Увольнение работника в связи с призывом на военную службу

В 2022 году работодатели массово столкнулись с ситуациями, когда внезапно и часто независимо от воли сторон требовалось изменять трудовые договоры или вовсе прекращать отношения (увольнять работников). Каким образом вести себя работодателю и как не допустить нарушений закона, когда требуется уволить сотрудника в связи с призывом на военную службу - расскажем в статье. 

Мы не будем рассматривать ситуацию с контрактными военнослужащими, так как служба по контракту – это добровольное решение работника и к призыву отношения не имеет. Следовательно, работника, отправившегося служить по контракту, нужно уволить либо по его собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), либо по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Как направить уведомление о сокращении дистанционному сотруднику

Подробнее

В каких ситуациях работника нужно уволить в связи с призывом в армию, а в каких - приостановить трудовой договор

В некоторых ситуациях трудовой договор подлежит прекращению, даже если работника и работодателя устраивают трудовые отношения. Одна из таких ситуаций – призыв работника на военную службу (далее – срочная служба) или направление его на альтернативную гражданскую службу (далее – АГС). Данное основание закреплено в п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ и является обстоятельством, не зависящим от воли сторон. Основанием для прекращения таких трудовых отношений является:

Предоставление работником повестки из военкомата с требованием явиться в назначенный срок в военный комиссариат для отправки к месту прохождения срочной службы.

Предоставление работником предписания для убытия к месту прохождения АГС. 

Однако, если работник, несмотря на наличие у него повестки или предписания, просит уволить его по собственному желанию или по соглашению сторон, то работодатель имеет право уволить его и на данных основаниях. 
ВАЖНО!

Повестка военкомата не всегда содержит требование явиться в назначенный срок в военный комиссариат именно для отправки (убытия) к месту прохождения военной службы. Военкомат может вызвать работника для прохождения медосвидетельствования и профессионального психологического отбора, на заседание призывной комиссии. В таком случае трудовой договор с работником своё действие не прекращает

Действия работодателя при получении повестки из военкомата на штатного сотрудника

Повестку необязательно предоставляет сам работник – ее может получить также работодатель в бумажном или электронном виде от уполномоченного сотрудника военного комиссариата. В таком случае работодатель обязан сообщить сотруднику, что его призывают на военную службу, под роспись. 

Законодательство обязывает работодателя уведомить своего сотрудника об этом всеми возможными способами. При этом не имеет значения, работает сотрудник удаленно или по месту нахождения работодателя.

Работодатель либо сотрудник, ответственный за воинский учет, на отрезной части ставит подпись об уведомлении работника и указывает дату такого уведомления. Отрезную часть необходимо направить обратно в военкомат. Работника необходимо уведомить под подпись не менее чем за 3 дня до даты назначенной явки и обеспечить своевременную его явку в военкомат. В случае невыполнения работодателем требований военкомата ему грозит штраф за нарушение порядка воинского учета.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Данная процедура касается только штатных сотрудников. В случае заключения компанией договора ГПХ (гражданско-правового характера) с сотрудником перед военным комиссариатом отчитываться не нужно - воинский учет таких сотрудников не ведется

Если работника вызывают в военкомат для отправки на службу, работодателю необходимо оформить ряд процедур:

  • издать приказ об увольнении с соответствующей формулировкой в случае убытия сотрудника для прохождения срочной службы или АГС;
  • заполнить трудовую книжку (в случае ее ведения);
  • внести информацию об увольнении и предоставить в СФР.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Предупреждение работника об увольнении в связи с ликвидацией организации

Подробнее

Если же причина вызова - медосвидетельствование или заседание призывной комиссии, то документы об увольнении не оформляются. При этом работодатель должен освободить работника от выполнения трудовых обязанностей на всё время прохождения мероприятий, а в табеле учёта рабочего времени проставить следующие отметки:

  • буквенный код «Г» или цифровой «23» – в случае применения унифицированной формы табеля № Т-12 или № Т-13;
  • собственный код или обозначение, которым обозначаются периоды невыхода работника на время исполнения им государственных или общественных обязанностей согласно законодательству – в случае применения своей формы табеля.
Во время прохождения работником мероприятий в военкомате за ним сохраняется место работы, должность и средний заработок. В случае, если работнику придется поехать в другой населенный пункт, необходимо возместить ему расходы на проживание, проезд, командировочные (при условии предоставления документов, подтверждающих расходы).

