Как рассчитать трудовой стаж. Примеры расчета
С 2001 г. термин «трудовой стаж» не используется. В соответствии с произошедшими изменениями в оборот введено понятие «страховой стаж».
Под этим термином понимают суммарную продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, которая дает право на назначение страховой пенсии или иного социального обеспечения. Кроме продолжительности периодов, важным критерием для назначения пенсии (получения социального обеспечения) также являются уплата страховых взносов и возможность засчитать данные периоды работы в страховой стаж.
Если у вас есть сложности с расчетом трудового стажа, обратитесь к нашим опытным консультантам
В связи с этим у работодателя часто возникают вопросы: как рассчитать трудовой стаж? Какие периоды работы включаются в трудовой стаж?
- Как рассчитать трудовой (страховой) стаж.
- Какие периоды работы и (или) иной деятельности включаются в трудовой стаж.
- Страховой стаж для назначения пенсии
Как рассчитать трудовой (страховой) стаж
Расчет продолжительности периодов работы производится на основании анализа трудовой книжки работника, где указано, в какие периоды и где работник осуществлял трудовую или иную общественно-полезную деятельность. Для определения периода работы необходимо посмотреть дату начала периода: прием на работу, начало общественно-полезной деятельности и прочее, и дату завершения (окончания) периода: увольнение, прекращение контракта и т.п.
При этом расчет периодов работы осуществляется в календарном порядке из расчета полного года, то есть из расчета 12 месяцев. Так, каждые 30 дней работы переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев - переводятся в полные годы.
Сотрудник работал в ООО «Феникс» в период с 20.11.2020 по 07.02.2022, затем в ООО «Огниво» с 10.02.2022 по 06.09.2023.
Расчет производится следующим образом:
- с 20.11.2020 по 19.11.2021 – 1 полный год,
- с 20.11.2021 по 19.01.2022 – 2 полных месяца;
- с 20.01.2022 по 07.02.2022 – 17 дней;
- с 10.02.2022 по 09.02.2023 – 1 полный год;
- с 10.02.2023 по 09.08.2023 – 6 полных месяцев;
- с 10.08.2023 по 06.09.2023 – 26 дней.
Итого: 2 года 8 месяцев 43 дня. При этом помним, что каждые 30 дней необходимо перевести в месяцы, следовательно, стаж работы у сотрудника – 2 года 9 месяцев и 13 дней.
Однако следует помнить, что страховой стаж рассчитывается не только для назначения и выплаты страховой пенсии, но и для получения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Пример расчета страхового стажа во всех случаях одинаков, однако важной является цель расчета. Для разных целей определены разные периоды работы, которые включаются или не включаются в расчет страхового стажа.
Какие периоды работы и (или) иной деятельности включаются в трудовой стаж
Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам
При определении размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам важно:
- наличие трудовых правоотношений; служба в государственных и (или) муниципальных органах; оказание услуг по договорам гражданско-правового характера и иные периоды, которые включаются в трудовой стаж;
- оплата страховых взносов за все периоды занятости работника.
То же самое касается и отпуска по беременности и по уходу за ребенком до трех лет. Весь период входит в стаж для больничного без ограничений.
Не входит в страховой стаж учеба в ВУЗе или в ПТУ, а также период учета в центре занятости.
Сотрудница с 01.09.2017 по 30.06.2021 училась в Государственном университете г. Москвы по специальности бухгалтер.
С 10.07.2021 по 23.08.2021 состояла на учете в центре занятости как молодой специалист.
С 24.08.2021 принята в ООО «БухгалтерПрофи» на должность младшего бухгалтера.
С 03.02.2022 переведена на должность бухгалтера.
С 01.03.2022 по 14.03.2022 находилась в ежегодном отпуске, а с 01.06.2022 находится в отпуске по беременности и родам, далее – по уходу за ребенком.
Вышла на работу вновь с 01.09.2023.
20.11.2023 уволилась по собственному желанию.
Пример расчета:
периоды с 01.09.2017 по 30.06.2021, затем с 10.07.2021 по 23.08.2021 в трудовой стаж для расчета пособия включаться не будут.
Подлежат включению периоды работы с 24.08.2021 по 20.11.2023, где:
- 24.08.2021 по 23.08.2023 – 2 полных года;
- с 24.08.2023 по 23.10.2023 – 2 полных месяца;
- с 24.10.2023 по 20.11.2023 – 28 дней.
Следовательно, страховой стаж сотрудницы на момент увольнения составляет 2 года 2 месяца и 28 дней.
Страховой стаж для назначения пенсии
В страховой стаж для назначения пенсии засчитываются периоды работы по день, предшествующий дню обращения за установлением страховой пенсии. Расчет производится представленным выше способом за некоторым исключением.
В период работы лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, включаются только те периоды, за которые были уплачены страховые взносы.
Периоды военной службы, уход за ребенком, нахождение на учете в центре занятости включаются в страховой стаж только в случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы по трудовому договору.
Также период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности включается в страховой стаж независимо от уплаты за этот период обязательных платежей.
Сотрудник впервые принят на работу 08.03.2018 в ООО «Сатурн» на должность слесаря. 10.08.2018 он увольняется по собственному желанию.
20.08.2018 устраивается на работу в ООО «Магнит» на должность слесаря – автомеханика, где работает вплоть до 14.01.2021.
Далее сотрудник занимался ремонтом машин по гражданско-правовым договорам, страховые взносы не уплачивал.
01.10.2021 был принят на работу в ООО «АвтоПрофи» на должность механика, где проработал до 14.03.2022.
В марте 2022 г. был отправлен на военную службу как участник специальной военной операции.
Вернулся 14.03.2023, 10.04.2023 уволился из ООО «АвтоПрофи» по собственному желанию.
В данном примере в страховой стаж не включается период с 15.01.2021 по 30.09.2021, так как в данный период времени страховые взносы сотрудником не уплачивались.
- 08.03.2018 по 07.08.2018 – 5 полных месяцев;
- 07.08.2018 по 10.08.2018 – 4 дня;
- 20.08.2018 по 19.08.2020 – 2 полных года;
- 20.08.2020 по 19.12.2020 – 4 полных месяца;
- 20.12.2020 по 14.01.2021 - 26 дней;
- 01.10.2021 по 28.02.2022 – 5 полных месяцев;
- 01.03.2022 по 14.03.2022 – 15 дней;
- 15.03.2022 по 14.03.2023 – военная служба (СВО) – 1 полный год *
- 15.03.2023 по 10.04.2023 – 27 дней
Следовательно, его страховой стаж на момент увольнения составляет: 2 года 14 месяцев и 72 дня, то есть переводим в полные месяцы и в полные годы, получаем 3 года 4 месяца 12 дней.
*При этом период с 15.03.2022 по 14.03.2023 должен считаться из расчета 1 день за 2 дня. Таким образом, получаем стаж, равный 2 годам военной службы за период СВО. Общий стаж составит 5 лет 4 месяца и 12 дней
Если рассчитать трудовой стаж самостоятельно по указанным выше образцам не получается, или очень хочется проверить правильность и корректность сделанного вами расчета, можно воспользоваться онлайн-калькулятором расчета страхового стажа. Однако помните, что для любого расчета важно знать цель расчета и периоды оплаты страховых взносов.
Материал подготовлен департаментом трудового права компании «Митрофанова и партнеры»