Проверочные листы 2025: три ключевых аргумента для самопроверки
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ РАБОТОДАТЕЛЮ О ПРОВЕРОЧНЫХ ЛИСТАХ
-
Проверки зависят от категории риска организации
-
Проверочные листы ГИТ нужны для упрощения и эффективности самопроверок и проверок предприятий
-
Содержание чек-листов составляют вопросы по трудовой деятельности и охране труда
-
По состоянию на 2025 год для проверок применяется 79 проверочных листов, разработанных Рострудом
-
Инспектор имеет право задавать только те вопросы, которые содержатся в чек-листах
ЗАКАЖИТЕ АУДИТ КЛЮЧЕВЫХ РИСКОВ
Провести проверку всех возможных рисков для вашей компании по полному списку новых проверочных листов поможет аудит. Эксперты составят план и алгоритм, оформят выявленные нарушения и предложат готовые решения для исправления ошибок. Вы будете готовы к возможным проверкам и сможете соблюсти требования законодательства. Скачайте нашу презентацию внизу статьи и узнайте подробности у наших консультантов
- ведение и хранение бумажных трудовых книжек и формирование электронных трудовых;
- труд дистанционных сотрудников;
- вопросы привлечения к дисциплинарной ответственности и др.
Какие изменения по проверочным листам принес 2025 год, как обстояли дела с проверочными листами в 2023 и почему работодателю важно провести по ним самопроверку в течение 2025 года, обсудим в статье.
- Новые проверочные листы ГИТ и мораторий на проверки в 2025
- Проверочные листы: контрольные вопросы – зачем проводить самопроверку
Новые проверочные листы ГИТ и мораторий на проверки в 2025
Проверочные листы (новые) для проверок компании по трудовому законодательству вступили в действие по приказу Роструда от 01.02.2022 № 20 «Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права».Фактически они начали применяться с 2023 года, поскольку уже в марте 2023 года был введен мораторий на плановые проверки (ПП РФ от 10.03.2022 № 33, Федеральный закон от 08.03.2022 № 46-ФЗ). Таким образом, мораторий на проведение проверок дал возможность работодателям внимательно изучить новые проверочные листы и подготовиться к проверке по ним. Это особенно ценно для компаний, которым установлена высокая или значительная категория риска.
Скачать новые проверочные листы Скачать
Как мы отметили, Приказ об утверждении проверочных листов ввел новый список проверочных листов, однако уменьшил их количество со 132 до 78. При этом:
- появились новые проверочные листы (трудовые книжки, отчетность в Пенсионный фонд, дистанционные работники, отраслевые соглашения, дисциплинарные взыскания).
- увеличилось количество вопросов по отдельным темам (по некоторым проверочным листам – в 2 и даже в 4 раза).
- сами вопросы стали конкретнее.
Какие проверочные листы следует изучить вашей компании и как провести по ним самопроверку, подскажет персональный консультант по трудовому праву
Проверочные листы: контрольные вопросы – зачем проводить самопроверку
Даже если ваша организация попадает под мораторий, мы рекомендуем не расслабляться и провести самопроверку. Зачем? Подготовили для вас 3 исчерпывающих аргумента.Аргумент № 1: вы сможете избежать административной ответственности, если успеете исправить (прекратить) нарушение до их выявления
Срок давности по привлечению к административной ответственности составляет 1 год, за исключением ряда нарушений, к которым не применяются сроки (ст. 4.5. КоАП РФ). Если работодатель выявит и прекратит нарушения, которые совершались ранее, он снимет с себя возможные риски в будущем. Пока неизвестно, когда будет снят мораторий, но мы рекомендуем работодателям держать руку на пульсе и быть во всеоружии постоянно.
Аргумент № 2: у вас есть в запасе необходимое времени для исправления отдельных нарушений
Исправить некоторые нарушения оперативно очень сложно, а иногда – просто невозможно (например, по специальной оценке условий труда, по медицинским осмотрам, по нарушениям, связанным с оплатой труда, предоставлением отпусков, режимами работы и др.). У вас будет больше возможности фактически исправить нарушения и при этом снять (минимизировать) риски, если вы предусмотрите себе для этого достаточный период, в частности для:
- проверки наличия нарушения;
- разработки алгоритма исправления;
- корректировки документов;
- фактического (управленческого) исправления ситуации.
Аргумент № 3: вы сможете сформировать образ «добросовестного работодателя» и снизить риски высоких санкций или периодичность проверок
Каждая форма проверочного листа поможет вам провести самообследование, зафиксировать результаты такой самопроверки, а также в установленном законодательстве порядке передать сведения о самообследовании в контролирующие органы. Что это дает:
- повышение рейтинга (бренда) компании в качестве добросовестного работодателя;
- возможность использовать результаты самообследования при последующих инспекционных проверках;
- снижение размеров административных штрафов в случае выявления нарушений, мотивируя это добросовестностью работодателя. Это очень важно в случае, если компания попадает под риски применения таких тяжких для любого бизнеса санкций, как приостановка деятельности юридического лица сроком до 90 суток, а также дисквалификации должностного лица сроком до 3 лет.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ
Аудит ключевых рисков: как провести, типичные нарушения трудового законодательства
эксперт по трудовому праву,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»