Впоследствии работодатель может обратиться в военкомат по своему месту нахождения и попросить возместить все подтверждённые расходы из федерального бюджета.
ВАЖНО!

Иногда работник не успевает явиться на работу до его отправки на военную службу. В таком случае работодателю необходимо обратиться в военкомат и установить факт прохождения службы работником, после чего трудовой договор расторгается работодателем в одностороннем порядке

В этом случае работодатель уведомляет работника о необходимости получить трудовую книжку или может отправить её по почте, если работник заявил об этом. Если трудовая книжка не была направлена по почте, работодатель обязан хранить её до востребования.

Как правильно оформить приказ об увольнении работника в связи с призывом в армию и внести запись в трудовую книжку

Согласно действующему законодательству РФ, с работниками, призванными на срочную службу или АГС, следует провести процедуру увольнения.

Приказ об увольнении работника в связи с призывом на срочную службу или АГС оформляется по стандартным правилам. Единственное отличие – это основание увольнения, которое сформулировано в п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ и различается в зависимости от того, какую службу будет проходить работник.

В качестве основания увольнения указывается документ, который подтверждает отправку (убытие) работника в армию - повестка военкомата или предписание для убытия к месту прохождения АГС.

Поскольку трудовое законодательство не установило какого-то конкретного срока для увольнения в связи с призывом, дата прекращения трудового договора в данном случае может быть определена по соглашению сторон или по заявлению работника.
РЕКОМЕНДАЦИЯ

Чтобы обеспечить своевременную явку работника в военкомат и предоставить ему возможность подготовиться к отъезду, мы рекомендуем оформлять увольнение за 3 дня до даты отправки (убытия) на службу. На практике такой порядок увольнения, как правило, не вызывает судебных споров или вопросов со стороны контролирующих органов

После того, как приказ об увольнении оформлен, с ним следует ознакомить работника под роспись. Если сделать это невозможно или работник отказывается ознакомиться с приказом, сделайте на нём соответствующую запись или составьте соответствующий акт, который должны подписать лица, ответственные за данную процедуру.

Трудовая книжка (в случае её ведения) оформляется по стандартным правилам.  Важно указать нужную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, со ссылкой на данную норму.

После заполнения трудовой книжки сотруднику отдела кадров организации или иному уполномоченному на то сотруднику необходимо внести информацию об увольнении в сведения о трудовой деятельности и подать их в орган СФР по месту регистрации работодателя. Основание и причина увольнения также указываются в точном соответствии с формулировкой п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ со ссылкой на данную норму.
ТРУДОВОЙ КОНФЛИКТ С РАБОТНИКОМ?
Конфликты работника и работодателя – не самая приятная часть трудовых отношений, а доведение трудового спора до суда вообще нежелательно для работодателя. Если договориться с работником не получается, лучший вариант – заказать сопровождение увольнения. Это позволит расстаться с сотрудником с минимальными потерями, соблюсти его права, минимизировать риски организации, репутационные и судебные издержки
НАШИ КЕЙСЫ

Увольнение с конфликтом: как сопровождение процесса сэкономило компании 2 млн рублей

Подробнее

Какие выплаты положены работнику при увольнении в связи с призывом на военную службу и как произвести расчет

Увольнение работника в связи с призывом в армию обязывает работодателя произвести следующие выплаты: 

  • заработная плата, 
  • компенсации за неиспользованный отпуск, 
  • выходное пособие. 
Кроме того, работодатель может, но не обязан выплатить работнику премию за хорошую работу (ежеквартальную, ежегодную), если она предусмотрена в организации.
ВАЖНО!

