Карточка воинского учета: заполнение, хранение, сверка сведений

От ведения воинского учета работников на предприятии зависит ритмичность кадровой работы и избежание ошибок, которые влекут ответственность для должностных и юридических лиц.

Приказом Минобороны РФ от 22.11.2021 № 700 была утверждена и введена в действие Инструкция «Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета в организации» (далее – Приказ № 700). Воинский учет в организации необходимо вести в отношении граждан мужского пола, а также женщин, имеющих военно-учётные специальности, (п. 7 ст. 8 Закона от 28.03.1998 3 53-ФЗ, пп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ).

В статье рассмотрим, на что следует обратить внимание при заполнении карточки нового образца.

В каких случаях ведение воинского учета карточки формы ф 10 не потребуется?
Как заполняется карточка 10 воинского учета?
Организация хранения карточки воинского учета Т10
Сверка сведений с территориальными органами военного комиссариата
Рекомендации

В каких случаях ведение воинского учета карточки формы ф 10 не потребуется?

В соответствии с п. 31 Инструкции основным документом воинского учёта граждан по месту работы является карточка гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (далее – карточка, Форма № 10, карточка 10 воинского учета, карточка ф (т) 10 воинского учета), указанная форма № 10 приведена в приложении № 22 к Инструкции.

На основании п. 1 ст. 8 Закона № 53-ФЗ не требуется заполнение карточек в отношении сотрудников:

освобожденных от исполнения воинской обязанности по Закону;проходящих военную службу;
постоянно проживающих за пределами РФ.

ВАЖНО!

Работодатели, имеющие статус индивидуального предпринимателя, освобождены от обязанности по ведению воинского учёта

Как заполняется карточка 10 воинского учета?

Личная карточка 10 для воинского учета заполняется в соответствии с установленными правилами, образец бланка карточки опубликован в Приложении № 22 к Инструкции (скачать файл карточки воинского учета ф10 можно в конце статьи). Точность и актуальность данных при заполнении карточки приоритетны.

Поля карточки ф 10 воинского учёта обязательны для заполнения на основании личных документов работника, сведения в них вносятся в строгом соответствии с данными соответствующих документов (паспорта, удостоверения личности, военного билета).

Карточка может заполняться в электронном и в бумажном виде. Для удобства рекомендуем заполнять карточки в электронном формате, хранить в распечатанном виде, а при внесении изменений заменять документ вновь распечатанным

Заполнение Раздела I карточки воинского учета ф 10

Основные сведения для заполнения в разделе 1 карточки ф 10 воинского учета - сведения об образовании, о месте работы, должности, месте жительства или месте пребывания и т.д.

Строки реквизитов "Сверка с документами воинского учета" и "Сверка с военным комиссариатом" предназначены для отметок о датах сверок карточки с данными воинского учета гражданина и военкомата.

Сведения, необходимые к заполнению в данном разделе, содержатся в документах, удостоверяющих личность, а также уточняются у самого работника.

Заполнение Раздела II карточки воинского учета

Этот раздел содержит сведения о прохождении военной службы гражданами, специфике войск, имеющихся или присвоенных квалификациях, знаниях и навыках. Сведения вносятся в карточку на основании личных документов, гражданина, подлежащего военному учёту - военных билетов (справок, временных удостоверений), а на призывников - на основании удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу.

При заполнении этого раздела необходимо соблюдать разные требования для офицеров запаса (п. 8 Порядка) и для солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков, мичманов запаса (п. 9 Порядка).

Заполнение Разделов III-IV карточки воинского учета

До введения новой формы Т-10 сведения, содержащиеся в этом разделе, в карточке воинского учета работника не отражались. Сейчас здесь проставляются записи о принадлежности к казачеству; наложении административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету; наличии допуска контрольных органов; прохождении военных сборов в период работы в компании; заключении с гражданином контракта на пребывание в резерве, а также другие дополнительные сведения по вопросам воинского учета.

Графы 1 и 2 раздела IV заполняются на основании сведений кадрового органа организации. Сведения, отраженные в графе 3, должны совпадать с информацией из п. 6 раздела II.

ОТЛИЧИЯ КАРТОЧКИ №10 ОТ ФОРМЫ Т-2

В новую карточку нужно внести данные о водительском удостоверении, зафиксировать наименование и реквизиты документа воинского учета, записать дату и номер документа, которым уведомили военкомат о приеме, переводе, увольнении сотрудника;
В отдельные графы нужно вносить даты сверки с сотрудником и с военкоматом;
Также добавились строки для дополнительных сведений;
Специалисту, работающему с кадровым делопроизводством, не нужно прописывать размер оклада сотрудника, а сотрудник не должен расписываться под записью о о приеме или переводе
Карточку подписывает сотрудник, осуществляющий в организации воинский учет, причем необязательно, чтобы это был сотрудник именно кадровой службы

Организация хранения карточки воинского учета Т10

Заполненные карточки хранятся в отдельной картотеке по пяти разделам:

офицеры запаса;
солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, а также мичманы запаса;
военнообязанные женщины;
призывники;
военнообязанные, которые имеют мобилизационные предписания и отметки об этом в военных билетах (если численность таких работников на предприятии больше 500 человек).

Внутри разделов карточки размещаются в алфавитном порядке. В пятом разделе - в соответствии с присвоенными номерами команд (партий) из 2 раздела пункта 7 карточки.

Сверка сведений с территориальными органами военного комиссариата

Сверка данных на карточке 10 воинского учета проводится периодически с целью актуализации. Порядок сверки не изменился и соответствует ранее действовавшему.