Сохраняется ли график отпусков при переводе сотрудника
Перевод сотрудника в другой филиал или обособленное структурное подразделение - распространенная практика в компаниях с разветвленной сетью. Однако у кадровых специалистов возникает вопрос: сохраняет ли действие график отпусков, утвержденный по прежнему месту работы, и нужно ли предоставлять отпуск по новому месту в даты, указанные в этом графике?
Разберем ситуацию, опираясь на нормы Трудового кодекса РФ.
Что считается переводом сотрудника в другое структурное подразделение?
Согласно ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом признается изменение трудовой функции или структурного подразделения при сохранении того же работодателя. Перевод сотрудника в другое обособленное структурное подразделение (филиал) работодателя не изменяет саму сторону трудового договора. Следовательно, сохраняется действие всех обязательных для сторон локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков.
Закон не содержит исключений, позволяющих не применять утвержденный график отпусков к работнику в связи с его внутренним переводом в другое подразделение, поскольку юридически работодатель остается тем же. График отпусков, утвержденный в прежнем филиале, продолжает действовать после перевода сотрудника в другой филиал того же работодателя и обязателен как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ).
Нужно ли предоставлять отпуск при переводе в даты из прежнего графика?
Отпуск при переводе должен быть предоставлен в даты, указанные в ранее утвержденном графике отпусков. Это вытекает из обязательности графика для обеих сторон трудовых отношений. При переводе в другое структурное подразделение работодатель обязан соблюдать утвержденный график отпусков, даже если он был составлен в прежнем филиале.
| Аспект | Правовая норма | Последствие |
|---|---|---|
| Перевод сотрудника в другое структурное подразделение | ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса РФ | Работодатель остается тем же, действие локальных актов сохраняется |
| Действие графика отпусков после перевода | ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ | График обязателен для работодателя и работника |
| Непредоставление отпуска в сроки из графика | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ | Штраф на должностных лиц до 5 000 рублей, на юридических лиц - до 50 000 рублей |
Важно помнить, что перевод сам по себе не является основанием для одностороннего изменения условий труда. Для изменения условий трудового договора по инициативе работодателя необходимо доказать наличие реальных организационных или технологических причин и строго соблюсти процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ - подробности мы разбирали в статье «Как изменить режим работы сотрудника, если он против».
Какие риски возникают при несоблюдении графика отпусков после перевода?
Непредоставление отпуска работнику в сроки, предусмотренные графиком, может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Это влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере до 5 000 рублей, на юридических лиц - до 50 000 рублей.
Кроме того, игнорирование графика отпусков может привести к трудовому спору с работником, который вправе обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд. Нарушение права на отпуск является одним из наиболее частых оснований для жалоб со стороны сотрудников.
Как правильно организовать отпуска при переводе?
Для корректного планирования графика отпусков сотрудников при переводе между структурными подразделениями, в частности, филиалами рекомендуется учитывать следующие моменты:
- во-первых, при переводе сотрудника необходимо обеспечить передачу информации об утвержденном графике отпусков;
- во-вторых, если кадровый учет ведется отдельно, при предоставлении отпуска переведенному сотруднику новой кадровой службе следует руководствоваться датами, указанными в графике.
Если в каждом филиале график отпусков утверждается самостоятельно, важно обеспечить преемственность данных о запланированных отпусках переведенных работников. Это позволит избежать нарушений трудового законодательства и претензий со стороны контролирующих органов.
Для корректного оформления перевода сотрудника обратитесь в компанию «Митрофанова и партнеры» - наши специалисты помогут правильно оформить кадровые документы и избежать рисков нарушения трудового законодательства.
Мы найдем решение, которое учтет интересы сотрудников и обеспечит правовую безопасность вашей компании:
- написать на почту i.krotov@mitrofanova.ru
- позвонить по тел. +7(916) 416-49-60
Вопрос-ответ
Вопрос 1. Можно ли составить новый график отпусков для сотрудника после перевода в другой филиал?
Ответ: Нет, необходимости в составлении нового графика нет. График отпусков продолжает действовать после перевода, поскольку работодатель остается тем же. Отпуск должен быть предоставлен в даты, указанные в ранее утвержденном графике.
Вопрос 2. Что делать, если график отпусков в новом филиале отличается от графика в прежнем?
Ответ: При переводе сотрудника между филиалами приоритет имеет график отпусков, утвержденный по прежнему месту работы. Новый филиал обязан предоставить отпуск в даты, указанные в этом графике, поскольку перевод не изменяет сторону трудового договора и не отменяет действие ранее утвержденных локальных нормативных актов.
Вопрос 3. Какая ответственность предусмотрена за непредоставление отпуска сотруднику после перевода в другой филиал?
Ответ: Непредоставление отпуска в сроки, предусмотренные графиком, может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работник вправе обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд.