Если работник брал отпуск авансом, то при увольнении работодатель не имеет права удерживать из выплат авансовые отпускные (ч. 2 ст. 137 ТК РФ)

Работнику, увольняемому в связи с призывом на военную службу, работодатель также обязан выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка призванного работника, если иной размер не установлен коллективным или трудовым договорами (ст. 178 ТК РФ). 

Все выплаты должны быть произведены работнику в день увольнения. Если работник в день увольнения не присутствовал на рабочем месте, причитающиеся ему денежные средства нужно выплатить не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Требование о расчете может предъявить как сам уволенный работник, так и иное лицо, у которого есть нотариальная доверенность с правом предъявлять подобные требования и получать денежные средства

Если же за выплатами никто не обратился, рекомендуем перевести причитающиеся работнику суммы в день зачисления заработной платы, указанной в трудовом договоре, на депозит нотариуса, во избежание претензий и начисления неустоек в будущем.

Может случиться так, что сотрудник предоставил повестку о призыве на военную службу, был уволен с выплатой пособия, однако в день отправки к месту прохождения военной службы не убыл в связи с открывшимися обстоятельствами медицинского характера. Что в такой ситуации делать работодателю, если работник хочет вернуться на работу?

В подобных ситуациях ТК РФ не обязывает работодателя восстанавливать работника на прежнем месте работы - соответственно, этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Если трудовой договор с работником будет заключен, с момента освидетельствования и до начала следующего призыва работника не смогут забрать на военную службу. Увольнять повторно такого сотрудника в случае призыва следует аналогичным образом.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Дата увольнения работника при длительном прогуле

Подробнее

Риски работодателя при нарушении процедуры увольнения работника, призванного на военную службу

В отличие от увольнения работника по стандартным основаниям, нарушение процедуры увольнения в связи с призывом на военную службу создает дополнительные риски для работодателя. 

В частности, работодатель несет административную ответственность по ст. 21.2 КоАП РФ:

  • если он не уведомил работника о вызове (повестке) военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет
  • если он не обеспечил работнику возможность своевременно явиться по такому вызову (повестке). 
К ответственности могут привлечь как должностное, так и юридическое лицо.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Карточка воинского учета: заполнение, хранение, сверка сведений

Подробнее

Выводы

  • Важно разделять понятия «военная служба по призыву» и «военная служба по контракту». Увольнение в связи с прохождением военной службы по призыву производится по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, увольнение в связи с прохождением службы по контракту - по собственному желанию работника.
  • Конкретные положения о сроках увольнения работника в связи с призывом на срочную военную службу законодательно не закреплены. Поэтому стороны должны самостоятельно определить дату увольнения, которая не может быть позднее даты убытия сотрудника на место сборов.
  • При увольнении необходимо рассчитать работника не позднее последнего рабочего дня после оформления всех документов. Работнику положено выплатить: оплату отработанных дней, денежные пособия за неиспользованные дни отпуска, двухнедельное пособие, расчет которого производится по средней зарплате за месяц.
ВОПРОС ПО УВОЛЬНЕНИЮ ИЛИ РАСЧЕТУ КОМПЕНСАЦИИ?
Оперативно разобраться с любым вопросом касательно оплаты труда, режимов работы, расчетов компенсаций и других вопросов трудового права и кадрового делопроизводства поможет персональный консультант. Неограниченное количество консультаций в месяц, удобный формат ответа для заказчика, быстрые ответы (как правило, в течение 1 дня) уже по достоинству оценили многие клиенты нашей компании. 

Скачайте нашу презентацию внизу статьи и задайте нам дополнительные вопросы
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"
Поделиться материалом
Скопировать ссылку