Можно ли работать на больничном удаленно: риски и оплата

Работа на больничном удаленно - ситуация, с которой сталкивается все больше компаний. Сотрудник открывает листок нетрудоспособности, но продолжает выполнять задачи из дома: не хочет терять в доходе, боится подвести коллег или просто «на удаленке» чувствует себя лучше. Работодатель часто идет навстречу, чтобы не тормозить процессы. Но такая удаленная работа во время болезни порождает серьезные правовые и финансовые риски. 

Разберем, можно ли на больничном выйти на работу, как правильно оформить оплату больничного и зарплаты и к каким штрафам это может привести.

Можно ли на больничном выйти на работу удаленно?

Законодательство не содержит прямого запрета на выполнение трудовых обязанностей дистанционно в период действия листка нетрудоспособности. Однако работа на больничном связана с фундаментальным правовым конфликтом.

Согласно ст. 183 Трудового кодекса РФ и ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности предназначено исключительно для компенсации утраченного заработка. Одновременная выплата заработной платы за фактически выполненную работу и оплата больничного за один и тот же период не предусмотрены.

При этом выход на работу на больничном может рассматриваться как нарушение предписанного врачом режима. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, это является основанием для снижения размера пособия. Если врач узнает о том, что работник трудится, он обозначит это кодом «25» (выход на работу без выписки) в соответствии с п. 68 Приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н «Об утверждении Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа и выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе в случаях, установленных законодательством Российской Федерации».

Какие риски несет работодатель при работе на больничном?

Риски компании напрямую зависят от того, как именно был оформлен факт работы, начислялась ли зарплата и какие сведения переданы в Социальный фонд России (СФР).

Ниже представлена таблица основных рисков для бизнеса в зависимости от сложившейся ситуации:

Как оформить удаленку на больничном: документы и алгоритм

Чтобы защитить компанию от претензий контролирующих органов, получение письменных документов от сотрудника не просто рекомендуется, а фактически необходимо.

Рекомендуемый алгоритм действий работодателя при работе на больничном удаленно следующий:

• До допуска к работе получить от работника письменное заявление о намерении работать с указанием конкретного периода.
• Уведомить работника под роспись, что одновременная оплата больничного и заработной платы за один и тот же период законодательством не предусмотрена.
• Передать сведения в СФР. Если за период электронного листка нетрудоспособности работнику выплачена заработная плата, страхователь сообщает Фонду соответствующие сведения. В результате пособие за период фактической работы не назначается.
• Корректировка данных. Если работник после начала труда вновь прекращает работу из-за сохраняющейся нетрудоспособности, необходимо повторно определить период фактической работы и передать в СФР уточненные сведения.

При этом при наличии медицинских рекомендаций работодателю безопаснее рассмотреть возможность изменения условий труда и оформления перевода работника на дистанционную работу (если характер заболевания и обязанности это позволяют) - подробнее читайте в нашем отдельном материале «Перевод на дистанционную работу по медицинским показаниям: как оформить».

Кто несет риски, если здоровье работника на удаленке ухудшится?

В соответствии со ст. 214 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда и не допускать к работе лиц при наличии медицинских противопоказаний.

Сам факт работы на больничном удаленно не означает автоматического привлечения компании к ответственности. Однако, если работодатель допустил сотрудника к работе вопреки медицинским противопоказаниям, это влечет административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Штраф составит до 5 000 рублей на должностных лиц и до 80 000 рублей на юридических лиц.

Если вам требуется помощь в вопросах кадрового делопроизводства, оформлении документов или консультация по оплате труда в нестандартных ситуациях, обратитесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши эксперты готовы оказать профессиональную юридическую поддержку.

Вопрос-ответ

Вопрос 1. Может ли работник сам написать заявление об отказе от пособия по нетрудоспособности, чтобы работодатель просто заплатил ему зарплату за удаленку?

Ответ: Да, работник вправе отказаться от получения пособия. В этом случае работодатель начисляет и выплачивает только заработную плату за фактически отработанное время. Сведения в СФР в таком случае не подаются, так как оплата больничного не производилась.

Вопрос 2. Как СФР или врач узнают, что сотрудник фактически работал на удаленке, если мы выплатили ему только больничные?

Ответ: Факт работы может вскрыться при плановых или камеральных проверках СФР, если фонд запросит документы, подтверждающие фактическое выполнение обязанностей (переписка, логи в корпоративных системах, результаты труда). Кроме того, если врач медицинской организации получит информацию о выходе на работу, он может внести код «25» в листок нетрудоспособности, что автоматически повлечет перерасчет пособия.

Вопрос 3. Что делать, если работник уже получил пособие за дни, когда фактически работал?

Ответ: Работодателю необходимо сообщить об этом в СФР для корректного решения вопроса о назначении и выплате пособия. Оснований для выплаты пособия за период фактической работы, за который выплачена заработная плата, нет.