Проверка трудового договора
Для работодателя трудовой договор является одной из основных областей риска. Он привлекает внимание инспекции труда. За выявленные нарушения при оформлении трудового договора в ходе проверки ГИТ могут быть применены административные штрафы по специальному основанию (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).Штраф для должностных лиц составит от 10 000 до 20 000 рублей; для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 5 000 до 10 000 рублей; для юридических лиц - от 50 000 до 100 000 рублей.
Как проверить трудовой договор своими силами, выясним в статье.
С чего начать аудит трудового договора
Что необходимо проверить в трудовом договоре?Нужно ли опираться только на документы или можно сделать выводы по анализу информации от должностных лиц?
Проводить ли аудит всех документов или достаточно проверить их часть по репрезентативной выборке?
Ответить на все эти вопросы можно только под конкретные: заказ, задачу, цели аудита и критерии, установленные заказчиком.
Тем не менее, рекомендации по проверке и инструментам аудита все же есть. Ознакомьтесь с ними в таблице ниже.
№ п/п |
Что проверить | Источник информации | Способ проверки |
1 |
Наличие письменных трудовых договоров на всех работников организации |
Проверка документов либо – со слов представителя |
Проверка (сплошная или репрезентативная) или опрос |
2 |
Проверка обязательных условий (содержания) трудовых договоров |
Проверка документов |
Проверка (сплошная или репрезентативная) |
3 |
Проверка условий (содержания) трудовых договоров, нарушающих права работника |
Проверка документов |
Проверка (сплошная или репрезентативная) |
4 |
Проверка законности заключения срочных трудовых договоров |
Проверка документов + со слов представителя |
Проверка (сплошная или репрезентативная) + опрос |
5 |
Проверка особых условий трудовых договоров с работниками, имеющими дополнительные гарантии и условия труда |
Проверка документов |
Проверка (сплошная или репрезентативная) |
6 |
Заключение гражданско-правовых договоров вместо трудовых |
Проверка документов + со слов представителя |
Проверка (сплошная или репрезентативная) + опрос |
7 |
Проверка подписания трудовых договоров сторонами |
Проверка документов |
Проверка (сплошная или репрезентативная) |
8 |
Проверка сроков подписания трудовых договоров |
Проверка документов (подтверждение срока подписания) либо со слов представителя |
Проверка (сплошная или репрезентативная) или опрос |
9 |
Проверка необходимых реквизитов сторон |
Проверка документов |
Проверка (сплошная или репрезентативная) |
- выявить нарушения раньше инспектора труда и избежать ответственности
- предотвратить конфликты с работниками из-за несогласованных и необоснованных условий
- проанализировать требования закона и свои интересы для эффективного регулирования труда.
Трудовой договор с работодателем: какие условия проверить
Проверить наличие всех обязательных условий можно по части второй статьи 57 Трудового кодекса. На что при этом обратить внимание, мы отметили в таблице.
Скачать таблицу Скачать
Условие о наличии двух дат выплаты заработной платы в трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ)
Условие (выписка из статьи) |
На что обратить внимание |
Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена |
1) Проверьте наличие двух дат выплаты заработной платы в договоре. 2) Укажите разницу между датами выплаты заработной платы в две недели (15 дней) |
эксперт по трудовому праву,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»