Как корректно поставить цели новому сотруднику на период испытания
Испытание при приёме на работу – проверка не только для работника, но и для организации. Новый сотрудник пытается показать себя с лучшей стороны, а работодатель оценивает, насколько работник ему подходит. В основном, испытание длится 3 месяца, хотя на некоторых должностях может составлять и полгода. Как грамотно поставить новому работнику цели на период испытания, чтобы оценить его эффективность?- Общие принципы испытания при приеме на работу
- Сроки установления целей в рамках испытаний принятого работника
- Порядок и условия прохождения испытания при приёме на работу
- Обмен документами в рамках испытаний работника посредством электронной почты
- Итоги
Общие принципы испытания при приеме на работу
При решении вопроса об установлении на предприятии испытаний для принятых работников необходимо соблюдать баланс интересов работника и работодателя.Важно учитывать, что цель испытания - не только оценка профессиональных качеств нанимаемого работника, но и возможность самому сотруднику понять, подходит ли ему выполнение возложенных на него должностных обязанностей, устраивает ли его коллектив, объем и ритмичность работы, соответствует ли корпоративная культура его ценностным установкам и т.д.
Обозначая общие принципы установления испытания при приёме на работу, рекомендуем обратить внимание на три основных момента:
- В локальных нормативных актах предприятия должны быть обязательно закреплены порядок и сроки прохождения испытаний, а также основные критерии оценки и оформления результатов прохождения работниками испытательного срока;
- Нанимаемый работник должен быть обязательно ознакомлен с вышеуказанными локальными нормативными актами (далее – ЛНА), а также проинформирован о примерных целях и ключевых задачах письменно в предложении о работе (Job offer, оффер) или устно в рамках собеседования;
- При формировании целей, задач, сроков их выполнения, способов отчетности и учета результатов при прохождении испытательного срока необходимо использовать индивидуальный подход. Очень важно учитывать должностные обязанности работника при определении трудовых задач.
Сроки установления целей в рамках испытаний принятого работника
Нередко перед специалистом кадровой службы и будущим непосредственным руководителем нанимаемого работника встает ряд вопросов по планированию испытательного срока, в том числе, о сроках постановки целей и задач.Целесообразно при этом ориентироваться на установленный законом срок испытания в целом.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ
Учебный отпуск сотрудника: правила оформления, продолжительность, оплата
Работодатель, самостоятельно определяя потребности, исходя из целей деятельности компании и специфики профессии конкретного работника, вправе установить поэтапное прохождение испытаний. В том числе, руководитель может предусмотреть поэтапную сдачу и оценку работы, способ фиксации и оформления результатов.
Законодательно такой порядок не закреплен, поэтому организация поэтапного прохождения испытания остается на усмотрение работодателя.
Предложения по формулировкам могут выглядеть следующим образом: «Индивидуальный план на период испытания при приёме на работу может формироваться единовременно на весь период испытаний или поэтапно, в том числе, с учетом результатов прохождения предыдущих этапов.»
ВАЖНО!
Какой бы порядок проведения испытаний не был выбран, рекомендуем, хотя закон не обязывает это делать, закрепить его в локальных нормативных актах, например, Положении об испытательном сроке, Правилах внутреннего трудового распорядка и т.д. Помните о необходимости обязательного ознакомления работника с соответствующими локальными актами и индивидуальным планом прохождения испытания
Порядок и условия прохождения испытания при приёме на работу
После того, как основные положения о проведении испытания закреплены в ЛНА, перейдём к процессу их реализации. Выделим несколько ключевых моментов и необходимых формальностей:- в Положении (или ином ЛНА) закрепите формы Плана испытаний и отчетов испытуемого и его непосредственного руководителя, а также предусмотрите необходимость отзывов о результатах работы в период испытательного срока со стороны смежных служб компании, контрагентов или клиентов (при наличии взаимодействия с испытуемым);
- документальное оформление испытания для конкретного работника осуществляется в трудовом договоре (в случае отсутствия условия об испытательном сроке работник считается принятым на работу без испытания), индивидуальном плане испытаний;
- оформление результатов испытаний в отчетах, отзывах непосредственного руководителя (наставника) с отражением позиции работника (например, письменные пояснения о согласии/несогласии с отрицательными результатами).
Во время испытания при приёме на работу фиксируйте задачи письменно посредством корпоративной электронной почты или служебных записок, поручений, четко указывайте объем, сроки и результат выполнения работы.
Обмен документами в рамках испытаний работника посредством электронной почты
Законодательство не устанавливает ограничения по способам обмена документами между работником и работодателем в период испытаний.Таким образом, обмен документами, а именно направление работнику плана испытаний для ознакомления и исполнения, получение от него отчетов, пояснений и т.д., возможен посредством электронной почты (в случае, если в Положении об испытательном сроке конкретно прописан этот порядок). В трудовом договоре должны быть обязательно согласованы адреса электронной почты Сторон для обмена документами.
Предлагаем следующие формулировки для включения в Положение об испытательном сроке с работником: «Индивидуальный план испытания направляется на служебную электронную почту работника на адрес, согласованный сторонами в трудовом договоре. Дата, когда работник получил электронное письмо, считается датой надлежащего ознакомления с индивидуальным планом испытания.
Итоги
Оформление Индивидуального плана испытаний возможно, если это закреплено локальными нормативными актами. Рекомендуем оформлять план на весь период и предусмотреть возможность для конкретизации задач непосредственно в процессе реализации плана.Обмен служебными документами в период испытания возможен посредством электронной почты, если такая возможность закреплена ЛНА и трудовым договором с работником.
Об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания нужно уведомить работника в соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ минимум за 3 календарных дня до окончания испытательного срока. Рекомендуем данный срок отсчитывать со следующего дня после получения уведомления работником, иначе есть риск признания увольнения незаконным.
Конфликт между работодателем и сотрудником зачастую ведет к увольнению. Суд – наихудший вариант для работодателя, т.к. суды часто встают на сторону работников. Предпочтительнее урегулирование конфликта с работником до суда. Оптимальный вариант – провести переговоры с привлечением медиатора, эксперта, помогающего выработать компромиссные решения в конфликтной ситуации. Услуга доступна в комплексе сопровождения увольнения
Отдельно следует обратить внимание на ряд ограничений, предусмотренных действующим отраслевым законодательством, устанавливающим запрет на увольнение отдельных категорий работников (беременные женщины, одинокие родители, единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет).
Кроме того, недопустимо увольнение непрошедшего испытание работника в период больничного или отпуска - увольнение следует оформлять при возвращении работника к своим обязанностям. При этом, в силу части 7 статьи 70 ТК РФ указанные периоды не включаются в период испытания при приёме на работу.
Повседневная деятельность специалиста по кадровому делопроизводству, HR, бухгалтера, юриста связана с различными вопросами трудового законодательства. Часто эти вопросы требуют индивидуального рассмотрения, с опорой на судебную практику и актуальные изменения законодательства. На помощь придет консалтинговый сервис "Персональный консультант". Это - ваш персональный юрист, доступный ,24 часа в сутки в онлайн-формате. Команда опытных экспертов нашей компании поможет вам решить самые актуальные задачи вашего бизнеса!
Материал подготовлен экспертами департамента трудового права компании "Митрофанова и партнеры"