Проверяем основания для заключения срочного трудового договора

11 марта 2026

Проверочный лист, вопрос
Описание вопроса
Суть проверки
Цель проверки
Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Что необходимо проверить
Возможные последствия при наличии нарушений

Проверочный лист, вопрос
Вопрос задается при проведении инспекционной проверки при применении Проверочного листа № 5 вопроса № 2. Вопрос звучит следующим образом:
«Срочный трудовой договор между работником и работодателем заключен:..»?

Описание вопроса
Вопрос № 5 проверочного листа № 2 направлен на проверку соблюдения работодателем оснований для заключения срочного трудового договора.

Нормативное основание: часть 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ.

Суть проверки заключается в том, чтобы проверить, действительно ли имеются необходимые основания для заключения срочного трудового договора.

Цель проверки заключается в том, чтобы выявить нарушения трудового законодательства в части необоснованности заключения срочного трудового договора.

Какие документы могут запросить инспекторы ГИТ
Для проверки наличия всех обязательных условий в трудовых договорах инспекторы ГИТ могут запросить следующие документы:

трудовые договоры с работниками,
дополнительные соглашения к трудовым договорам,
должностные инструкции работников,
штатное расписание,
локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка),
коллективный договор (при его наличии),
документы, подтверждающие наличие причин для заключения срочного трудового договора (например, документы, подтверждающие отсутствие основного работника, введение временных работ и т.д.).

Что необходимо проверить
Для минимизации возможных рисков необходимо проверить, действительно ли имеются достаточные основания для заключения срочного трудового договора с работником.

Случаи, когда возможно заключение срочного трудового договора, закреплены в ст. 59 Трудового кодекса РФ.
Рассмотрим такие основания:

1. на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

Например, это может быть время нахождения основного работника в отпуске, на больничном, отсутствие по иным причинам, когда работодатель обязан сохранить за ним место работы.

В данном случае необходимо документальное подтверждение, что работник, принимаемый по срочному трудовому договору, действительно будет осуществлять те трудовые функции, которые осуществлял основной работник.

2. на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

Указанное основание означает, что работник принимается для определенных работ, которые необходимо провести работодателю в срок до двух месяцев, а затем потребности в таких работах для работодателя пропадает.

Характер временных работ должен быть подтвержден документально (например, это может быть контракт на выполнение работ, выходящих за пределы объема деятельности организации, и т.д.).

3. для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

Такое основание для заключения срочного трудового договора применяется в случае, когда по окончании соответствующего периода (сезона) из-за климатических или иных природных условий объективно невозможно будет выполнять такую работу.

Перечень сезонных работ определен Постановлением Правительства РФ от 06.04.1999 № 382 и отраслевыми соглашениями.

Соответственно, при выборе данного основания срочности трудового договора необходимо определить, действительно ли характер выполняемых работником работ является сезонным.
Срок трудового договора определяется продолжительностью сезона и, как правило, не превышает 6 месяцев.

4. с лицами, направляемыми на работу за границу;

Работник может направляться для работы как в дипломатическом представительстве, так и в коммерческую организацию для представления интересов российской организации за границей.

Если работник направляется для представления интересов российской организации, то он срок действия трудового договора не может превышать 5 лет (п. 2 части 1 ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Если же работник направляется для представления интересов Российской Федерации, то максимальный срок трудового договора не может превышать трех лет (часть 1 ст. 338 Трудового кодекса РФ).
В трудовом договоре обязательно должно быть указано, куда именно направляется работник для выполнения трудовой функции.

5. для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

В данном случае необходимо документальное подтверждение проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя или расширения объема производства или оказываемых услуг. Такими документами могут быть, например, внутренние распоряжения организации, договоры с контрагентами и т.д.

6. с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

Работники в таком случае принимаются в организацию, созданную на определенный срок.
Соответственно, основанием для расторжения срочного трудового договора будет ликвидация такой организации.
Срок действия организации должен быть определен в уставе.

7. с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

Принять работника по данному основанию возможно, если он принимается для работы, конкретную дату завершения которой нельзя установить.

Например, работник принимается для выполнения строительных работ, которые зависят от ряда факторов.
В таком трудовом договоре необходимо будет прямо указать, для каких именно работ принимается работник.

Окончание такого срочного трудового договора будет связано с наступлением определенного события – завершения работы, для которой принимался работник.

8. для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;

Трудовая деятельность по данному основанию направлена на приобретение или закрепление профессиональных навыков, знаний и опыта в рамках образовательной или обучающей программы, поэтому в таком случае у работодателя должен быть заключен договор с образовательной организацией.

Срок такого трудового договора определяется по соглашению сторон и целями стажировки.

9. в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;

Трудовые отношения в таком случае будут ограничены сроком полномочий избранного лица или сроком действия органа, куда был избран такой гражданин в силу закона.
Прекращение договора происходит автоматически по истечении срока полномочий избранного органа или должностного лица.

10. с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;

Под общественными работами понимается трудовая деятельность, которая имеет общественно полезную направленность и которая организуется в качестве дополнительной социальной поддержки граждан, зарегистрированных в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы (п. 2 ст. 34 ФЗ от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
То есть для выполнения таких работ направляет к работодателю служба занятости.

Срок выполнения таких работ может быть ограничен как конкретной датой, так и наступлением определенного события.

11. с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

В данном случае лицо направляется военным комиссариатом для прохождения альтернативной гражданской службы на определенный срок.
Отказать в заключении такого срочного трудового договора работодатель не может.
Срок действия такого срочного трудового договора определяется сроком прохождения альтернативной гражданской службы.

Возможные последствия при наличии нарушений
В случае выявления недостаточных оснований для заключения срочного трудового договора для работодателя возможны следующие риски:

1. споры с работниками, в том числе судебные, в рамках которых суд может переквалифицировать срочный трудовой договор в бессрочный,
2. привлечение к административной ответственности по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение требований трудового законодательства, что может повлечь за собой наложение:

предупреждения, или
административного штрафа:

- на должностных лиц - от 1 000 рублей до 5 000 рублей,
- на индивидуальных предпринимателей - от 1 000 рублей до 5 000 рублей,
- на юридических лиц - от 30 000 рублей до 50 000 рублей.