Можно ли указывать в штатном расписании неполную штатную единицу (например, 0,5) и соответствующий ей размер фонда оплаты труда с целью отражения реальной потребности в штатной численности, и какие риски несет работодатель при таком оформлении?

Да, это допустимо. Указание в штатном расписании 0,5 штатной единицы и соответствующего размера оклада не является ошибкой или нарушением трудового законодательства. Работодатель самостоятельно ведет кадровую политику и определяет потребность в выполнении той или иной функции. В примечании к штатному расписанию рекомендуется уточнить, что размер оклада соответствует норме рабочего времени работника.

Риски возникают исключительно в случае некорректного отражения условий в трудовом договоре. Если в штатном расписании указана 0,5 штатной единицы с соответствующим окладом, а в трудовом договоре эта сумма зафиксирована без четкой оговорки о том, что оплата производится за неполное рабочее время с указанием конкретной нормы рабочего времени, действия работодателя могут быть квалифицированы как ненадлежащее оформление трудового договора.

Основание: ст. 57, 93, 135 Трудового кодекса РФ; ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».