Как изменить график работы сотруднику

В экономически сложные периоды возникают ситуации, когда работодателям нужно изменить график работы своих работников. Например, перейти с «пятидневки» на сменный режим, либо – отработать сверхурочно или в выходной. По этому поводу работодатели задаются типовыми вопросами:

Можно ли при этом упростить кадровое оформление?
Каким образом изменить график – оперативно?
Как избежать дополнительной оплаты за работу сверхурочно и в выходной день?

Разберем эти вопросы в статье более подробно.

Стандартный режим работы: от чего зависят варианты его изменения
Варианты смены сотруднику графика работы

Стандартный режим работы: от чего зависят варианты его изменения

Предположим, работодателю по производственной необходимости нужно изменить режим работы с пятидневной рабочей недели с 8:00 до 17:00 и двумя выходными (субботой и воскресеньем) на график с «плавающими» выходными и непостоянной продолжительностью рабочего дня.

В этом случае изменение графика работы сотрудника зависит от обстоятельств:

разовое это привлечение, периодическое или такая необходимость возникает постоянно;
где прописан режим труда: только в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или еще и в трудовом договоре.

РЕКОМЕНДАЦИЯ

При изменении графика работы прежде всего установите, вводится ли он разово или – регулярно комбинируется со старым режимом. От этого зависит, какие кадровые процедуры работодателю соблюсти, какие документы оформить и какой порядок оплаты учесть

ВАЖНО!

Устанавливая сотруднику стандартный режим работы, не прописывайте его в трудовом договоре. Иначе в процессе производственной деятельности корректировать его будет неудобно

Оформить привлечение сотрудников к работе в выходные и праздники можно в одном документе, однократно потратив свое рабочее время на его разработку по нашим рекомендациям (см. ссылку ниже). В дальнейшем на все оформление у вас будет уходить не более 5 минут.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Как быстро оформить привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни

Подробнее

Варианты смены сотруднику графика работы

Рассмотрим варианты изменения графика работы в зависимости от:

документа, которым он установлен;
периодичности привлечения к работе по другому графику.

Вариант 1: режим работы сотрудников указан в трудовом договоре

Если режим труда – пятидневная рабочая неделя – предусмотрен трудовым договором, то изменить его на другой график (например, суточный) можно одним из способов в зависимости от периодичности изменений.

Режим работы изменяют регулярно – нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Гибкий график работы: как установить и прописать в ПВТР и трудовом договоре

Подробнее

Сделать это можно по обоюдному согласию сторон, если работник согласен на такое изменение (ст. 72 ТК РФ). Если же работник против изменить условия труда по соглашению, то работодатель вправе сделать это по своей инициативе, следуя процедуре по статье 74 Трудового кодекса. При этом сотрудника уведомляют не менее чем за два месяца с обоснованием и объяснением причин.

Привлечение оформляют разово – соблюдайте не только процедуру оформления кадровых документов, но и следите за оплатой.

Если рабочий день при новом графике придется на субботу-воскресенье, то это будет работа в выходные дни. Она возможна в определенных случаях, ее нужно обосновать и оплатить в повышенном размере, а в некоторых случаях – и получить на нее согласие сотрудника (ст. 113 ТК РФ). Если работать по новому графику нужно в течение рабочих дней с понедельника по пятницу, то сверхурочной работой будет превышение стандартных 8 часов в день. При этом также нужно соблюсти процедуру, но уже по ст. 99 Трудового кодекса - в частности, получить письменное согласие сотрудника на такую работу.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Гибкое управление режимом работы

Подробнее

Вариант 2: режим работы прописан только в ПВТР

По закону указывать график работы в трудовом договоре необязательно. Режим работы в этом документе прописывают, если он для сотрудника индивидуальный (ст. 57 ТК РФ). Следовательно, вносить изменения в трудовой договор требуется не всегда.

Если режим труда изменяют разово, то привлечь сотрудника к работе в выходной день или сверхурочно можно по статьям 99 и 113 Трудового кодекса.

Если же график работы меняют периодически, пропишите эту особенность в ПВТР как:

возможность смены одного графика на другой;
установление сразу двух вариантов графика работы с уведомлением работника о смене.

ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ

Как провести аудит режима работы сотрудников

Подробнее

В последнем случае работодатель сможет менять графики между собой без дополнительных сложностей. Поэтому ему не придется:

уведомлять работника за 2 месяца;
подписывать письменные соглашения к трудовому договору;
оплачивать в повышенном размере часы работы в «новом» графике.

ПОМОЖЕМ ПЕРЕЙТИ НА КЭДО

Наша команда профессионалов поможет внедрить в вашей компании КЭДО, в том числе с целью оформления с сотудником документов для изменения его графика работы. При необходимости мы разработаем алгоритм перевода кадровых процессов в электронный формат и дадим экспертные заключения с рекомендациями по каждой процедуре, включенной в проект

Материал подготовила Валентина Митрофанова,
эксперт по трудовому праву,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»