Аудитор по трудовому законодательству – как научиться проведению аудита
Многие компании для контроля правовых рисков создают внутренние службы аудита либо привлекают отдельных специалистов по аудиту.
Чаще всего такие службы или специалисты появляются в структуре управляющих компаний и ОЦО (общих центров обслуживания). Это логично. Именно при выведении функций методического регулирования в одну структуру и требуется проводить экспертизу, предотвращать возникновение правовых рисков и управлять ими. В том числе – в области управления персоналом и соблюдения трудового законодательства.
- Внутренний аудитор трудового законодательства: цели профессии
- Аудит по трудовому законодательству как трудовая функция
- Обучение аудитора трудового законодательства
ЭКСПЕРТНЫЙ АУДИТ: УЧИТЕСЬ НА ПРАКТИКЕ
Один из вариантов практики – самостоятельное участие в аудите:
- Закажите аудит для вашей компании;
- В качестве одного из его условий определите свое участие и практическое обучение по его проведению. Это один из самых эффективных методов, как перенять уникальные знания. Он доказал свою эффективность как на государственном, так и на корпоративном уровне.
Внутренний аудитор трудового законодательства: цели профессии
Профессия аудитора (как и термин "аудит") официально признаны. Требования к ней регулирует профессиональный стандарт "Внутренний аудитор", утвержденный Приказом Минтруда России от 24.06.2015 № 398н.Основная цель профессиональной деятельности внутреннего аудитора - проведение независимых внутренних проверок и консультаций по вопросам надежности и эффективности функционирования систем:
- управления рисками;
- внутреннего контроля;
- корпоративного управления;
- операционной деятельности;
- информационных систем организации.
- достижения стратегических целей организации;
- обеспечения достоверности информации о финансово-хозяйственной деятельности организации;
- эффективности и результативности деятельности организации;
- сохранности активов организации;
- соответствия требованиям законодательства и внутренних нормативных актов организации.
НАШИ КЕЙСЫ
Аудит ключевых рисков сэкономил компании годовой ФОТ и спас от приостановки деятельности
Аудит по трудовому законодательству как трудовая функция
Поскольку во многих компаниях появились внутренние аудиторы по соблюдению именно трудового законодательства, Совет по профессиональным квалификациям в области управления персоналом включил аудит как отдельную функцию в профессиональный стандарт "Консультант в области управления персоналом" (утвержден Приказом Минтруда России от 04.04.2022 № 197н).Трудовая функция "Аудит системы документооборота, локальных документов по процессам управления персоналом" включает проведение таких действий:
- оценку состава, комплектности и содержания документов по процессам управления персоналом;
- оценку локальных нормативных актов, регламентирующих процессы управления персоналом;
- диагностику системы документооборота по управлению персоналом;
- оценку степени соответствия документооборота по управлению персоналом стратегическим целям организации;
- документальное оформление результатов аудита системы документооборота, локальных документов по процессам управления персоналом;
- консультирование должностных лиц организации по результатам аудита системы документооборота и документов по процессам управления персоналом;
- оформление документации по консультационному проекту в области управления персоналом.
РЕКОМЕНДАЦИЯ
К сожалению, на рынке нет качественных программ обучения для таких специалистов, особенно в узких профессиональных областях. Если у вас есть желание стать специалистом по аудиту, самый оптимальный вариант – это стажировка, практика рядом с профессиональным аудитором
Как корректно оформить результаты внутреннего аудита, подскажет персональный консультант по трудовому праву
Обучение аудитора трудового законодательства
Теоретическое изучение материала не сделает из специалиста аудитора. В этом поможет практика, практика и еще раз практика.Важность постоянного повышения квалификации и самостоятельного изучения законодательства никто не отменяет. Это стиль жизни профессионального аудитора. Однако, в отличие от многих других профессий, тут нужно осваивать не знания, а именно умения. В частности:
- умение видеть;
- умение применять инструменты аудита;
- умение правильно формировать выборки;
- умение коммуницировать с теми, кого проверяет аудитор, и с заказчиком;
- умение анализировать и систематизировать полученный материал и многое другое.
Материал подготовила Валентина Митрофанова,
эксперт по трудовому праву,
управляющий партнер компании «Митрофанова и партнеры»