Аудит трудового договора, или как компания получила идеальную типовую форму
- Запрос от компании: «Нужен идеальный типовой трудовой договор»
- Аудит показал, что типовая форма трудового договора содержит лишние нормы
- Решение
Запрос от компании: «Нужен идеальный типовой трудовой договор»
Крупнейший банк обратился к нам с запросом сделать типовую форму трудового договора с различными формулировками для различных категорий работников и ситуаций. Заказчик поставил такую задачу: «Сделайте нам идеальный трудовой договор между банком и сотрудниками с разными вариантами формулировок, чтобы каждый раз не придумывали, что там писать надо».Эксперты запросили типовой трудовой договор для аудита, чтобы понять «масштаб бедствия». Важно выяснить, что сейчас заказчик указывает в типовой форме договора. Здесь могло быть два варианта:
- потребуется небольшая корректировка имеющегося трудового договора, так как все хорошо;
- придется разработать договор с «нуля», так как целесообразнее разработать новый, чем делать «заплатки» в действующей форме.
Аудит показал, что типовая форма трудового договора содержит лишние нормы
В результате аудита эксперты установили, что форма трудового договора содержит:- лишние нормы, которые копируют Трудовой кодекс;
- «пустые» формулировки, не защищающие интересы заказчика;
- формулировки, которые нарушают законодательство.
Дополнительно эксперты обнаружили, что в компании отсутствуют варианты формулировок для различных категорий работников и ситуаций. Каждый раз для разных категорий персонала, отдел кадров придумывал формулировки заново.
Эксперты объяснили руководителю, чем опасна такая ситуация для компании: это повышает риск совершения ошибки, так как от профессионализма кадрового работника напрямую будет зависеть корректность формулировки, а значит риски повышаются. То есть риски компании напрямую зависят от знаний конкретного кадрового работника
Решение
После аудита и анализа ситуации эксперты предложили разработать типовой трудовой договор для офисных работников и разделы / формулировки / пункты для:
- разъездного характера работ;
- полной дистанционной работы;
- периодической дистанционной работы;
- срочного трудового договора (с разными основаниями срочности);
- ситуации, когда СОУТ провели или еще нет (должность введена менее года назад);
- работников с суммированным учетом рабочего времени.
В итоге проекта заказчик получил типовой трудовой договор, который был «вшит» в информационную систему банка. Кроме этого, залили в систему разделы и формулировки для различных категорий работников.
Кадровому работнику нужно было просто нажать соответствующую галочку в системе «трудовой договор формулировка», и она подтягивалась в основной текст договора с соблюдением нумерации пунктов и разделов. Это снизило трудозатраты кадровых специалистов при оформлении трудовых договоров и сократило риски ошибочных формулировок.
ЗАКАЖИТЕ ЭКСПЕРТНЫЙ АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА!
Важно, чтобы типовая форма трудового договора содержала формулировки для различных категорий персонала и отражала все ситуации, которые есть в компании. Помните, что трудовой договор – это первое, что запрашивают инспекторы при проверке. Этот документ может как потопить компанию, так и помочь выиграть спор в суде.
Эксперты нашей компании проведут для вас профессиональный кадровый аудит или разработают типовые формы обязательных кадровых документов индивидуально для ваших потребностей
Эксперты нашей компании проведут для вас профессиональный кадровый аудит или разработают типовые формы обязательных кадровых документов индивидуально для ваших потребностей