Как оплатить дистанционное обучение по охране труда: риски и правила
Работодатели нередко направляют сотрудников на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, в том числе с использованием дистанционных технологий. Возникает вопрос: нужно ли оплачивать этот период и сохраняется ли за работником средний заработок?
Разберемся, как оформляется оплата обучения, а также какая возникает ответственность работодателя при невыплате.
Сохраняется ли средний заработок при дистанционном обучении?
Если работник проходит обучение по охране труда по направлению работодателя, в том числе в дистанционном формате, за ним в обязательном порядке сохраняются место работы (должность) и средний заработок. Дистанционный способ организации учебного процесса не является основанием для отмены или уменьшения данной государственной гарантии.
Согласно п. 65 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, обучение проводится с отрывом от работы. Пункт 66 данного Постановления прямо допускает использование дистанционных технологий. При этом способ организации обучения не изменяет установленную гарантию.
Ст. 187 Трудового кодекса РФ предусматривает сохранение места работы и среднего заработка при направлении работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы.
Как рассчитать средний заработок за период обучения?
Для расчета среднего заработка применяются ст. 139 Трудового кодекса РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Порядок расчета един для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, включая оплату обучения по ст. 187 Трудового кодекса РФ.
| Параметр расчета | Как определяется |
|---|---|
| Расчетный период | 12 календарных месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка |
| База расчета | Фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время |
| Календарный месяц | С 1-го по 30-е (31-е) число включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число) |
| Режим работы | Не влияет на порядок расчета |
Если обучение сотрудника включает в себя стажировку на рабочем месте, необходимо учитывать не только текущие правила расчета выплат, но и грядущие реформы. Подробнее про новые правила стажировки вы можете прочитать в нашей статье «Стажировка в сфере труда: новые правила с 1 марта 2027 года по ТК РФ».
Ответственность работодателя, если не сохранить средний заработок
Невыплата среднего заработка за период обучения может повлечь для работодателя следующие последствия:
- Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы и других выплат в рамках трудовых отношений влечет предупреждение или штраф: для должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб., для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1 000 до 5 000 руб., для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. При повторном нарушении размеры штрафов увеличиваются.
- Материальная ответственность по ст. 236 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за каждый день задержки в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы - начиная со дня, следующего за днем, когда выплата должна была быть произведена, по день фактического расчета включительно.
- Трудовые споры и предписания Государственной инспекции труда. Работник вправе обратиться в инспекцию или суд с требованием о выплате задолженности, а инспекция может выдать предписание об устранении нарушения.
Если вы хотите выстроить прозрачную и безопасную систему оплаты обучения сотрудников и минимизировать ответственность работодателя, обратитесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши специалисты помогут проверить локальные акты и расчеты.
Мы проанализируем вашу ситуацию и предложим безопасное и законное решение:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
Вопрос-ответ
Вопрос 1. Обязательно ли оплачивать обучение, если сотрудник проходит его дистанционно?
Ответ: Если обучение организовано по направлению работодателя с отрывом от работы, за работником сохраняются место работы и средний заработок независимо от формата - дистанционное обучение не отменяет эту гарантию.
Вопрос 2. Какой нормативный акт применять для расчета среднего заработка?
Ответ: С 2025 года применяется Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, вместе со ст. 139 Трудового кодекса РФ.
Вопрос 3. Какой период берется для расчета среднего заработка при оплате обучения?
Ответ: Расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду обучения, в строгом соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ.
Вопрос 4. Оплачиваются ли командировочные расходы при обучении в другой местности?
Ответ: Да. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (ст. 187 Трудового кодекса РФ).
