Каким образом следует оформить трудовые отношения с работниками, чтобы при их служебных поездках между офисами компании в разных городах оплата за период таких поездок производилась в соответствии с системой оплаты труда (исходя из должностного оклада)...

В случае если служебные поездки работников носят систематический (регулярный) характер, их оформление в качестве служебных командировок в порядке ст. 166 Трудового кодекса РФ нецелесообразно, поскольку каждая такая поездка требует отдельного оформления и оплаты по среднему заработку, что создает избыточную нагрузку на кадровое делопроизводство и может приводить к необоснованным расходам.

Если поездки носят систематический характер, а не разовый, возможно установить работникам разъездной характер работы в порядке ст. 168.1 Трудового кодекса РФ. Для этого необходимо:

• Включить соответствующие должности в перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, утверждаемый коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом.
• Включить в трудовой договор (дополнительное соглашение) условие об установлении разъездного характера работы.

При установлении разъездного характера работы оплата за период служебных поездок производится в соответствии с системой оплаты труда (исходя из должностного оклада с учетом компенсационных и стимулирующих выплат), а не в размере среднего заработка. Расходы по проезду, найму жилого помещения и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), возмещаются работнику в порядке и размерах, устанавливаемых коллективным договором, соглашениями или локальными нормативными актами (целесообразно – Положением о разъездном характере работы), что позволяет изменять лимиты и порядок без перезаключения дополнительных соглашений с каждым работником.

Основание: ст. 166, 168.1 Трудового кодекса РФ.