн. рублей. Гендиректор дисквалифицирован, HR-директор был уволен по статье.
Сейчас решается вопрос о привлечении к гражданской ответственности генерального и HR директора за нанесение ущерба компании.
Заключение
Оценивайте правовые риски! Они могут прийти откуда угодно: от претензий самих исполнителей - физических лиц, от ГИТ (читайте нашу статью), от прокуратуры, а чаще всего в сегодняшней практике такие проблемы приходят от налоговых органов!
Проведите самостоятельно аудит договоров ГПХ в вашей компании или обратитесь к нам
