Документы об образовании и семейном положении при приеме на работу
14 августа 2026
В практике кадрового делопроизводства часто возникает вопрос о границах полномочий работодателя при истребовании документов от сотрудников. Особую остроту этот вопрос приобретает в части заполнения карточки первичного воинского учета (форма № 10).Вправе ли работодатель требовать диплом, если он не нужен для работы? Можно ли запросить данные о супруге и детях?
Разберем пошагово, как действовать законно.
Оглавление:
1. Можно ли требовать диплом при приеме на работу?
2. Как запросить данные об образовании и семейном положении в целях ведения воинского учета?
3. Как заполнить карточку № 10, если сотрудник отказывается предоставить сведения об образовании и составе семьи?
4. Сводная таблица действий работодателя.
5. Вопрос-ответ.
1. Можно ли требовать диплом при приеме на работу?
Согласно ч. 3 ст. 65 Трудового кодекса РФ, запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.Документ об образовании и (или) о квалификации предъявляется только при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Если квалификационные требования к должности не предусматривают наличие конкретного образования, требовать его на этапе собеседования или подписания трудового договора неправомерно.
2. Как запросить данные об образовании и семейном положении в целях ведения воинского учета?
Ситуация меняется после заключения трудового договора. На работодателя возлагается обязанность вести воинский учет в соответствии с Положением о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете" (далее – Положение). В силу п. 9 указанного Положения, за состояние воинского учета отвечают руководители организаций.Для заполнения раздела I карточки формы № 10, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 "Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета", необходимы сведения об образовании, семейном положении и составе семьи.
3. Как заполнить карточку № 10, если сотрудник отказывается предоставить сведения об образовании и составе семьи?
Здесь ключевую роль играет разделение этапов работы с документами.Рассмотрим алгоритм действий работодателя:
1. Использование имеющихся документов.
Заполнение реквизитов «Образование», «Семейное положение» и «Состав семьи» в первую очередь производится на основании данных паспорта гражданина РФ, документа воинского учета и иных подтверждающих документов, которые уже есть у работодателя (согласно п. 32 Инструкции к Приказу Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700).
2. Письменный запрос.
Если из паспорта (где, например, могут отсутствовать сведения о детях старше 14 лет) получить информацию невозможно, необходимо направить работнику письменный запрос о предоставлении сведений для целей ведения воинского учета.
3. Разъяснение.
В запросе обязательно разъяснить, что предоставление сведений необходимо для исполнения обязанностей работодателя по воинскому учету (п. 30 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719) и что согласие родственников на обработку их данных в данном случае не требуется (в силу п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
4. Фиксация отказа.
Если работник отказывается предоставить сведения — факт отказа фиксируется актом или служебной запиской и приобщается к документам воинского учета. Работодатель несет ответственность только за ту информацию, которая была ему предоставлена. О невыполнении обязанностей по воинскому учету со стороны работника следует сообщить в военный комиссариат.
4. Сводная таблица действий работодателя
| Действие работодателя | При приеме на работу (ст. 65 ТК РФ) | При ведении воинского учета (после приема на работу) |
|---|---|---|
| Запрос документа об образовании | Допустим только если должность требует специальных знаний. В остальных случаях запрещен. | Допустим путем письменного запроса для заполнения сведений в карточку Ф-10. |
| Запрос сведений о составе семьи | Запрещен (не входит в перечень обязательных документов по ст. 65 ТК РФ). | Допустим, если сведения отсутствуют в паспорте, для заполнения раздела карточки. |
| Основание для обработки | Не применимо. | Исполнение обязанностей, возложенных федеральным законом (п. 2 ст. 6 ФЗ-152). |
| Ответственность сторон при отказе работника | Работодатель вправе отказать в заключении трудового договора (если должность требует специальных знаний). В остальных случаях отказ в предоставлении сведений не может быть основанием для неприема на работу. | Работодатель фиксирует отказ актом и направляет информацию в военкомат. Ответственность за непредоставление сведений несет сам работник как не исполнивший обязанность по воинскому учету. |
5. Вопрос-ответ
Вопрос 1. Является ли нарушением требование работодателя предъявить диплом о высшем образовании при приеме на работу, если должность не требует специальных знаний или специальной подготовки?Ответ: Да, является прямым нарушением ч. 3 ст. 65 Трудового кодекса РФ. Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные законом. Отказ соискателя в предоставлении такого диплома не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора.
Вопрос 2. Нужно ли получать согласие супруги (супруга) или детей сотрудника на внесение их ФИО в карточку № 10?
Ответ: Нет, не нужно. Пункт 2 ч.1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» допускает обработку персональных данных без согласия субъекта, если она необходима для выполнения обязанностей оператора (работодателя), предусмотренных законом. Ведение воинского учета является такой обязанностью.
Вопрос 3. Что делать, если сотрудник отказывается сообщать данные супруга (супруги), детей или данные об образовании для заполнения карточки?
Ответ: Зафиксируйте отказ письменно в акте или служебной запиской. Заполните карточку теми данными, которые у вас есть (из паспорта и военного билета). Укажите в карточке или приложите документы об отказе. Уведомите военный комиссариат о том, что гражданин уклоняется от предоставления сведений для воинского учета. При проверке вы сможете подтвердить, что исполнили свои обязанности по запросу информации у работника и его отказ.
Если у вас остались вопросы или требуется помощь в организации кадрового делопроизводства, вы можете обратиться к специалистам компании "Митрофанова и партнеры" - наши эксперты проведут глубокий анализ вашей ситуации, проверят документы на наличие спорных моментов и предоставят конкретный, юридически четкий план действий.
Свяжитесь с нами!
Вы получите не просто ответ, а готовое решение, которое поможет сэкономить ваше время и деньги:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
