Проверяем соблюдение работодателем требований о наличии в трудовом договоре обязательных условий
16 марта 2026
Проверочный лист, вопросОписание вопроса
Суть проверки
Цель проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений
Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 2 вопроса № 2. Вопрос звучит следующим образом:
«В трудовой договор включены условия о:…».
Описание вопроса
Вопрос № 2 проверочного листа № 2 направлен на проверку соблюдения работодателем требований о наличии в трудовом договоре обязательных условий.
Нормативное основание: часть 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ.
Суть проверки заключается в том, чтобы проверить, отражены ли обязательные условия в трудовых договорах с работниками или нет.
Цель проверки заключается в том, чтобы выявить нарушения трудового законодательства в части несоблюдения требований к содержанию трудового договора.
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Для проверки наличия всех обязательных условий в трудовых договорах инспекторы ГИТ могут запросить следующие документы:
- трудовые договоры с работниками,
- дополнительные соглашения к трудовым договорам,
- должностные инструкции работников,
- штатное расписание,
- локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и др.),
- коллективный договор (при его наличии),
- документы, подтверждающие соблюдение требований к условиям труда (например, результаты специальной оценки условий труда).
Для минимизации возможных рисков необходимо проверить полноту, достоверность и правильность отражения обязательных условий трудового договора.
Рассмотрим детальнее обязательные условия трудового договора:
1. место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
В судебной практике под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.
Таким образом, в данном случае достаточно указать наименование организации, а также наименование населенного пункта (местности), где находится организация.
Например:
«Местом работы работника является ООО «Ромашка», расположенная на территории г. Москва», или
«Местом работы работника является филиал ООО «Ромашка»,
расположенный на территории г. Казань».
2. трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
В данном случае необходимо указать не только наименование должности, которую занимает работник по штатному расписанию, но и указать конкретный вид поручаемой работнику работы.
Например:
«Работник принимается на работу по настоящему трудовому договору на должность ____ согласно штатному расписанию, для выполнения работ по _____».
Обращаем внимание, что если трудовым законодательством предусмотрено предоставление компенсаций, льгот либо наличие ограничений в связи с занимаемой работой по определенным должностям, профессиям или специальностям, то наименование должностей должно соответствовать квалификационным справочниками или положениям профстандартам.
3. дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
Если с работником заключен бессрочный трудовой договор, то в таком случае достаточно указать только дату, с которой работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей.
Допускается, что дата начала работы может быть позже даты заключения трудового договора.
Если же с работником заключен срочный трудовой договор (на срок до 5 лет), то в трудовом договоре необходимо указать:
- срок действия договора. Срок действия договора может быть определен конкретной датой или определенным событием (например, до выхода основного работника на работу).
- причины, которые послужили основанием для заключения трудового договора.
Рекомендуем в трудовых договорах использовать формулировки срочности согласно положениям данной статьи.
Например: «Трудовой договор является срочным на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы, а именно — до выхода на работу основного работника ___ (ФИО основного работника)».
4. условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
В данном случае должны быть указаны все составляющие заработной платы работника в соответствии со системой труда работодателя.
5. режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
Если режим рабочего времени и времени отдыха работника не отличаются от общих правил, которые закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка, то указывать условия о режиме рабочего времени, а также времени отдыха не нужно.
Если же работник будет выполнять работу в ином режиме, чем установлено в организации, тогда необходимо будет указать, в частности: режим рабочего времени, время начала и окончания рабочего дня, общая продолжительность рабочего времени в неделю, время отдыха работника, продолжительность перерыва для питания и отдыха, его время начала и окончания.
Формулировка условий режима труда и отдыха может быть, например, следующая:
«Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
- нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю (или иная продолжительность);
- пятидневная рабочая неделя с предоставлением двух выходных дней (или иной режим работы);
- рабочие дни – с понедельника по пятницу; выходные дни – суббота, воскресенье (или другое чередование рабочих и выходных дней);
- продолжительность ежедневной работы – 8 часов (или иная продолжительность ежедневной работы (например, 5 часов));
- время начала работы – 10 часов 00 минут, окончание работы – 19 часов 00 минут (или иная продолжительность работы);
- перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час в период с 14:00 часов по 15:00 часов, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит (или иная продолжительность перерыва для отдыха и питания (например, 2 часа)».
Если работник принимается на работу во вредных и (или) опасных условиях труда, то необходимо указать, в частности, о повышенной оплате труда, размере повышенной оплаты труда, ежегодном дополнительном оплачиваемо отпуске в связи с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, его продолжительность, иные гарантии и компенсации, которые предусмотрены для работников в связи с работой в таких условиях труда.
Характеристики труда на рабочем месте – это совокупность производственных факторов, которые влияют на состояние здоровья и работоспособности работникам. Например, интенсивность физической нагрузки, микроклимат на производстве (температура воздуха, влажность, движение воздуха), уровень шума, освещенность, загрязненность воздуха, воздействие опасных факторов (химические вещества, радиация и т.д.).
В трудовом договоре обязательно должны быть отражены такие условия.
7. условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
Если работнику не установлены такие особенности работы, то данное условие, безусловно, не является обязательным.
Однако, если работнику устанавливается, например, разъездной характер работы или работа в пути, то необходимо это указать.
8. условия труда на рабочем месте;
Условия труда на рабочем месте необходимо указать в соответствии с результатами специальной оценки условий труда, указав дату утверждения отчета специальной оценки условий труда.
Если работник принимается на рабочее место, по которому еще не была проведена специальная оценка условий труда (например, на вновь созданное рабочее место), то в трудовом договоре необходимо будет описать условия труда рабочем месте работника, а также целесообразно указать сроки, в течение которых будет проведена специальная оценка условий труда.
9. условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;
В данном случае достаточно указать общую формулировку, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
10. другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В данном случае уже необходимо учитывать специальное правовое регулирование для отдельных категорий работников (например, иностранных граждан, спортсменов и т.д.).
Возможные последствия при наличии нарушений
В случае выявления отсутствия или неправильного указания обязательных условий трудового договора возможны риски привлечения к административной ответственности по части 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Это повлечет за собой наложение административного штрафа:
- на должностных лиц - от 10 000 рублей до 20 000 рублей,
- на индивидуальных предпринимателей - от 5 000 до 10 000 рублей,
- на юридических лиц - от 50 000 рублей до 100 000 рублей.
