Как отражать опоздание в табеле учета рабочего времени?

Специальное условное обозначение для случаев опоздания законодательством не установлено, поэтому работодатель вправе самостоятельно определить используемые коды и закрепить их в применяемой форме табеля. При этом, при отражении опоздания в табеле учета рабочего времени следует исходить из того, что работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В случае, когда причина отсутствия на рабочем месте на момент первичного заполнения табеля не установлена, допускается использовать двойное обозначение с указанием кода явки и кода неявки по невыясненным причинам (например, «Я/НН») с разделением продолжительности каждого периода.

После установления причины отсутствия код «НН» за соответствующий период подлежит замене на обозначение, соответствующее установленной причине. Оставлять в табеле код «НН» некорректно, поскольку причина отсутствия уже установлена.

В таком случае табель корректируется: фактически отработанное время отмечается кодом явки с указанием количества отработанных часов, либо используется двойное обозначение явки и собственного кода, установленного работодателем для отсутствия по неуважительной (или иной уважительной) причине.

Основание: ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ.