Как подготовиться к профилактическому визиту инспектора ГИТ
Профилактический визит инспектора государственной инспекции труда (ГИТ) — это разъяснительная беседа с предпринимателями по некоторым вопросам, возникающим в ходе толкования трудового законодательства.Законодательство не ограничивает количество профилактических визитов, однако инспектор обязан уведомлять о своем визите работодателя за 5 рабочих дней. Обычно, в соответствии с нагрузкой на ведомство, проверяющий ограничивается одним визитом в год и повторно не приходит.
- Цели и задачи профилактического визита инспектора ГИТ
- В какие организации точно придет инспектор ГИТ
- Результат профилактического визита инспектора ГИТ
- Можно ли отказаться от профилактического визита инспектора
- Как подготовиться к профилактическому визиту инспектора ГИТ
- Выводы
Цели и задачи профилактического визита инспектора ГИТ
Инспектор ГИТ – это уполномоченное лицо, которое следит за соблюдением предпринимателями и бизнесом законодательства в сфере труда. Функция инспектора ГИТ – проверить правильность ведения и оформления документов, соблюдение сроков и периодичности выплаты сотрудникам предприятий заработной платы, исполнение требований к охране труда и контроль других моментов.Понятие «профилактический визит» появилось в законодательстве 1 июля 2021 года. Фактически это беседа инспектора по трудовому законодательству с работодателем либо его представителем. В ходе беседы инспектор консультирует работодателя по аспектам трудового права, законодательства в сфере охраны труда, вопросам государственного контроля. Конкретные вопросы, которые должны быть подняты в рамках профилактического визита, законом не определены.
Также инспектор ГИТ может приходить с целью:
- сбора сведений для присвоения категории риска;
- консультирования работодателей или специалистов по охране труда по поводу производственного травматизма и методов его снижения;
- замены плановых проверок и снижения частоты внеплановых контрольно-надзорных мероприятий.
Непосредственно сам профилактический визит проходит следующим образом:
- минимум за 5 дней до начала мероприятия с участием инспектора организация получает уведомление, в котором указан формат проведения беседы (очно или по видео-конференц-связи);
- в процессе визита инспектор информирует о правилах проведения профилактического визита и требованиях к деятельности организации, разъясняет правила снижения категории риска. Длительность общения инспектора ГИТ с работодателем в рамках профвизита не должна превышать 8 часов;
- по результатам профилактического визита работодателю даются рекомендации, которые носят необязательный характер.
В какие организации точно придет инспектор ГИТ
Категории организаций, в отношении которых ГИТ должна в обязательном порядке проводить профилактические визиты, перечислены в законодательстве. Такими компаниями являются:- объекты контроля, отнесенные к категориям высокого и значительного риска. К категориям высокого риска относятся школы и больницы, детские дома, дома инвалидов и престарелых, детские сады, детские лагеря и другие. Категорию значительного риска составляют объекты обороны и иные объекты специального назначения (включая объекты военной инфраструктуры и объекты безопасности), на которых осуществляют свою деятельность федеральные органы исполнительной власти в сфере обороны, обеспечения безопасности, деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, внутренних дел, государственной охраны, внешней разведки;
- контролируемые организации, приступающие к осуществлению деятельности в сферах с вероятностью высокого риска производственного травматизма, сопряженного с тяжелыми повреждениями здоровья либо со смертельным исходом.
ИНТЕРЕСНЫЕ СТАТЬИ
Аудит ключевых рисков: как провести, типичные нарушения трудового законодательства
А вот IT-компании могут вздохнуть спокойно – они защищены от визитов инспекторов ГИТ постановлением Правительства от 24.03.2022 года № 448.
Результат профилактического визита инспектора ГИТ
По результатам проведения профилактического визита инспектором ГИТ составляется акт. В отличие от предписания, согласно которому работодатель должен устранить выявленные в ходе проверки нарушения, этот акт носит рекомендательный характер и необязателен к исполнению.Однако не стоит рассчитывать, что если это только рекомендации, то эффект от этого мероприятия ниже, чем от других. На практике зачастую профилактический визит служит поводом для быстрого реагирования и устранения возникших рисков.
Можно ли отказаться от профилактического визита инспектора
Профилактический визит – это необязательное мероприятие. Если хотите отказаться от его проведения, необходимо не позднее 3 дней до даты визита, уведомить ГИТ. Отказ от визита является правом организации, поэтому никаких санкций за отказ не предусмотрено. Отказаться от визита в период моратория не могут лишь некоторые образовательные учреждения.Однако необходимо учитывать, что в случае отказа от профилактического визита информация об этом будет внесена в реестр контрольных и надзорных мероприятий.
Как подготовиться к профилактическому визиту инспектора ГИТ
К профилактическому визиту инспектора ГИТ готовиться можно, хотя закон не обязывает работодателя это делать. На наш взгляд, подготовка необходима - в том числе для того, чтобы избежать выявления существенных нарушений, которые впоследствии могут быть повторно проверены ГИТ, но уже в рамках внеплановых проверок с последующим привлечением к ответственности.Как только вы получили уведомление о профилактическом визите или узнали о нём самостоятельно, рекомендуем провести самостоятельную проверку. Для этого можно использовать «Руководство по соблюдению обязательных требований трудового законодательства» (Приказ Роструда от 11.11.2022 г. № 253).
Если же имеются сомнения, что нормы трудового законодательства применяются правильно, то можно обратиться в ГИТ или Роструд за консультацией, а также воспользоваться консалтинговым сервисом «Персональный консультант 24/7». Команда опытных экспертов компании «Митрофанова и партнеры» индивидуально разберет вашу правовую ситуацию, даст обоснование со ссылками на нормы права и судебную практику и предоставит практические рекомендации.
Также необходимо учитывать, что инспектор ГИТ может запросить документы и информацию о компании. Будет ли сделан соответствующий запрос, зависит от формулировки текста в уведомлении, где указывается, предусмотрен или не предусмотрен «сбор сведений об объектах контроля в целях их отнесения к категориям рисков».
ВАЖНО!
У компании есть право попросить инспектора ГИТ проверить локальные нормативные акты, чтобы сразу исправить ошибки. Однако мы рекомендуем показывать инспектору только проекты документов (приказы, трудовые договоры и др.). В таком случае инспектор должен подсказать что исправить. Обратите внимание, что консультирование по документам инспектор обязан провести бесплатно
Проведите визуальную проверку всех необходимых указателей, табличек и т.п. Если вы самостоятельно выявили потенциальные нарушения, на которые инспектор может обратить внимание, устраните их.
Также рекомендуем выделить отдельное помещение, где будет проходить встреча с инспектором. Обязательно проведите для него инструктаж по технике безопасности перед началом профилактического визита.
Если инспектор ГИТ обнаружит и озвучит какое-либо нарушение, то обязательно фиксируйте его и устраняйте в ближайшее время. Если после профилактического визита все-таки придет проверка – по устраненным нарушениям предписания и наказания не будет.
Выводы
Подведём итоги:1. Цель профилактического визита - разъяснение норм действующего законодательства, решение спорных вопросов между работниками и работодателем с целью досудебного урегулирования конфликтов.
2. Одна из главных особенностей профилактического визита - работодателям не выдаются предписания об устранении нарушений требований действующего трудового законодательства, а все замечания инспектора носят рекомендательный характер.
3. Работодатель может отказаться от профилактического визита. Главное — письменно уведомить инспектора о таком решении минимум за 3 рабочих дня до даты визита.
4. К профилактическому визиту желательно подготовиться:
- проверить все документы
- провести инструктаж сотрудников
- обозначить представителей от организации, которые будут непосредственно общаться с инспектором.
НАШИ КЕЙСЫ
Аудит рисков сэкономил компании годовой ФОТ и спас от приостановки деятельности
ЗАКАЖИТЕ ЭКСПЕРТНЫЙ АУДИТ ДЛЯ БИЗНЕСА
Чтобы снизить риск проверок и штрафов, обратитесь к нашим экспертам для аудита ключевых рисков. Профессиональный аудит не только выявит нарушения раньше проверки Роскомнадзора и позволит избежать высоких штрафов, но и даст рекомендации с пошаговым алгоритмом для устранения ошибок
Посмотрите нашу презентацию внизу статьи. Мы с удовольствием ответим на ваши дополнительные вопросы
Посмотрите нашу презентацию внизу статьи. Мы с удовольствием ответим на ваши дополнительные вопросы
